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業(yè)委會(huì)日常工作文件范本合集,委員們必備!

 mjsong3 2019-10-25
業(yè)委會(huì)日常的工作大多枯燥繁瑣,涉及到多種類型的表格、單據(jù)的制作、使用和存檔,尤其關(guān)系到維修資金、公共收益的使用、各項(xiàng)工程的協(xié)議、實(shí)施,業(yè)委會(huì)必須保證工作材料的完整、清晰,以便工作公示、業(yè)主查詢。這些文件的制作處理常常耗費(fèi)參與者們大量的時(shí)間精力,為此,我們提供一些業(yè)委會(huì)工作常用的文件范本,希望能對(duì)諸位參與者有所幫助。

目錄

1.關(guān)于同意小區(qū)物業(yè)大修和專項(xiàng)維修、更新、改造使用維修資金的決議(附維修工程實(shí)施方案公示)

2.物業(yè)大修和專項(xiàng)維修、更新、改造實(shí)施方案征詢意見表(表式一、表式二)

3.關(guān)于同意/不同意小區(qū)物業(yè)大修和專項(xiàng)維修、更新、改造使用維修資金的決議

(附維修工程實(shí)施方案、物業(yè)大修和專項(xiàng)維修、更新、改造實(shí)施方案征詢意見匯總表)

4.房屋維修工程施工承包合同

5.房屋維修工程委托管理協(xié)議

6.安全、文明施工協(xié)議

7.物業(yè)維修工程委托審價(jià)合同/審價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系書

8.預(yù)算咨詢建議書

9.審價(jià)報(bào)告

10.上海工程造價(jià)咨詢有限公司工程審價(jià)審定單

11.上海造價(jià)咨詢有限公司工程結(jié)算審價(jià)匯總表

12.物業(yè)大修和專項(xiàng)維修、更新、改造工程質(zhì)量保證責(zé)任期滿證明

13.物業(yè)大修和專項(xiàng)維修、更新、改造工程實(shí)施情況暨完工報(bào)告

1、關(guān)于同意              小區(qū)物業(yè)大修

和專項(xiàng)維修、更新、改造使用維修資金的業(yè)主委員會(huì)決議

編號(hào):           

          業(yè)主(全體/門牌幢):

業(yè)主共用的                     需要維修和更新、改造,據(jù)測(cè)算約需費(fèi)用人民幣         元。
根據(jù)《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定和《業(yè)主公約》/《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》關(guān)于“物業(yè)維修和更新的實(shí)施”的約定,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)討論決定,同意實(shí)施維修,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)具體組織實(shí)施。
現(xiàn)根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》關(guān)于“業(yè)主委員會(huì)會(huì)議”的規(guī)定,予以公告。
附:維修工程實(shí)施方案公示
上海市    區(qū)      業(yè)主委員會(huì)(公章)
業(yè)委會(huì)主任(蓋章):        
副主任(蓋章):        
       年    月     日
業(yè)主委員會(huì)決議(編號(hào)為:             )的附件
維修工程實(shí)施方案公示

工程名稱:                                                       預(yù)算總金額:             元
項(xiàng)目名稱
分?jǐn)傤愋?/section>
預(yù)算資金金額
分?jǐn)偡秶?/section>
分?jǐn)偯娣e(㎡)
施工單位選擇方式
施工管理單位
工程驗(yàn)收單位
資金決算方式
實(shí)施時(shí)間
維修原因























































 
                                   上海市    區(qū)      業(yè)主委員會(huì)(公章)
                                                                           年   月   日

