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假期總是太短，轉(zhuǎn)眼就上班了！新年新氣象，剛上班沒幾天，隔壁小姑娘就卯足了勁頭要大干一番，從顯示器的便簽就能看出來。 （圖片來自網(wǎng)絡(luò)） 近日她還主動(dòng)問我如何下發(fā)《工作任務(wù)書》。我一頓操作猛如虎，半分鐘搞定，然后她轉(zhuǎn)身送來兩份點(diǎn)心，“董哥，你教教如何做你的《工作導(dǎo)航&日志》表吧？把常用鏈接都放到一個(gè)表里，我覺得挺方便的?！?/span> 這么好學(xué)的孩子真是讓人不好拒絕，我傾囊相授后第二天，她電腦屏幕的便簽就不見了。 那么價(jià)值“兩份點(diǎn)心”的《工作導(dǎo)航&日志》是什么呢？如何制作？ 要點(diǎn)預(yù)覽：
注：文末有模板。 （下文演示是基于EXCEL2016版本，在低版本EXCEL2007中也能實(shí)現(xiàn)，各位自行對(duì)應(yīng)。） · 正 · 文 · 來 · 啦 · 建立工作導(dǎo)航 我們每天可能要打開各種軟件、平臺(tái)、工作文件，如果能夠把它們集中到一個(gè)頁(yè)面，一鍵抵達(dá)，就像網(wǎng)址導(dǎo)航一樣，工作效率會(huì)提升不少。 一般人都沒有網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)，電腦也沒專業(yè)軟件，要是碰上上不了外網(wǎng)，裝不了軟件的公司更是難過了，其實(shí)用EXCEL就可以達(dá)到目的。 那這個(gè)工作導(dǎo)航頁(yè)是如何做出來的呢？ 1）插入長(zhǎng)方形，設(shè)為淺灰色，作為背景。 2）我們可以添加一個(gè)綠色的曲線色塊，避免背景單調(diào)。 3）插入圓角長(zhǎng)方形，將同類的超鏈接放到一起（對(duì)了，就是“親密性”的設(shè)計(jì)原則，不記得的翻下我上篇推文） 填充顏色設(shè)置為白色，圓角縮小，可以設(shè)置形狀效果為外陰影。 預(yù)設(shè)的陰影比較大，我們打開陰影選項(xiàng)，將大小設(shè)置為101%。 4）插入標(biāo)題，分割線，按鈕（圓角長(zhǎng)方形）
5）添加超鏈接：按鈕——右鍵——鏈接（老版本EXCEL是插入超鏈接）。
（6）根據(jù)自己的喜好進(jìn)行美化調(diào)整。 比如，可以用EXCEL自帶的預(yù)設(shè)，將按鈕設(shè)置成立體效果。
比如，將背景設(shè)置為半透明色，模仿玻璃效果。
Tips小技巧 1）一次選擇多個(gè)形狀：查找和選擇——選擇對(duì)象，勾選后可以按住左鍵，框選多個(gè)形狀。
2）為了日后隨你所欲地變換顏色，各個(gè)形狀填充盡量選擇主題顏色。
更改主題顏色：頁(yè)面布局——顏色，看厭了配色，一鍵換套主題顏色，又是元?dú)鉂M滿的一天呢。
3）如果你喜歡通過網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊超鏈接，可以將表格另存為單個(gè)文件網(wǎng)頁(yè)，還可以設(shè)置為主頁(yè)。
工作日志表的制作 工作日志就是做每天的計(jì)劃，然后記錄每天的完成情況。其實(shí)每個(gè)人習(xí)慣不同，簡(jiǎn)單的通過EXCEL自帶的模板就能滿足要求。
但是，上面這個(gè)模板一天只有一個(gè)格子，能填的內(nèi)容實(shí)在有限，為了滿足工作需要，我做了一份自己的《工作日志》表。 優(yōu)點(diǎn)：
1）如下圖建立表格，日期1的單元格格式設(shè)置為長(zhǎng)日期，日期2的單元格格式設(shè)置為“周×”。 日期2用公式“B2=A2”，日期1的第二天用公式“A9=A2+1”。
2）設(shè)置條件格式：選中A列、B列，開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——發(fā)生日期，設(shè)置發(fā)生日期為今天，表格顏色為綠色。（EXCEL2003無條件格式功能）
我們也可以根據(jù)需要將E列（完成情況）設(shè)置一下條件格式，比如完成自動(dòng)標(biāo)綠，延期自動(dòng)標(biāo)紅。
3）復(fù)制新的日?qǐng)?bào)表。上面我已經(jīng)設(shè)置好了公式，復(fù)制日?qǐng)?bào)表，新的一月改第一個(gè)日期就可以啦。
Tips小技巧 因?yàn)楸砀窈芏啵眍^要設(shè)置為凍結(jié)，以便能夠知道每列的含義。
小技巧總結(jié) 1.填充顏色用主題顏色，以便能一鍵切換。 2.用”選擇對(duì)象“一次性框選多個(gè)形狀對(duì)象。 3.運(yùn)用條件格式自動(dòng)突出某些單元格。 4.表格過多，別忘了”凍結(jié)窗格“。 |
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