EndNote 的 Filter （濾件）是 EndNote 的一個重要部分，在導(dǎo)入文獻(xiàn)時起到重要的作用?？蒲袆恿Ρ疚木?a href="https://www./tag/filters" title="查看與[濾件]有關(guān)的文章" target="_blank">濾件的簡介，基本操作和基本結(jié)構(gòu)作一個詳細(xì)的介紹，理解這些內(nèi)容對于新建濾件有很大幫助。以下的「濾件」指 EndNote 的 Filter 或 Filters

EndNote 濾件簡介

我們從在線數(shù)據(jù)庫下載了文獻(xiàn)數(shù)據(jù)以后，可以導(dǎo)入到 EndNote 的數(shù)據(jù)庫中。這種導(dǎo)入過程就需要濾件。因?yàn)閺牟煌瑪?shù)據(jù)庫下載的數(shù)據(jù)文件，其結(jié)構(gòu)都是不同的。這些數(shù)據(jù)文件從本質(zhì)上都是txt文件，因此都可以使用記事本打開。

EndNote 如何把這些不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)文件解析成相應(yīng)的文獻(xiàn)內(nèi)容呢？這就要用到濾件了。因此濾件的功能就是一種轉(zhuǎn)換方法，把不同的數(shù)據(jù)文件內(nèi)容轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的文獻(xiàn)信息。這種轉(zhuǎn)換過程，濾件還可以控制哪些信息可以導(dǎo)入，哪些信息不要導(dǎo)入。

其實(shí)濾件不僅在導(dǎo)入過程中起到關(guān)鍵作用，而且還在 EndNote 在線檢索過程中起到重要作用。因?yàn)?EndNote 檢索在線數(shù)據(jù)庫，也需要把檢索到在線數(shù)據(jù)庫的信息轉(zhuǎn)換成文獻(xiàn)信息。

EndNote 提供了數(shù)百種濾件，可以從這里下載 http:///downloads/filters，并安裝到 EndNote 中。安裝也很簡單，把下載的 ZIP 中的文件解壓到 EndNote 的安裝文件夾下的 Filters 子文件夾內(nèi)即可。當(dāng)然如果在安裝 EndNote 的時候選擇的是「Custom」安裝，就可能把所有 EndNote 的濾件都安裝了。

但是即使 EndNote 提供了這么多的濾件，但是有時候很多數(shù)據(jù)庫 EndNote 還是沒有直接的濾件，此時我們還需要自己新建一濾件。比如科研動力的網(wǎng)友 @綠泡泡 曾經(jīng)針對潤桐專利數(shù)據(jù)庫下載的數(shù)據(jù)自制的濾件。因?yàn)闈櫷]有提供 EndNote 的濾件，EndNote 也沒有針對潤桐的濾件。所以此時我們就需要自己新建濾件了。如何新建濾件科研動力打算在另一篇文章中介紹，本文只是對濾件的基本知識作介紹。理解了濾件的基本知識，再新建濾件就簡單多了。

但是有的數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)很混亂，數(shù)據(jù)缺少一致性和標(biāo)記。此時新建濾件基本不可能。因此針對這種復(fù)雜的數(shù)據(jù)，直接一個個的把文獻(xiàn)手動新建，比創(chuàng)建濾件導(dǎo)入可能更快。最后勞動了半天，可能也沒法完成濾件的創(chuàng)建。

EndNote 濾件基本操作

濾件管理器

濾件可以通過濾件管理器來管理，依次打開菜單 Edit >> Import Filters >> Open Filter Manager 就可以打開濾件管理器了。在管理器我們可以看到已安裝或者修改過的所有濾件。

• 如果知道濾件的名字，比如 PubMed，可以直接輸入濾件名字的第一個字母，如「P」，可以直接跳到以「P」開頭的濾件

• Find By 可以選擇數(shù)據(jù)庫公司的分類，這樣就可以看到該分類下的所有濾件，如 OVID

• 點(diǎn)擊標(biāo)題欄可以對濾件進(jìn)行排序

• More Info 可以查看選中濾件的詳細(xì)信息

• 選中濾件前面的方框 □ 可以把該濾件設(shè)置為偏好濾件，這樣在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候，該濾件就直接出現(xiàn)在導(dǎo)入選項(xiàng)等菜單下