2、關(guān)于同意              小區(qū)物業(yè)大修
和專項(xiàng)維修、更新、改造使用維修資金的決議

                       編號(hào):              
                業(yè)主(全體/門牌幢):
本小區(qū)下列物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備需要維修和更新、改造:項(xiàng)目名稱為:                   于      年   月   日至     年    月   日發(fā)送《物業(yè)大修和專項(xiàng)維修、更新、改造實(shí)施方案征詢意見表》。經(jīng)匯總統(tǒng)計(jì)結(jié)果如下:
同意實(shí)施該項(xiàng)目的業(yè)主為     人,占總?cè)藬?shù)的    %,該部分業(yè)主擁有的物業(yè)建筑面積占總建筑面積的    %。同意實(shí)施該項(xiàng)目的業(yè)主人數(shù)和建筑面積數(shù)符合法定要求。
為此,本小區(qū)業(yè)主大會(huì)決定實(shí)施該項(xiàng)目,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)具體組織實(shí)施。
附:1、維修工程實(shí)施方案
      2、物業(yè)大修和專項(xiàng)維修、更新、改造實(shí)施方案征求意見匯總表

上海市       區(qū)       業(yè)主大會(huì)
業(yè)委會(huì)主任(蓋章):          
    副主任(蓋章):          
         年    月     日
審價(jià)合同/業(yè)務(wù)聯(lián)系書編號(hào):     

3、預(yù)算咨詢建議書

上海市                      業(yè)主大會(huì):

我公司接受貴單位的委托,根據(jù)                         項(xiàng)目的預(yù)算報(bào)價(jià)等計(jì)價(jià)資料結(jié)合本工程的具體情況,對(duì)本項(xiàng)目做以下建議:

一、工程概況

二、工程計(jì)價(jià)方面

1、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)( 選擇的條款在其編號(hào)前括號(hào)內(nèi)標(biāo)示“√” ),建議采用:

[  ] 上海1993定額及相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

[  ] 上海2000定額及相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并按工程的難易程度確定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及人工幅度

[  ] 固定單價(jià)報(bào)價(jià)

[  ] 投標(biāo)報(bào)價(jià)(僅對(duì)實(shí)行招標(biāo)的工程)

[  ] 其他

2、                                            

三、注意事項(xiàng)

1、按照“上海市房屋維修資金管理系統(tǒng)” 記載的《房屋維修工程施工承包合同》與施工單位簽訂施工承包合同。

2、在施工過(guò)程中做好隱蔽工程的簽證及材料價(jià)格的審定工作。

3、竣工辦理結(jié)算審價(jià)時(shí),請(qǐng)?zhí)峁┦┕こ邪贤⒐こ探Y(jié)算書、工程竣工圖或施工情況說(shuō)明、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料價(jià)格核定清單等資料。

   4、                                                 

 
                    公司(蓋章)

                          建議咨詢?nèi)耍?           年     月     日
 
                          業(yè)委會(huì)簽收:            年     月     日
4、物業(yè)大修和專項(xiàng)維修、更新、改造工程實(shí)施情況暨完工報(bào)告

編號(hào):           
              業(yè)主(全體/門牌幢):

根據(jù)     年   月   日編號(hào)為       的       (業(yè)主委員會(huì)決議/業(yè)主大會(huì)決議/業(yè)主小組決議/急修報(bào)告)實(shí)施的           工程,經(jīng)  (協(xié)商/公開招標(biāo)/邀請(qǐng)招標(biāo))確定由              負(fù)責(zé)施工,已于    年   月    日實(shí)施完畢,并通過(guò)驗(yàn)收。

由               審定工程造價(jià)為        元。

該工程保修期自     年   月  日到     年    月   日。在此期間,業(yè)主如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題請(qǐng)與業(yè)委會(huì)或小區(qū)管理處聯(lián)系。

特此報(bào)告。

 
業(yè)主大會(huì)(公章)                          物業(yè)企業(yè)(公章)
 
業(yè)委會(huì)主任(印鑒)                       授權(quán)代表(印鑒)
 
副主任(印鑒)
 
年    月    日
由于文件較多,以上內(nèi)容僅為部分摘錄,完整內(nèi)容可在眾蟻文庫(kù)中下載。
業(yè)委會(huì)工作常用文件范本-2018

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