看慣了通知、公告這些一般的Word文檔，如果遇一個項目策劃書之類的長文檔，可真夠受的。

前不久，小編的一個朋友就被大BOSS捉住做投標(biāo)書。不做不知道，一做嚇一跳——這個投標(biāo)書做下來有198頁。

后期修改可是苦了這個朋友，拖滾動條成了最常用的操作，但往往又定位不準(zhǔn)，而且需要在不同的地方修改，所以除了Word的軟件操作，對于文檔的結(jié)構(gòu)必須相當(dāng)熟悉才行。

加油菌（來自O(shè)ffice全能加油站）一看，偷偷笑了，這樣的操作可是太落伍了。下面我們就來曝一曝長文檔操作都有哪些捷徑可走。

1.多窗口對比查看文檔

默認(rèn)情況下，打開文檔窗口后就在這個窗口中編輯，如果需要在文檔的兩個不同地方對比查看，除了通過拖動滾動條在兩個地方不停切換之外，其實還可以通過多新建窗口來解決。

（1） 選擇【視圖】/【窗口】組，單擊“新建窗口”按鈕，即可創(chuàng)建一個與當(dāng)前文檔相同的窗口。

（2） 單擊“并排查看”按鈕，即可對兩個窗口進行并排查看。

2.標(biāo)題一定要使用樣式

制作長文檔的兩大痛點，一是文檔定位，二是制作目錄。其實這兩個痛點，如果標(biāo)題應(yīng)用了標(biāo)題樣式，一切都so easy！

2.1 標(biāo)題應(yīng)用樣式的方法

（1）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到標(biāo)題所在的位置，選擇【開始】/【樣式】組，有中間的列表框中選擇一個標(biāo)題樣式，鼠標(biāo)光標(biāo)所在的段落將直接應(yīng)用該樣式。

（2）用相同方法，為不同的標(biāo)題都應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式

（3）在“樣式”列表框中的“標(biāo)題 1”樣式上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對話框。

（4）此時可通過對話框修改樣式的字體格式、段落格式，單擊“確定”按鈕?？梢园l(fā)現(xiàn)只有應(yīng)用該樣式的標(biāo)題格式都發(fā)生了改變。

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（5）如果在標(biāo)題 1下方還有子標(biāo)題 ，同理可將其應(yīng)用為“標(biāo)題2”或“標(biāo)題 3”。

2.2 文檔定位

只要標(biāo)題應(yīng)用了標(biāo)題樣式，定位將是非常簡單的事了。選擇【視圖】/【顯示】組，選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，將在文檔左側(cè)顯示一個導(dǎo)航窗格，單擊一個標(biāo)題名稱，按自動定位到文檔中的該位置。

2.3 制作目錄

標(biāo)題應(yīng)用對應(yīng)的標(biāo)題樣式后，為文檔制作目錄就再也不需要手動輸入、手動制作了。

將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要插入目錄的位置，選擇【引用】/【目錄】組，單擊“目錄”按鈕，選擇一個目錄樣式，就可按該樣式自動插入目錄。