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Excel可以說(shuō)是財(cái)務(wù)人親密的“小伙伴”了，無(wú)論做什么報(bào)表，都離不開(kāi)它！ 但是想要真正能夠玩轉(zhuǎn)Excel，需要學(xué)習(xí)的技能還有很多，今天小金就給大家講講Excel中非常好用的數(shù)據(jù)匯總功能——數(shù)據(jù)透視表！究竟有多好用？看了你就知道。 1 建立數(shù)據(jù)透視表 舉個(gè)栗子：行政部在2017年登記了1000次（由于數(shù)據(jù)太多，截圖中將中間部分省略）物料領(lǐng)取記錄，由于物料消耗巨大，公司準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)各部門的使用數(shù)量。 點(diǎn)擊表格中任意單元格，點(diǎn)擊“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”。 在下方可以選擇數(shù)據(jù)透視表建立的位置。 確定后在新的工作表中插入了數(shù)據(jù)透視表1。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表，設(shè)置對(duì)話框。將上方的字段按照自己的需要拖動(dòng)到下方，自動(dòng)完成數(shù)據(jù)匯總。 2 按需匯總數(shù)據(jù) 通常，我們做出來(lái)的報(bào)表，會(huì)拿給不同的領(lǐng)導(dǎo)、不同的部門使用。不同的領(lǐng)導(dǎo)，不同的部門對(duì)表格數(shù)據(jù)的關(guān)注點(diǎn)可能不同。其實(shí)，有了數(shù)據(jù)透視表，就相當(dāng)簡(jiǎn)單啦。 1.查看不同部門不同人員的領(lǐng)取數(shù)量 將”部門”和”姓名”分別拖動(dòng)到行標(biāo)簽，”領(lǐng)取數(shù)量”拖動(dòng)到數(shù)值。此時(shí)在左邊已經(jīng)自動(dòng)形成了匯總表。 此時(shí)的匯總表并不是常規(guī)的表格形式。點(diǎn)擊透視表中任意單元格，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”-“報(bào)表布局”-“以表格形式顯示”。 此時(shí)表格如下所示，左邊有伸縮折疊按鈕 關(guān)閉折疊/打開(kāi)按鈕的表格如下所示： 對(duì)于第一列的“部門”，不同公司有不同的要求，如果需要將相同部門進(jìn)行合并顯示（當(dāng)前屬于非重復(fù)顯示，單元格未合并），右鍵單擊透視表，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”，在對(duì)話框中勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”。
此時(shí)表格樣式如下：
而有的公司，需要將相同部門進(jìn)行重復(fù)顯示。點(diǎn)擊透視表，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“報(bào)表布局”-“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”。
這時(shí)表格的樣式如下：
2.查看不同月份不同人員的領(lǐng)取量 右鍵單擊透視表，點(diǎn)擊“顯示字段列表”。
在字段列表中，取消勾選“部門”，將“領(lǐng)取日期”拖到行標(biāo)簽下。結(jié)果如下所示。
在日期列單擊右鍵，選擇“創(chuàng)建組”。
在彈出的對(duì)話框中，選擇“月”，點(diǎn)擊確定。
此時(shí)表格如下，按月顯示。
按照前面的方法，我們可以將相同的月份合并顯示如下：
在日期列單擊右鍵，選擇分類匯總“領(lǐng)取日期”。
最終表格如下所示，
3.分部門查看每人領(lǐng)取次數(shù) 右鍵單擊透視表，調(diào)出字段列表，取消勾選“日期”，將“部門”拖動(dòng)到報(bào)表篩選下。結(jié)果如下：
右鍵單擊“求和項(xiàng)：領(lǐng)取數(shù)量”列，選擇“值字段設(shè)置”。
在彈出的對(duì)話框中選擇“計(jì)數(shù)”。點(diǎn)擊確定。
此時(shí)報(bào)表如下，點(diǎn)擊A1-B1單元格的下拉菜單，即可篩選部門，分部門查看員工的領(lǐng)取次數(shù)。
篩選出人事部，結(jié)果如下：
數(shù)據(jù)透視表還可以怎么用呢？ 往下看！ 我們?cè)趯?duì)一組數(shù)據(jù)插入數(shù)據(jù)透視時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到值區(qū)域中某個(gè)字段對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)為空白的情況。以往很多小伙伴都是手動(dòng)修改，其實(shí)可以通過(guò)數(shù)據(jù)透視表自定義空白顯示為0。（注：只針對(duì)值區(qū)域中的空白?。?/span> 舉例： 第一季度中的屏幕300*220項(xiàng)目購(gòu)買數(shù)量為空白，現(xiàn)在需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行透視匯總處理。
完成數(shù)據(jù)透視后我們看到C13單元格為空白。
單擊數(shù)據(jù)透視表右擊鼠標(biāo)，選擇【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】。
打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】對(duì)話框，勾選【布局和格式】中的【對(duì)于空白單元格，顯示】，同時(shí)在右側(cè)的編輯欄中輸入“無(wú)數(shù)據(jù)”。
單擊確定后數(shù)據(jù)透視表中所有的空白將被“無(wú)數(shù)據(jù)”填充。
注意：這里我們可以將空白通過(guò)定義填充為任意文本、數(shù)字或者符號(hào)。 日常工作中經(jīng)常需要將完成數(shù)據(jù)透視后的數(shù)據(jù)進(jìn)行排名，很多小伙伴都是通過(guò)rank函數(shù)進(jìn)行排名。其實(shí)數(shù)據(jù)透視表自帶排名功能，根本無(wú)需排序、函數(shù)。 還是以采購(gòu)數(shù)據(jù)為例，現(xiàn)在我們完成了數(shù)據(jù)透視。
選中數(shù)據(jù)透視表右擊鼠標(biāo)，選擇【值顯示方式】，在子菜單中選擇【降序排序】。
選擇以項(xiàng)目為基本字段進(jìn)行排序，單擊【確定】。
最后我們看到原本的購(gòu)買數(shù)據(jù)信息變成了排名信息。
如果我們需要同時(shí)保留購(gòu)買數(shù)據(jù)以及排名信息，只需要在值字段中再次添加購(gòu)買數(shù)量即可。
關(guān)于數(shù)據(jù)透視表還有很多其他好用功能，大家不妨自己試試，如果有新的發(fā)現(xiàn)，歡迎在我們留言區(qū)留言~大家還有什么想要學(xué)習(xí)的技能嗎？都可以和小金提啊，小金會(huì)盡力找到這些方面的“高手”來(lái)幫助大家！ 來(lái)源：excel教程 |
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來(lái)自： fjfdyyj > 《Excel及word》
