隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，絕大多數(shù)企業(yè)都在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，CIO和企業(yè)的領(lǐng)導層們對數(shù)據(jù)的重視度越來越高，所以對報表的需求自然也越來越多。

企業(yè)管理不僅需要在報表中看出企業(yè)既有的內(nèi)外部數(shù)據(jù)分析，更加需要報表可以為他們提供更具洞察力的商業(yè)數(shù)據(jù)信息。

面對大量數(shù)據(jù)需要快速反應(yīng)，并且還要有精美的可視化，很顯然傳統(tǒng)的Excel報表已經(jīng)無法滿足這樣的需求，編程做報表有需要一定的基礎(chǔ)。

這可苦了像我這樣沒基礎(chǔ)、上手就要做報表的小白。

幸運的是，在領(lǐng)導的長期指導和幫助（折磨和剝削）下，作為小白的我已經(jīng)可以游刃有余地處理這些問題，摸透領(lǐng)導的真實需求了。

下面就來給各位小白同學排排雷吧！

一、邏輯混亂會被罵，分析什么比怎么分析更重要

很多同學在制作報表前都學習了EXCEL、SQL等數(shù)據(jù)分析軟件，但是真正在進行實操的時候，面對滿屏的數(shù)據(jù)依然是十分懵逼，不知道怎么去找一個清晰的數(shù)據(jù)分析邏輯。

其實想要理清數(shù)據(jù)分析思路很簡單，只要抓住這三個關(guān)鍵點就夠了：

• 確認數(shù)據(jù)范圍

• 確認分析維度

• 輸出數(shù)據(jù)指標

給大家簡單舉個例子吧：

需求：商場將調(diào)整下一年各商鋪租金，需借鑒歷史商鋪經(jīng)營數(shù)據(jù)

分析：

1、和需求方確認數(shù)據(jù)范圍，時間維度為最近一年，渠道范圍需確認線下消費、APP或小程序；

2、和需求方確認分析維度，以商鋪為基本維度匯總信息；

3、和需求方確認統(tǒng)計指標：

• 銷售額，注意需確認稅前金額還是稅后金額，是否去除退款金額；

• 銷量，注意需確認是否去除退貨數(shù)量；

• 客單價，注意需確認一人一天在同一商鋪消費多筆是否歸為一個訂單；

• 來客數(shù)，注意會員消費記錄可以跟蹤，而非會員無法跟蹤。

以上3步已完成業(yè)務(wù)需求至分析需求的轉(zhuǎn)化，接下來就是實操部分。

二、數(shù)據(jù)羅列不可取，對比分析才能取代傳統(tǒng)Excel

剛?cè)胄械男“讜l(fā)現(xiàn)初入數(shù)據(jù)分析，一切看似簡單，但一不小心就會陷入一個個大坑。雖說邏輯理清楚了，但是很多人往往緊接著會立馬掉進數(shù)據(jù)分析的第二個雷區(qū)——只會用Excel羅列數(shù)據(jù)。

話不多說，直接給大家看一份傳統(tǒng)的銷售管理報表：

這樣的一份報表，我相信很多同學一定會崩潰，一行一行的數(shù)字，自己都看得眼花繚亂，更別說呈現(xiàn)給領(lǐng)導了。

其實領(lǐng)導問你要數(shù)據(jù)分析圖表的時候，重點根本不是數(shù)據(jù)，而是之后用這些數(shù)據(jù)做出來的分析！

如果你掌握了更進一步的分析技巧，經(jīng)過一番加工后，它就變成了一個會講故事的BI報表。

這樣一份BI報表才是領(lǐng)導真正想要的，可以讓領(lǐng)導快速了解數(shù)據(jù)間的構(gòu)成和占比關(guān)系，同時發(fā)現(xiàn)造成關(guān)鍵指標同比上升或下降的原因。

與普通報表相比，BI報表不僅可以知道數(shù)據(jù)發(fā)生了什么，還可以對數(shù)據(jù)進行自主分析，知道為什么會發(fā)生，之后應(yīng)做出怎樣的商業(yè)決策。