• 選擇一個濾件，然后「Edit」可以編輯此濾件

保存濾件

如果是編輯濾件，可以在 EndNote 菜單「File」下選擇「Save」或「Save As」。

如果是修改 EndNote 自己原有的濾件，一定要使用另存為命令，這樣就不會覆蓋原有濾件。另存為新的濾件會保存在個人濾件文件夾下。個人文件夾一般是在「我的文檔」中，詳見 EndNote 的安裝及注意事項(xiàng)

復(fù)制濾件

復(fù)制濾件可以打開 EndNote 的安裝文件夾下的 Filters 子文件夾，直接利用操作系統(tǒng)的復(fù)制命令復(fù)制即可。

或者在編輯濾件的時候，不做任何修改，另存為一份新的濾件即可。

刪除濾件

刪除濾件也可以利用操作系統(tǒng)的刪除命令，直接刪除濾件文件即可。

也可以在濾件管理器中選中濾件，然后選擇菜單 Edit >> Clear

EndNote 濾件基本結(jié)構(gòu)

編輯或者新建濾件時，可以看到濾件由很多部分組成

About this Filter

這一部分是濾件的基本信息，大致和輸出格式的類似，因此也建議把自己新建的濾件都?xì)w于一類，好找。

Tempalts

這是濾件最重要的部分，這部分內(nèi)容在解析和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)文件時起到至關(guān)重要的作用。這部分內(nèi)容就是把數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換成文獻(xiàn)的各字段內(nèi)容的。

把鼠標(biāo)放置于「Tag」一列下的任何一行時，回車可以在此行上新建一行，放置于「Field(s)」時，回車可以此行下新建一行。全部選中一行，可以使用菜單 Edit >> Copy 或者直接「Ctrl+C」復(fù)制；或者Edit >> Cut 或者直接「Ctrl+X」剪切；菜單 Edit >> Paste 或者直接「Ctrl+V」可以粘貼復(fù)制或者剪切的信息

「Reference Types」可以選擇文獻(xiàn)類型，默認(rèn)的文獻(xiàn)類型以粗何顯示?！窱nsert Field」可以插入文獻(xiàn)的各種字段。

Author Parsing

此部分是分析數(shù)據(jù)文件中的作者的。注意這些設(shè)置的名稱是通用作者名稱。

• Name Order：這個選項(xiàng)是數(shù)據(jù)文件中的作者姓名順序。其中「Last Always Precedes First」指姓在前；「First Always Precedes Last」指名在前；「Name Order is inconsistent」指姓和名順序不一致

• Interpreting First Name As：解析數(shù)據(jù)文件中的作者的縮寫。一般選擇「Smart」夠用。除非數(shù)據(jù)文件中的姓名格式全部一樣，全是全稱或者全是縮寫，可以選擇「Whole Name」或者「Initials Only」

• Author Name Seperators：數(shù)據(jù)文件中姓名之間的分隔符，一般「Smart」夠用。其中「Space」指姓和名之間的分隔符是空格；「Return」是回車；「Imprt As Is」不作修改，數(shù)據(jù)文件中是啥樣就是啥樣；「Other」是特殊分隔符，如果數(shù)據(jù)文件中的作者姓名間的分隔符比較特殊，可以選擇此項(xiàng)并輸入數(shù)據(jù)文件中的字符

• Parenthetical Data in Author Field：有的數(shù)據(jù)文件中可能包含作者其他信息，比如生日或者單位。雖然這是很少見的情況，但是如果有這種情況可以利用此項(xiàng)設(shè)置。其中「Discard」是在導(dǎo)入的時候忽略這些多余的信息；「Import Into」是把這些信息導(dǎo)入到文獻(xiàn)的一個特定字段中，建議如果選擇此項(xiàng)，選擇「Notes」，這樣就會把這些信息都導(dǎo)入到文獻(xiàn)的「Notes」字段中。

Continuation Lines

如果仔細(xì)看看一個數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)文件中的排列是有規(guī)律的。數(shù)據(jù)文件都是以標(biāo)簽形式開頭的，每個內(nèi)容之間會有回車，同一內(nèi)容之間可能是相同的縮進(jìn)。這部分就是設(shè)置此項(xiàng)的。

• Ignore Indents: Untagged lines are always a continuation of the preceding line：此項(xiàng)是開頭沒有標(biāo)簽的一行，EndNote 都是認(rèn)是與上一行是同一字段的內(nèi)容，并且導(dǎo)入到同一字段，也就是忽略縮進(jìn)

