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關(guān)鍵詞:養(yǎng)老項(xiàng)目 服務(wù) 運(yùn)營 賦能 來源:第六十三種顏色 編者按:小編今日為大家推薦一篇介紹山東濰坊青州的東籬居養(yǎng)老項(xiàng)目的文章。文章作者親歷項(xiàng)目,實(shí)地采訪養(yǎng)老項(xiàng)目的運(yùn)營人員,娓娓道來在項(xiàng)目中如何進(jìn)行運(yùn)營、賦能。 東籬居的四個(gè)驚喜發(fā)現(xiàn) 2019/10/30 作為一名參訪人,先談幾點(diǎn)的主觀感受吧!首先,所到之處、所見之人,每一位東籬居員工都充滿自信,院長、機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)、部門負(fù)責(zé)人乃至基層的護(hù)理員都讓人如沐春風(fēng),偶爾聽到一兩句“濰普”顯得格外生動(dòng);毫不夸張地講,他們的職業(yè)素質(zhì)不遜于一線城市的高端項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),筆者相信他們對(duì)養(yǎng)老行業(yè)的熱愛、對(duì)職業(yè)的自信、對(duì)項(xiàng)目的堅(jiān)定緣自內(nèi)心肺腑。 第二點(diǎn),和項(xiàng)目名稱“東籬居”氣質(zhì)匹配的,項(xiàng)目對(duì)外的風(fēng)格也是溫潤而有質(zhì)感的,管理有章程、現(xiàn)場(chǎng)有秩序;這一點(diǎn)在運(yùn)營2年的項(xiàng)目來講,令人意外。 第三點(diǎn),服務(wù)也很有趣,有點(diǎn)北方漢子與南方碧玉的組合體,格局宏偉,細(xì)節(jié)充分,和人很貼近,還有“股”文化的味道;能明顯感覺到院方在不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,隨時(shí)進(jìn)行著持續(xù)性的服務(wù)提升。 第四點(diǎn),最讓人意外,項(xiàng)目不僅囊括了青州本地的退休老干部及高知人群,更是吸引了許多來自濰坊各區(qū)縣及周邊區(qū)域的高知高干人群,項(xiàng)目的客戶半徑比常規(guī)的CCRC項(xiàng)目大20-40%以上,突破的區(qū)域限制,在大華東區(qū)域都有相當(dāng)不錯(cuò)的行業(yè)口碑。以上種種,都讓人忍不住好奇,想深入其中,探究原由。 人是服務(wù)提升的關(guān)鍵 2019/1030 已運(yùn)營兩年的東籬居項(xiàng)目,展現(xiàn)出來的特殊氣質(zhì),院長張樹偉表示,眼看著項(xiàng)目從平地起公寓,從籌建到運(yùn)營,繼而歷經(jīng)了兩年時(shí)間,來自區(qū)位、硬件、配套的優(yōu)勢(shì)已在區(qū)域內(nèi)傳播開,奠定了一定的項(xiàng)目知曉率,項(xiàng)目的種子客戶、首批客戶也相繼入住,項(xiàng)目服務(wù)也已展開。服務(wù)能力的持續(xù)提升、入住率拉升、項(xiàng)目盈利能力增強(qiáng)等問題仍是十分艱難,項(xiàng)目逐步進(jìn)入軟實(shí)力打造階段。 項(xiàng)目決策團(tuán)隊(duì)也認(rèn)為是時(shí)候進(jìn)行運(yùn)營細(xì)節(jié)打磨、專業(yè)能力強(qiáng)化的階段,而軟實(shí)力、服務(wù)力提升最核心在于對(duì)提升服務(wù)人員專業(yè)能力、升級(jí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的思維與認(rèn)知。相對(duì)一二線城市養(yǎng)老項(xiàng)目聘請(qǐng)明星職業(yè)經(jīng)理人、外來服務(wù)人員組建團(tuán)隊(duì)的情況而言,東籬居項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)多為本地員工,大家有強(qiáng)烈的意愿與東籬居項(xiàng)目一起成長,穩(wěn)定性十分強(qiáng);在“人”身上花時(shí)間、花精力、下功夫,強(qiáng)化項(xiàng)目軟實(shí)力是非??尚小⒈仨氝M(jìn)行的選擇。 明確了方向與目標(biāo),東籬居團(tuán)隊(duì)開始在全國范圍內(nèi)尋找同樣關(guān)注人的提升、可能為企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營管理以及專業(yè)賦能的合作方。