作為小白想要立馬做出這樣一份報表可能有點難度，但是現(xiàn)在開始去學習掌握這樣一項技能還是可行的。

三、如何快速制作讓領(lǐng)導滿意的報表

1、用什么工具來做？

這可能是大家最關(guān)心的。做報表，可能涉及到和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的打通，需求多，而且Excel收集數(shù)據(jù)以及制作報表基本都是全手工，工作量大且容易出錯，遇到大數(shù)據(jù)量的時候會卡死，而且要做精美的可視化離不開數(shù)據(jù)的整理，遂放棄。其實資源有限的情況下可以用專業(yè)的報表工具，這里我用的是FineReport。

FineReport是一款企業(yè)級的web報表產(chǎn)品，能做數(shù)據(jù)錄入、查詢和展示。做復雜的格子類報表親測秒殺Excel，關(guān)鍵是做可視化的dashboard很有一套。傳統(tǒng)的格子類報表，常常以表格的形式展現(xiàn)，它能突出數(shù)據(jù)本身，但并不利于直觀的看出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系/趨勢等。FineReport除了能實現(xiàn)復雜的表格樣式外，還具備極其豐富的圖表，能夠滿足多樣的數(shù)據(jù)可視化場景訴求。

其數(shù)據(jù)可視化分為三個大類：統(tǒng)計圖表、專注大屏的動效圖表還有一些自定義的可視化插件。

（1）統(tǒng)計圖表

FineReport提供數(shù)十類100多種統(tǒng)計圖表，每類又包含多種風格樣式。

每種圖表的實際示例，我從官方演示系統(tǒng)截圖下來的，乍一看很像Echarts圖表庫。

（2）可視化大屏類動效圖表

就是上文很炫的可視化大屏。它里面有專為大屏數(shù)據(jù)可視化開發(fā)的一些動效圖表。

做成的大屏就是像下面這樣的。

（3）插件

除了官方產(chǎn)品自帶的圖表外，還有眾多擴展圖表插件。擴展圖表插件是基于webgl等技術(shù)開發(fā)，通過簡單拖拽即可實現(xiàn)自動播放、3D動畫特效等多種效果，比如3D地球、3D卡片動畫等。且可以根據(jù)圖表類型和數(shù)據(jù)提供“自動輪播”和“定時刷新”，滿足用戶不同場景下的業(yè)務(wù)需求，在體現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的同時讓大屏炫酷起來。

2、可視化報表如何平衡實用及美感，避免花里胡哨？

酷炫而無物是做可視化要避免的，不能一味的追求可視化而忘記數(shù)據(jù)想要傳達的業(yè)務(wù)含義。所以，可視化的前提在于你要展示哪些數(shù)據(jù)和指標。

站在分析的角度來布局。假設(shè)你要做一張可視化報表，報表一定有明確的主題，比如項目經(jīng)營分析。有了明確的主題一定有幾個與之核心相關(guān)的指標，比如項目銷售額、項目回款額、項目進展進度等等。然后指標可以再多維度拆解。

比如從時間的維度。每個月項目銷售情況如何，在建項目的進展如何？

從地理維度。各大區(qū)域項目情況如何？可以做個排名情況。

從計劃維度。和年初定的計劃相比，差了多少？

做好以上工作再去考慮每一塊展示用什么圖表和表格，怎么布局搭配，可以借鑒以下的思路。

另外一個點，領(lǐng)導所要看的報表其實和基礎(chǔ)報表不一樣，管理層的報表更多是想從數(shù)據(jù)的展示中分析出一些對業(yè)務(wù)有幫助的信息，更加注重數(shù)據(jù)分析和糾查甄錯。也就是帶著數(shù)據(jù)分析的思路去制作可視化報表。除了指標排布是哪個需要著重考量，報表也要給與一些分析屬性。

比如一張報表只能展現(xiàn)全國的項目銷售額、項目回款額、項目進展進度，但假若發(fā)現(xiàn)某個月的數(shù)據(jù)極其低迷，想要分析原因，可以通過對地域、項目產(chǎn)品等維度進行下鉆分析，分析到底是哪個環(huán)節(jié)出了問題。

這一塊finereport有很強大分析鉆取功能。

所以，總結(jié)來講，就是

① 對展現(xiàn)什么數(shù)據(jù)指標思路要清晰

② 可視化要圍繞分析走

③ 巧用動態(tài)報表

總結(jié)

想用FineReport這樣的神器做出高顏值的動態(tài)報表并不是難事，難的是如何充分利用好這些繁多的功能，針對業(yè)務(wù)找到關(guān)鍵指標和數(shù)據(jù)，讓老板一眼就能看到報表的價值所在，才這是報表人應(yīng)該追求的目標。