• Continuation lines must be indented：這一項(xiàng)指相同字段的內(nèi)容須有相同的縮進(jìn)，否則認(rèn)為就不是相同字段的內(nèi)容。其中「Smart Indent Identification」是把縮進(jìn)的任務(wù)交給 EndNote 去干吧，自己頭疼；「Indented」是 EndNote 干的不漂亮的時候，只能自己選擇縮進(jìn)了。比如 PubMed 的數(shù)據(jù)文件經(jīng)?？s進(jìn) 6 個空格，此時就可以在；「Indented」中輸入數(shù)字「6」。查縮進(jìn)多少可以把數(shù)據(jù)內(nèi)容復(fù)制到 Word 中，并在 Word 中選擇顯示空格就可看到縮進(jìn)多少個了。

• Exception：人算不如天算，即使選擇這樣，可能數(shù)據(jù)文件中的空格數(shù)縮進(jìn)也不一致，此時就需要此項(xiàng)設(shè)置了。比如數(shù)據(jù)文件中多數(shù)是縮進(jìn)了 6 個空格，但是呢摘要比較特殊，是縮進(jìn)了 4個空格。此時就需要在摘要相應(yīng)的標(biāo)簽前面輸入「4」，以此類推?？傊凇窱ndented」中設(shè)置大多數(shù)標(biāo)簽的縮進(jìn)，在「Exception」特殊的縮進(jìn)，這樣 EndNote 才能分清。對于這種數(shù)據(jù)，我感到非常的蛋疼。

Reference Type

有的數(shù)據(jù)文件中還有文獻(xiàn)類型的標(biāo)簽，或者數(shù)據(jù)文件中文獻(xiàn)類型比較復(fù)雜，此處的設(shè)置就是如何處理這些內(nèi)容的。

• Default Reference Type：導(dǎo)入的默認(rèn)文獻(xiàn)類型，如果數(shù)據(jù)文件中有其他文獻(xiàn)類型，也轉(zhuǎn)換成該文獻(xiàn)類型

• Identifiers：有些公司，尤以「Ovid」為著，旗下有多個數(shù)據(jù)庫，每個數(shù)據(jù)庫的格式可能不一樣。此處就需要設(shè)置一下了。讓 EndNote 知道遇到特定標(biāo)簽時該使用哪個濾件。比如 OVID 下載的數(shù)據(jù)文件

• 此時需要在「Vendor Identification」的「Tag」中輸入「VN  -」，在「Text」中輸入「Ovid Technologies」；「Database Identification」的「Tag」中輸入「DB  -」，在「Text」中輸入「Ovid MEDLINE(R)」

蛋疼吧，遇到這樣的數(shù)據(jù)也是醉了，不過 EndNote 對這些復(fù)雜的數(shù)據(jù)文件都有現(xiàn)成的濾件可用。

Editor Parsing

這個是處理書籍編者的，方法同上在的「Author Parsing」

Field Edting

對于數(shù)據(jù)文件中的某些字段內(nèi)容，可能想在導(dǎo)入的時候進(jìn)行修改一下，此處就是設(shè)置這些功能的

如需要修改，首先要在「Field Editing for」中選擇一個字段，下面的操作都是針對這個一字段的。修改完畢可以選擇「Add」。此時如有需要還可以選擇下一個字段的操作，以此類推。比如我們先選擇「Tile」字段，此時是在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時針對文獻(xiàn)的題目進(jìn)行操作的。注意此處的字段名稱是通用字段名稱。

• Converting Text from Uppercase to Lowercase：修改大小寫，其中「Headline」是單詞首字母大寫；「Sentence」是句首大寫；「Lowercase」是小寫；「Do NOT Lowercase」不小寫，全部字母大寫

• Enter text to be omitted：有的數(shù)據(jù)文件中，某些字段可能有多余的字符，這些字符又不想導(dǎo)入。比如在題目中有多余的星號或者破折號，可以選擇此項(xiàng)，然后輸入多余的字符。這樣在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候就不會導(dǎo)入這些字符了。

• 最后不要忘了「Add」按鈕

MARC Records

這個就很復(fù)雜了，不過幸好一般不用設(shè)置這個。MARC 全稱是 Machine Readable Cataloging format，機(jī)讀編目格式。有興趣的網(wǎng)友可以搜搜這個到底是啥玩意。