各種機(jī)緣之后,與知耆樂團(tuán)隊(duì)達(dá)同識(shí),以“與企業(yè)共同成長”的方式,開展運(yùn)營賦能、專業(yè)賦能方面的合作。以上關(guān)于人、項(xiàng)目管理、服務(wù)、客戶的種種改變,正是合作一年之后的外顯成效。 另外,一年間入住長者突破百名,照護(hù)等級(jí)由2個(gè)等級(jí)提升到至4個(gè)等級(jí),非自理客戶占比近50%;照護(hù)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)具備個(gè)案管理的意識(shí)與照護(hù)管理能力,項(xiàng)目盈利能力有了大幅度的提升。 靜心練內(nèi)功,擁抱彼此共成長 2019/10/30 老韓和他的知耆樂團(tuán)隊(duì)是筆者的好朋友。關(guān)于東籬居項(xiàng)目的運(yùn)營賦能合作,老韓是知無不言、全方位揭秘。談到運(yùn)營賦能,業(yè)界有許多種“傳說”,說得人很多,做得人較少。對(duì)于“東籬居”的合作模式,老韓如是說:近幾年一直在探索一個(gè)問題,養(yǎng)老同行最需要什么樣的賦能服務(wù)?對(duì)于養(yǎng)老項(xiàng)目而言,哪種賦能模式更加適合? 此前,做過一些咨詢顧問式的合作,也嘗試過階段的培訓(xùn)提升合作,也為企業(yè)解決了一些運(yùn)營問題;但對(duì)于運(yùn)營中的實(shí)際問題、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的日常作業(yè)提升十分有限。東籬居項(xiàng)目在進(jìn)行合作洽談的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)合作雙方在對(duì)于“人”的能力提升方面認(rèn)知高度一致,希望以一種長期穩(wěn)定的姿態(tài),一步一步夯實(shí)基礎(chǔ),建設(shè)真正具有競(jìng)爭(zhēng)力的本土化運(yùn)營管理團(tuán)隊(duì)鍛造機(jī)制,雙方攜手一起歷練、共同成長。 在制定具體賦能方案時(shí)候,知耆樂團(tuán)隊(duì)反復(fù)探索,如何將國外、國內(nèi)的先理念復(fù)制進(jìn)“東籬居”項(xiàng)目中;而運(yùn)營賦能、專業(yè)賦能是兩個(gè)重要組成,常規(guī)的顧問評(píng)鑒、寫報(bào)告,很難與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)站在一個(gè)視角上看問題。多番探討之后,知耆樂團(tuán)隊(duì)想到了一條新路——“降維”,放棄審視的評(píng)判視角,將評(píng)價(jià)視角降下來,以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的立場(chǎng)面對(duì)工作中的問題;將賦能設(shè)定在同一個(gè)環(huán)境下、同一個(gè)視野中,把知耆樂督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)沉浸于項(xiàng)目當(dāng)中,切實(shí)地和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在一起,與他們一起面對(duì)問題。 同時(shí),堅(jiān)定不替代、不取代本地團(tuán)隊(duì)的立場(chǎng),從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中篩選了一批儲(chǔ)備干部,作為“種子”,進(jìn)行知識(shí)重構(gòu),通過案例分析、個(gè)案研討等實(shí)用型訓(xùn)練,將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力;使照護(hù)團(tuán)隊(duì)成員都具備個(gè)案管理的能力,擁有晉升為照護(hù)服務(wù)管理者的綜合素質(zhì)。在賦能共創(chuàng)的過程中,撒種子,進(jìn)行知識(shí)傳輸,促進(jìn)知識(shí)的轉(zhuǎn)化應(yīng)用,催化應(yīng)用轉(zhuǎn)化為個(gè)人能力、團(tuán)隊(duì)實(shí)力;見證他們從無到有、從有到專業(yè),從專業(yè)到精的過程,陪伴他們萌芽、破土,層層破解、歷難攻關(guān),陪伴他們成為一棵棵大樹;未來,為企業(yè)留下一片森林,讓企業(yè)擁有一支具備運(yùn)營管理能力、具有能夠面對(duì)多重復(fù)雜照護(hù)問題的團(tuán)隊(duì)。 