對于開會(huì)這件事，我一向都是這么理解的：開會(huì)如果不能解決問題，就不要開會(huì)，以免浪費(fèi)時(shí)間。有些人開會(huì)，純粹就是他的工作，以會(huì)議的形式來刷存在感。完全無此必要。

開會(huì)是講藝術(shù)的，你不要以為幾個(gè)人往會(huì)議室圍成一團(tuán)就是開會(huì)，那叫閑扯淡叫聊天。務(wù)虛這件事是需要，但不應(yīng)該是正式的會(huì)議。管理這件事，往往都是潤物細(xì)無聲，開會(huì)，也是一種管理的方式，但要講究對細(xì)節(jié)的把控。我很久以前在局部寫過一個(gè)觀點(diǎn):有些人的工作就是開會(huì)，如果離開開會(huì)，你都不知道他是干什么的。很符合某些高管，我相信。既然發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題，我們就要避免這個(gè)問題，在我看來：會(huì)議這件事，一是儀式感，二是真心為事開會(huì)，為解決問題開會(huì)。必須要形成能執(zhí)行的決議，沒有結(jié)果的會(huì)議最好不要開。對于開會(huì)我有幾點(diǎn)感悟，希望大家在以后的工作中，能用得上：

①、針對問題的開會(huì)，一定要說透問題，大家不用藏著掖著，為什么一定要是團(tuán)結(jié)的會(huì)，和諧的會(huì)呢？都坐到一起了，那就心平氣和的把問題剖析清楚，只有知道了事情為什么是這樣而不是那樣，才能真正的找到問題癥結(jié)所在，也才能有助于解決問題。開會(huì)，不是要找誰的麻煩，凡是為做事，想把事情做好而召開的會(huì)議，那就一定是有意義的；

②、作為企業(yè)的一把手，你要的講的是你想要干什么？具體怎么干，你就不要講了，講的越多越失策。你說的越多，講的越多，下屬越無所適從，越不知道怎么干。作為一把手，你只管告訴員工你想要什么就好，剩下的事交給下屬去干，干的好鼓勵(lì)，干不好大家一起想辦法；因?yàn)槟阏f的多了，別人就說的少，你應(yīng)該站在旁邊看，讓別人來說，去干；企業(yè)的一把手，不要既做球員還當(dāng)裁判，這對你來講不是好事情。一把手如果不是萬不得已，最好不要輕易下場，不要跟員工比技能，這是最基本的認(rèn)知。

③、企業(yè)的最高管理者，在開會(huì)過程中，最好少說多聽，一方面是尊重，一方面是修行，是否放下下屬，充分授權(quán)，一次會(huì)議就看得明白。一把手講的多，尤其不是針對某件事，而是大談個(gè)人感覺，且這種感覺與下屬所講所說通過七大姑八大姨也還是扯不上關(guān)系，說的就成了廢話。一個(gè)人可以回顧過去，但一定注意，并不是為了表達(dá)自己多偉大，而是要反思為什么會(huì)這樣，最好還能理出點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；要知道，一個(gè)管理者的水平不是你多能講，而是能夠多大程度上讓你的職業(yè)經(jīng)理人們尤其是你的員工們放開膽子去干；

④、知道怎么走和走上這條路是有區(qū)別的！就比如，你講的越細(xì)，別人就沒有發(fā)揮的空間，每個(gè)人都有自己的方式。還比如，天天講尊重講關(guān)懷，回過頭就給員工一巴掌，這完全是我們某些大國領(lǐng)導(dǎo)人的嘴臉，永遠(yuǎn)都是自己利益優(yōu)先。管理這件事，首先面臨的就是尊重。知行合一，還是真心需要的。 

⑤、一個(gè)銷售型公司的會(huì)議更多是匯報(bào)進(jìn)度，然后才是針對進(jìn)度中的數(shù)據(jù)波動(dòng)進(jìn)行分析，給出合理建議，討論在某種程度上是較為次要的問題，而直接給答案（當(dāng)然，在專業(yè)能力足夠的情況下），要比討論效果很太多。所謂會(huì)議，在我看來，一，知道進(jìn)程；二，看到數(shù)據(jù)去反思，找準(zhǔn)原因，給出答案；盡可能的將會(huì)議時(shí)間縮短，越長的會(huì)議，在我看來越?jīng)]效果，到最后你自己可能都不知道再說什么。這就意味著，我們必須想明白一個(gè)問題，為什么要開會(huì)，開會(huì)的目的是什么？想聽到什么，解決什么，最終的分工和時(shí)間點(diǎn)又是什么？有效果的會(huì)議才叫會(huì)議，沒效果的會(huì)議就只能叫聊天！

對于一些大中型公司來講，這一年的年終會(huì)議，既是一年的總結(jié)又是新一年的展望和計(jì)劃。對于所有成型的公司而言，每年最好做個(gè)總結(jié)，也給未來做個(gè)規(guī)劃，公司，總是會(huì)向良性發(fā)展。人也一樣，人也是需要成長的，但如果對未來沒有任何期許，你依然可以漫無目的的過日子，生活和成長。

