|
【Alt+】系列的快捷鍵大致可以分為三類，分別是 【Alt+Tab】 【Alt+數(shù)字】 【Alt+字母】 其中，我個(gè)人最喜歡用的是【Alt+數(shù)字】這一類。 下面就一起來看一看這三類分別怎么用吧。 1 【Alt+Tab】 第一類是我們最為熟知的【Alt+Tab】，可以快速在不同窗口之間切換，切換的時(shí)候的界面是以下這個(gè)樣子的，窗口多的時(shí)候可以左手按住【Alt+Tab】，右手配合方向鍵【↑↓←→】直觀切換。 ThinkPad也可以用觸摸板的手勢設(shè)置實(shí)現(xiàn)窗口切換的功能，所以這個(gè)看個(gè)人習(xí)慣和偏好~  但是建議不要同時(shí)開太多窗口，不用的文件盡量先關(guān)掉。 以前自己習(xí)慣不好，有時(shí)候做一個(gè)底稿要開十幾二十個(gè)表。 看似節(jié)約了打開和關(guān)閉文件的時(shí)間，然而這個(gè)時(shí)候每個(gè)Excel表看上去都密密麻麻長得差不多，反而會(huì)有更多的時(shí)間浪費(fèi)在識(shí)別每個(gè)文件到底是什么…… 甚至還會(huì)有做了半天發(fā)現(xiàn)把2017年的表當(dāng)成2018年的來用的悲催情況發(fā)生。 所以重要的事情說三遍： 不要同時(shí)開太多的窗口！ 不要同時(shí)開太多的窗口！ 不要同時(shí)開太多的窗口！ 2 【Alt+數(shù)字】 其實(shí)這是個(gè)被很多人忽略，但是真的超級 超級 超級好用的一個(gè)快捷鍵系列，而且可以根據(jù)自己的習(xí)慣定制化。 由于是定制化，所以會(huì)比其他快捷鍵多一步設(shè)置的步驟，不過設(shè)置好之后就一勞永逸啦，而且可以根據(jù)你使用習(xí)慣的變化隨時(shí)更改。 具體操作如下： 1> 打開一張工作表，在左上角最上方會(huì)有一排圖標(biāo)，默認(rèn)的是“保存”“撤銷”這幾個(gè)功能。 （下圖的是我根據(jù)我的習(xí)慣設(shè)置的快捷鍵圖標(biāo)，應(yīng)該和大家的顯示的不一樣的）。  這一排圖標(biāo)就是【Alt+數(shù)字】這個(gè)快捷鍵所代表的功能啦。圖標(biāo)排在左數(shù)第幾個(gè)，數(shù)字就是幾。 單擊這一排圖標(biāo)最右邊的小箭頭（紅色框框部分） 2> 出現(xiàn)如下下拉菜單，選擇“More Commands”（中文應(yīng)該是 “更多指令”）  3> 然后就會(huì)跳出如下對話框。 左邊一列可以選擇你常用的工具欄的功能，選中后單擊中間一列的“Add”就會(huì)出現(xiàn)在右邊一列里。 右邊一列默認(rèn)的順序是你添加的順序，可以單擊選中某一項(xiàng)，點(diǎn)擊最右邊的上下箭頭調(diào)整它的順序，最上面的就是【Alt+1】，第二個(gè)是【Alt+2】，以此類推。  如果“popular commands”（“常用指令”）里沒有你想要的功能，可以單擊下拉菜單，選擇“All Commands”（“所有指令”），就可以看到Excel工具欄里所有你見過和沒見過、知道和不知道的工具了。 設(shè)置完畢以后點(diǎn)擊右下角的“OK”就完成啦。 我個(gè)人最常用的就是僅數(shù)值粘貼，字體顏色，和格式刷這三個(gè)啦。 4> 使用說明 例如我排在第一個(gè)的功能是“paste values”，也就是大家熟悉的僅數(shù)值粘貼，當(dāng)我需要使用這個(gè)功能的時(shí)候，只需要在【Ctrl+C】之后，在需要粘貼的單元格輸【Alt+1】就可以了。 （沒有復(fù)制東西的時(shí)候，這個(gè)圖標(biāo)是暗的哦）  這里比較一下大家熟知的以下兩種僅數(shù)值粘貼： (1) 【Ctrl+Alt+V】 (2) 【Ctrl+v】+【Ctrl】+【V】 （1）【Ctrl+Alt+V】 在【Ctrl+C】復(fù)制之后，在想要粘貼的單元格輸入【Ctrl+Alt+V】，會(huì)跳出以下對話框。  