此處的設(shè)置一般多用于連接文件，因?yàn)檫B接文件多使用的是 MARC 格式，這種格式是 Z39.50 標(biāo)準(zhǔn)的一部分。

因此此處針對濾件來說，一般可以不用設(shè)置

Record Layout

因?yàn)閿?shù)據(jù)文件中包含多個文獻(xiàn)，哪個是每一個文獻(xiàn)的開頭，哪一具是文獻(xiàn)的結(jié)尾，此處是設(shè)置該功能的。

• Smart Record Identification：這個選項(xiàng)是讓 EndNote 自己琢磨著去干吧，也別說，一般 EndNote還能勝任，干的不錯。因此一般選擇此項(xiàng)即可

• Blank line separates records：如果數(shù)據(jù)文件中每個文獻(xiàn)之間都有空行，可以選擇此項(xiàng)。這樣 EndNote 讀取數(shù)據(jù)的時候，遇到空行就知道是下一個文獻(xiàn)了

• First Tag & Last Tag：如果數(shù)據(jù)的開頭或者結(jié)尾都有特定的標(biāo)簽，可以選擇此項(xiàng)，一般設(shè)置其中的一個足矣，不放心也可以兩個都設(shè)置

• Each record ends with：如果沒有特定的開頭和結(jié)束標(biāo)簽，有特定的結(jié)尾字符時可以選擇此項(xiàng)

• Each record starts with：如果數(shù)據(jù)文件中的開頭有特殊的字符，可以選擇此項(xiàng)。比如上面的「OVID」，每個文獻(xiàn)的開頭都是以<1.>這樣的格式開頭的。此處設(shè)置為<#.>，井號就代表數(shù)字

Source Parsing

雖然我們在模板中精益求精，盡量考慮了諸多方面。但是有時候可能還是會出錯。有的數(shù)據(jù)文件中期刊信息比較復(fù)雜，如果我們在模板中設(shè)置的相應(yīng)期刊信息標(biāo)簽，EndNote 也不能正確匹配數(shù)據(jù)文件中的某些文獻(xiàn)信息。那么可以在這里設(shè)置一下，這樣告訴 EndNote 在讀取期刊信息的時候，即使有錯了也不要自動跳到下一個標(biāo)簽，盡量都讀出來。

• Journal Article Source Tag：此處選擇在模板中設(shè)置的期刊信息標(biāo)簽，要一定與濾件 Templates 中期刊信息標(biāo)簽一致

• Use Smart Parsing：一般默認(rèn)設(shè)置這個就可以

• Import source into：自己定義導(dǎo)入到文獻(xiàn)的哪個字段中

小結(jié)

其實(shí) EndNote 的濾件創(chuàng)建是一個很復(fù)雜的事，尤其是對于很蛋疼的數(shù)據(jù)。因此創(chuàng)建一個濾件時，首先要對源數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，源數(shù)據(jù)處理好了，濾件創(chuàng)建起來就方便多了，而且更能精確導(dǎo)入數(shù)據(jù)。最好是都能有清楚的標(biāo)簽，去除一些不必要的內(nèi)容?？梢岳?Word 的查找替換功能刪掉一些不需要的信息。

如果在數(shù)據(jù)文件中的某些額外信息很難處理掉，再考慮在濾件中處理這些不必要的信息。

濾件最重要的一部分是 Templates 的處理，模板建立好了，其他的選項(xiàng)一般默認(rèn)或者選擇智能處理即可。對于 EndNote 的不能智能處理的內(nèi)容，才需要手動進(jìn)行設(shè)置。

但是即使對源數(shù)據(jù)處理了，又盡量調(diào)整濾件的各項(xiàng)設(shè)置了，有些數(shù)據(jù)也很蛋疼。尤其是不提供導(dǎo)出數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，這時候只能復(fù)制文獻(xiàn)信息。對于這樣的數(shù)據(jù)，再怎么處理源數(shù)據(jù)，再怎么調(diào)整濾件，最后導(dǎo)入的內(nèi)容可能還是亂七八糟，這個時候可能一個個的手動建立新文獻(xiàn)，都比創(chuàng)建調(diào)整濾件省事的多。因此對于這種情況，也不要強(qiáng)求，只能笨辦法了，自己手動復(fù)制信息吧。