最后,雙方將賦能服務(wù)定義在三個(gè)層面: 第一,派駐2名督導(dǎo)長期駐場(chǎng),提供運(yùn)營督導(dǎo)、照護(hù)督導(dǎo)服務(wù),指導(dǎo)項(xiàng)目日常工作。 第二,設(shè)立運(yùn)營管理、照護(hù)管理工作坊,每月兩天專業(yè)培訓(xùn),首日講專業(yè)知識(shí),次日進(jìn)行案例分析、實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用(解決項(xiàng)目服務(wù)問題)及共創(chuàng)互動(dòng)。 第三,建立項(xiàng)目管理機(jī)制,現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)與上海的督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)全程參與項(xiàng)目工作目標(biāo)的執(zhí)行與落實(shí)。而知耆樂團(tuán)隊(duì)必須像老師一樣教方法,包容錯(cuò)誤;深入一線,與院方團(tuán)隊(duì)一起靜下心來練內(nèi)功,陪伴彼此,共同成長。 從兩個(gè)細(xì)節(jié)看養(yǎng)老運(yùn)營賦能的本質(zhì) 2019/1030 筆者與東籬居項(xiàng)目的臺(tái)灣督導(dǎo)王馥荃有過一次深入的交流。知道王馥荃18歲就開始加入國際NGO組織參與公益項(xiàng)目,走過全世界之后,汲取風(fēng)光美景、風(fēng)土人情之后,對(duì)生命有著不一樣的感知,比其他人更有立場(chǎng)談平常心。談及在東籬居工作的時(shí)間,王馥荃表示,最初也是每一天都的掙扎,不知道自己會(huì)扛多久;問完之后,仍然會(huì)讓自己去適應(yīng)?,F(xiàn)在看到項(xiàng)目上,那些來自村鎮(zhèn)的媽媽、姐姐們,因?yàn)樗诿鎸?duì)長輩與同仁所傳達(dá)的信息(專業(yè)素養(yǎng)生活化),從而影響與帶動(dòng)大家,從“請(qǐng)、感謝、對(duì)不起”開始一點(diǎn)一點(diǎn)的改變,覺得很是欣慰。 回顧一年的督導(dǎo)工作,王馥荃認(rèn)為將國外的理念硬套入項(xiàng)目是不可行的,做督導(dǎo)最重要的是先退讓、再理解、消化,之后再融入;在工作中,更多是在跟著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起去學(xué)習(xí),站在他們的角度上,去討論;期望通過自己言行、生活理念、工作方式,帶動(dòng)、影響他們,照著更好的思路和方向,去努力。剛開始,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)把督導(dǎo)當(dāng)作“外人”,但花費(fèi)很多時(shí)間、耐心之后,那怕是語言仍有隔閡、理念仍有差異、思維仍難同步,但大環(huán)境之下,仍可明顯地從他們看身上看到改變;如今,看到長輩和家屬們,那么放心地把自己交給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),便覺得一切都是值得的。 參訪期間,恰逢大樹工作坊開講,筆者旁聽一節(jié)工作坊的課程,課后還與幾位“種子”選手進(jìn)行了一次面對(duì)面交流。 社工張婷表示,參加工作坊的一年中,學(xué)到了許多知識(shí)與技能、工作的方式與方法,對(duì)自己的專業(yè)也有了不一樣的認(rèn)識(shí),對(duì)于未來工作會(huì)將個(gè)案管理工作方法更好的應(yīng)用、協(xié)同其他部門共同制定長輩的自立支援計(jì)劃。對(duì)自己工作崗位的認(rèn)知,徹底脫離了過去亂撞式的嘗試狀態(tài)了,變得有目標(biāo),有方向,也找到了職業(yè)的自己;覺得自己的工作更有意義了。 客服部曲麗娜表示,以前工作只是淺層面,不會(huì)思考工作的后續(xù)問題,思維還停留在“地產(chǎn)賣房簽約”的層面,通過在工作坊的學(xué)習(xí),對(duì)工作的責(zé)任、工作的價(jià)值有了清晰的認(rèn)知,能夠感受到自己的服務(wù)價(jià)值所在;對(duì)自己的未來、職業(yè)發(fā)展也更是從內(nèi)心認(rèn)可,干養(yǎng)老特別好,只要身上有發(fā)光點(diǎn),有信心、有能力,未來一定會(huì)更好。 護(hù)理部史玉萍表示,參加一年的工作坊學(xué)習(xí),能感覺到工作正在一點(diǎn)一點(diǎn)地理順,慢慢步入正軌,開始正常運(yùn)轉(zhuǎn);身邊許多同事朋友都說,她比以前更自信,更開朗了,感覺每天生活充滿正能量。