這個(gè)時(shí)候再按兩下【↓】，選中“values”， 即可去掉要粘貼的單元格內(nèi)容里的各種格式，只保留一個(gè)數(shù)值，格式自動(dòng)匹配為目標(biāo)單元格的格式。 【Ctrl+Alt+V】其實(shí)是個(gè)非常好的粘貼格式的快捷鍵，因?yàn)樗膫€(gè)性化程度非常高，可以非常精確地選擇要粘貼的格式； 只是對于僅數(shù)值粘貼來說，有些高射炮打蚊子，反而是浪費(fèi)了時(shí)間和指力。 （2）【Ctrl+v】+【Ctrl】+【V】 【Ctrl+V】之后再按一次【Ctrl】,跳出下拉頁面后，再按【V】（或其他格式對應(yīng)的字母） 具體操作如下： 1> 這是在按完【Ctrl+V】之后的頁面，可以看到粘貼的目標(biāo)單元格邊上有個(gè)（Ctrl）下拉菜單，也即是橙色框框里的。  這個(gè)時(shí)候再按一下【Ctrl】，就相當(dāng)于單擊了一下這個(gè)下拉菜單（不過有時(shí)候電腦反應(yīng)不是很靈敏，需要按2-3下【Ctrl】它才有反應(yīng)） 2> 下拉菜單長這樣：  這里也匯集了大部分的粘貼格式的選項(xiàng)，這個(gè)時(shí)候只要再按一下【V】，就是僅數(shù)值粘貼了。 其他我個(gè)人比較常用的有【T】(轉(zhuǎn)置)，【F】(僅粘貼公式)，大家可以每個(gè)都試試，多摸索一下，找到最符合自己使用需求和習(xí)慣的字母~ 3 【Alt+字母】 這一系列的快捷鍵囊括的范圍最大，使用起來除了常用的幾個(gè)會(huì)比較熟練可以直接記住，其他的完全是現(xiàn)用現(xiàn)學(xué)！ 因?yàn)檎娴暮埽『?！單?/p> 其實(shí)不知道你們有沒有發(fā)現(xiàn)，有時(shí)候不小心碰到鍵盤上一個(gè)鍵，然后再想按方向鍵或者【Ctrl+】系列的快捷鍵，頁面都沒反應(yīng)，只有工具欄在來回切換…… 至此，恭喜你已經(jīng)離【Alt+字母】系列快捷鍵只有一步之遙了！ 沒錯(cuò)，那個(gè)經(jīng)常不小心碰到的鍵就是【Alt】啦_(:з)∠)_ 你可以打開一個(gè)工作表，然后按一下【Alt】 現(xiàn)在觀察一下發(fā)生了什么呢？ 咦好像沒什么變化嘛 再仔細(xì)看看~  （每次截圖的時(shí)候就不顯示那一排字母了，只能機(jī)智地拿出手機(jī)拍照了。。。） 沒錯(cuò)，最上面的工具欄每一個(gè)Tab邊上都有個(gè)給色小框，里面有各種大寫的字母，恭喜你打開了【Alt+字母】系列快捷鍵的大門~~ 那么這個(gè)時(shí)候，你想用哪類工具就按一下它對應(yīng)的字母就好啦! 比如我們要用【Data】下面的工具，那就按一下【A】，然后就變成了下面這樣！ （注意，按完【Alt】后，不需要一直按住，可以松開按鍵慢慢看慢慢選對應(yīng)的字母）  【Data】下面我最常用的是【Text to Columns】 (數(shù)據(jù)分列)功能，睜大眼睛看一下這個(gè)功能對應(yīng)的是【E】 于是我只用再按一下E，就會(huì)跳出這個(gè)功能的對話框了（如下圖）  （用另一臺(tái)電腦編輯的公眾號的時(shí)候發(fā)現(xiàn)原來的圖沒法用了，用這臺(tái)電腦重新截了個(gè)圖，所以這里的界面變成了中文的- -（不過我猜你們應(yīng)該沒發(fā)現(xiàn)←_←）） 總結(jié)一下以上操作，先選中要進(jìn)行分列的數(shù)據(jù)，然后依次按【Alt】【A】【E】,注意是【依次】按，不是同時(shí)哦，每兩次按之間，你都可以氣定神閑地觀察，找到你的真命字母！ 每一個(gè)工具欄下面的功能都可以通過這種方式來實(shí)現(xiàn)，真正實(shí)現(xiàn)無鼠標(biāo)使用EXCEL。 一些常用的熟悉了之后也就不需要每次都一個(gè)一個(gè)看啦。 比如審計(jì)汪還經(jīng)常會(huì)用到數(shù)據(jù)透視表，它的快捷鍵是【Alt】【N】【V】，只需要先選中要數(shù)透的數(shù)據(jù)，然后依次按下這三個(gè)鍵就好啦！ |
|
|