其實(shí)很久以前，我是比較討厭形式化的東西的，但后來隨著歷練，會(huì)越來越有一些感觸，那就是不要輕易去否決看似形式化的東西，在某些時(shí)候，形式化的東西對公司，對個(gè)人，也是有用的。

下面是我對年終會(huì)議的一些粗淺看法。我所在的集團(tuán)算是比較大的那種，而我所屬的事業(yè)部，在所有的事業(yè)部中又是一個(gè)集團(tuán)公司。通常而言，我會(huì)安排每月進(jìn)行一次集團(tuán)聯(lián)席會(huì)議，集團(tuán)所屬的部門，分公司都需要進(jìn)行本月總結(jié)和下月計(jì)劃。而今年的年終會(huì)議，我是放在11月的集團(tuán)聯(lián)席會(huì)中中一并開完的。

年終會(huì)議理所當(dāng)然是總結(jié)，但必須明確一件事，結(jié)果已經(jīng)構(gòu)成，那就對結(jié)果坦然一點(diǎn)，好的不好的都要總結(jié)出來，好的是經(jīng)驗(yàn)，失敗之處也是經(jīng)驗(yàn)。好的可以推廣，壞的可以在以后的路上規(guī)避。你得明白問題到底出在哪里？在未來應(yīng)該怎么規(guī)避。重點(diǎn)是未來一年的規(guī)劃，或者說打算吧，有目標(biāo)有方向有解決方案，看起來邏輯上應(yīng)該是通的，處理起來也是順的，這是基本的做事。所有的明年工作計(jì)劃不是簡單的圍繞明年，而是明年做完這些事情，實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)后年會(huì)怎樣。德魯克老人家說過一句話，我深以為然——戰(zhàn)略不是研究未來，而是弄明白我們今天做什么才有未來。所以，這一點(diǎn)請務(wù)必清楚。你的工作計(jì)劃是影響后年的。我一向認(rèn)為大部分的職業(yè)經(jīng)理人未必能看清未來三年，要求有點(diǎn)高，但一定要想好明年看清后年，如果做不到這一點(diǎn)，那么職業(yè)經(jīng)理人本身可能就是不合格的，還得再練練。

所有匯報(bào)工作應(yīng)先談結(jié)果，數(shù)據(jù)說話、再談原因和困難、進(jìn)而給出解決方案。實(shí)在解決不了的問題，大家一起想辦法。也不要事無巨細(xì)的進(jìn)行匯報(bào)，尤其是事業(yè)部開會(huì)，匯報(bào)的越細(xì)，看起來很忙，工作也很多，但本質(zhì)跟沒匯報(bào)一樣。越細(xì)越抓不到重點(diǎn)，會(huì)造成注意力疲憊。還有一點(diǎn)，匯報(bào)的越細(xì)只能說明能力水平越低，高明的管理往往都是抓大放小的，你能解決的問題，部門內(nèi)能解決的問題，乃至事業(yè)部內(nèi)能解決的問題，都不叫問題。所以，大部分的問題可以不用上會(huì)，尤其是集團(tuán)公司的年終會(huì)議。

所有的“忙”都應(yīng)該有結(jié)果，以結(jié)果說話。結(jié)果就是營業(yè)額，就是賺了多少錢？營業(yè)額有沒有增長，規(guī)模有沒有擴(kuò)大，有沒有盈利的可能性？什么時(shí)候可以盈利，哪怕是持平，都需要一個(gè)計(jì)劃在里面。

工作中應(yīng)該抓住重點(diǎn)，理清思路，不要總是忙著忙著不知道自己的工作重點(diǎn)是什么，所有的管理層應(yīng)該非常明確和清晰自己的重點(diǎn)，抓到重點(diǎn)，工作有目標(biāo)，計(jì)劃有落實(shí)，業(yè)績才會(huì)有提升，自己和團(tuán)隊(duì)也才會(huì)有信心，企業(yè)也才能正向良性發(fā)展。 

總結(jié)以下，無論是年終會(huì)議還是月度會(huì)議，所有的匯報(bào)應(yīng)該都是講結(jié)果，做計(jì)劃，給方案。如果一定要談問題，也是自己部門乃至跨部門解決不了的，必須上層出面才能解決的。凡是自己能解決的問題都不叫問題，也就用不著去打擾他人，這也是職業(yè)經(jīng)理人的基本素養(yǎng)。同時(shí)一定要注意，抓大放小，授權(quán)監(jiān)管，這是所有管理層應(yīng)該做到的，不要事無巨細(xì)，匯報(bào)越細(xì)，說明水平越低，而且有一點(diǎn)，細(xì)的匯報(bào)，應(yīng)該是日總結(jié)與匯報(bào)當(dāng)中體現(xiàn)的。不賺錢的部門，不為公司賺錢的工作都可以歇了。