院辦的趙波表示,以前有些迷茫,參加了一年的工作坊學(xué)習(xí),了解了許多養(yǎng)老的知識(shí)、養(yǎng)老工作的方式與方法,知曉了如何做養(yǎng)老,如何做服務(wù)(照護(hù)、社工、品牌管理等),開始從行業(yè)發(fā)展的維度去思考應(yīng)該如何展開工作;對(duì)未來的發(fā)展戰(zhàn)略有了更為清晰的認(rèn)知,特別開心;看到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的同事,從偶爾迷茫到熱情投入、積極工作的變化,從單打獨(dú)斗到團(tuán)隊(duì)協(xié)同,共同奮斗;對(duì)于知耆樂團(tuán)隊(duì)的親和力、專業(yè)、敬業(yè)精神更是感受深刻。 據(jù)悉,知耆樂的工作坊由多名資深行業(yè)專家組成,是一支跨專業(yè)的團(tuán)隊(duì);他們從不同專業(yè),不同視角出發(fā),關(guān)注長輩老化與衰退過程,倡導(dǎo)個(gè)案管理、照護(hù)管理與跨專業(yè)整合照護(hù)模式。同時(shí),關(guān)注員工成長,培養(yǎng)員工的職業(yè)自信;從基礎(chǔ)教起,手把手教員工看待問題的方式,排除現(xiàn)象看本質(zhì),幫助他們尋找解決問題的方法。 老韓表示,在三四線城市的養(yǎng)老項(xiàng)目之中,許多員工都是生手上陣,他們非常想解決問題,但是往往過多在關(guān)注問題的表象,少能觸及問題的本質(zhì),很難找到解決問題的方法,但他們?cè)敢鈱W(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的提升渴求;對(duì)大樹坊工作坊而言,他們?cè)敢鈱W(xué),工作坊自是愿意教,這種高效率的互動(dòng)方式是能為他們帶來希望,突破工作中的困局與瓶頸,使得他們看到職業(yè)發(fā)展的方向;使每個(gè)人都找到一個(gè)留在養(yǎng)老行業(yè)里、被社會(huì)需要的理由。 老韓認(rèn)為,養(yǎng)老行業(yè)無暴利,也不可能一夜暴富,如果把服務(wù)比作為產(chǎn)品,你打造的越細(xì)致、精致,甚至是極致的時(shí)候,一定可以讓所有人看到服務(wù)所展現(xiàn)出的光彩,體現(xiàn)自己的價(jià)值,獲得社會(huì)、行業(yè)的認(rèn)可,也就越有可能兌換成未來更大的機(jī)會(huì)。或許,養(yǎng)老行業(yè)不大適合大規(guī)??焖侔l(fā)展,一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)項(xiàng)目做,一點(diǎn)一點(diǎn)打磨,一寸一寸歷練;給予別人,再從對(duì)方身上汲取、轉(zhuǎn)化,周而復(fù)始,持續(xù)提升;形成口碑、繼而拓展。 做養(yǎng)老項(xiàng)目如此,做運(yùn)營賦能也是如此。 對(duì)于運(yùn)營賦能這件事而言,派兩位督導(dǎo)駐場(chǎng)、每月開一期工作坊、共同討論與優(yōu)化項(xiàng)目的運(yùn)營管理方法,可能只是三四件事,賦能本身的輸出能力是有限的。 運(yùn)營賦能是共創(chuàng)的過程,共贏的過程,不可能解決企業(yè)面臨的所有問題,更不是把事情都給到督導(dǎo)團(tuán)隊(duì);看是運(yùn)營、服務(wù)的問題,實(shí)際上企業(yè)的價(jià)值主張才是最重要的驅(qū)動(dòng)力; 合作方要開放一些,把問題困難暴露出來,共同努力,解決問題;合作雙方必須接受這種理念、認(rèn)可這種價(jià)值,將期望值應(yīng)該設(shè)定在合理的范圍內(nèi)。 對(duì)于快速發(fā)展的養(yǎng)老行業(yè),服務(wù)能力是養(yǎng)老項(xiàng)目未來發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,作為服務(wù)型團(tuán)隊(duì),運(yùn)營管理以及專業(yè)能力的持續(xù)提升至關(guān)重要;同業(yè)者更應(yīng)該像匠人一樣埋頭苦干、精耕細(xì)作;具有一些國際視野,將焦點(diǎn)聚焦在人身上,回歸照護(hù)的本質(zhì),終不會(huì)被辜負(fù)。 (本文由第六十三種顏色&竇說養(yǎng)老聯(lián)合出品) 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