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大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)該用數(shù)字來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)

 壞人彭 2019-10-09

閱前思考:

1.創(chuàng)業(yè)公司的創(chuàng)始人是不是應(yīng)該事必躬親?

2.企業(yè)越做越大,利潤(rùn)率為什么越來(lái)越低?

3.企業(yè)應(yīng)該如何轉(zhuǎn)型?

一個(gè)問(wèn)題

在創(chuàng)業(yè)的世界里,有一個(gè)殘酷的現(xiàn)實(shí),那就是10家創(chuàng)業(yè)公司里有9家都會(huì)失敗。而幸存下來(lái)的那一家呢,其實(shí)也并不好過(guò)。在成長(zhǎng)為一家成功大企業(yè)的路上,還有無(wú)數(shù)個(gè)難關(guān)要過(guò)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)該用數(shù)字來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)

▲ 創(chuàng)業(yè)公司面臨倒閉

日本有一句老話:中小企業(yè)就像膿包,長(zhǎng)大了就會(huì)破。什么意思呢?

在初創(chuàng)階段,一家創(chuàng)業(yè)公司的創(chuàng)始人凡事親力親為,身先士卒,終于帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)活了下來(lái),也迎來(lái)了團(tuán)隊(duì)的第一次擴(kuò)張。

然而,當(dāng)一家公司的人數(shù)驟增到幾百人的時(shí)候,各種更大的挑戰(zhàn)便會(huì)接踵而至,比如日漸龐大的企業(yè)如何應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)?如何激勵(lì)和維持員工的斗志和熱情?如何杜絕滋生官僚作風(fēng)?

創(chuàng)始人如果仍然像初創(chuàng)時(shí)期那樣,事必躬親,估計(jì)要不了多長(zhǎng)時(shí)間,就會(huì)跟跟諸葛亮一樣出師未捷身先死了。

稻盛和夫的困境

日本經(jīng)營(yíng)四圣之一的稻盛和夫,在1959年創(chuàng)辦了京都陶瓷股份有限公司,也就是現(xiàn)在大家熟悉的京瓷。京瓷在創(chuàng)辦之后不到5年的時(shí)間里,規(guī)模迅速擴(kuò)大,員工數(shù)量從剛開(kāi)始的28名增長(zhǎng)到超過(guò)100名,隨之很快就繼續(xù)增加到200名,乃至300名。

大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)該用數(shù)字來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)

▲ 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理之道

當(dāng)時(shí)的稻盛和夫?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)幾乎仍舊是一竅不通,依然親力親為地奔跑于產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)。很快,稻盛和夫就感覺(jué)到自己的身體快要支撐不住了,京瓷就像一個(gè)正在長(zhǎng)大的膿包,眼看著就要破掉。

在這種狀態(tài)下,稻盛和夫的腦子里突然閃現(xiàn)出一個(gè)想法:既然我一個(gè)人能夠管理100名員工,那為何不把公司分成若干個(gè)小集體呢?這也就是后來(lái)聞名于世的阿米巴經(jīng)營(yíng)模式

阿米巴

阿米巴其實(shí)是拉丁文 Amoeba 的音譯,原意指的是一種單細(xì)胞原生動(dòng)物,僅有一個(gè)細(xì)胞組成。這種單細(xì)胞動(dòng)物可以根據(jù)外界環(huán)境的需要而改變自己的體形,因而又叫變形蟲(chóng)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)該用數(shù)字來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)

正是因?yàn)檫@種特性,稻盛和夫給自己獨(dú)創(chuàng)的經(jīng)營(yíng)模式取名為阿米巴經(jīng)營(yíng)。

所謂的阿米巴經(jīng)營(yíng),就是將大的組織拆分為獨(dú)立核算的小集體,通過(guò)與市場(chǎng)直接聯(lián)系的獨(dú)立核算制進(jìn)行運(yùn)營(yíng),從而實(shí)現(xiàn)全體參與經(jīng)營(yíng),凝聚全體員工力量的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。

阿米巴經(jīng)營(yíng)模式

1959年,稻盛和夫在27歲的時(shí)候,白手起家,創(chuàng)建京瓷,首次發(fā)明了阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,在京瓷中推廣,使得京瓷從中小零散型企業(yè)成長(zhǎng)成為日本首屈一指的電子制造商,歷經(jīng)4次經(jīng)濟(jì)危機(jī)而屹立不倒。

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在1984年,稻盛和夫赤手空拳進(jìn)入日本通信市場(chǎng),創(chuàng)辦第二電電公司,也就是 KDDI 公司,同樣采用阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,現(xiàn)在成為了日本第二大綜合電氣通信運(yùn)營(yíng)商。

在稻盛和夫78歲高齡的時(shí)候,臨危受命,出任日航公司社長(zhǎng),通過(guò)引入阿米巴經(jīng)營(yíng),將瀕臨破產(chǎn)的日航公司在一年之內(nèi),扭虧為盈,實(shí)現(xiàn)了110億人民幣的盈利。

阿米巴經(jīng)營(yíng)模式將組織分成小的單元,通過(guò)建立與市場(chǎng)直接聯(lián)系的獨(dú)立核算制進(jìn)行運(yùn)營(yíng),將市場(chǎng)機(jī)制引入企業(yè)的內(nèi)部,培養(yǎng)具有經(jīng)營(yíng)意識(shí)的領(lǐng)導(dǎo),讓全體員工參與經(jīng)營(yíng)管理。學(xué)習(xí)和推行阿米巴經(jīng)營(yíng),能給中國(guó)企業(yè)帶來(lái)什么,一直是許多企業(yè)家關(guān)注的焦點(diǎn)。中國(guó)企業(yè)家遇到的困惑能列出幾百條,歸納一下,代表性的有以下幾個(gè)方面:

1、企業(yè)內(nèi)管理干部很多,關(guān)心利潤(rùn)的只有老板一個(gè)人2、獎(jiǎng)金發(fā)了不少,激勵(lì)卻沒(méi)有出來(lái),業(yè)績(jī)沒(méi)有達(dá)成3、企業(yè)成本很高、浪費(fèi)很大,員工甚至管理干部卻視而不見(jiàn)、麻木不仁4、報(bào)表很多,核算的工具也很多,可企業(yè)的賬總是算不清楚,考核也難以落地5、員工按照流程和制度做事,不求有功只求無(wú)過(guò),沒(méi)有把事情做到完美的激情和動(dòng)力6、缺乏能獨(dú)當(dāng)一面的經(jīng)營(yíng)管理人才,要做大沒(méi)有人才,成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸7、部門之間溝通難度大,缺乏合作精神,有問(wèn)題就找老板出來(lái)協(xié)調(diào)8、老板授權(quán)的兩難:一抓就死、一放就亂

系統(tǒng)梳理這些問(wèn)題,其實(shí)本質(zhì)上是企業(yè)面臨的三個(gè)機(jī)制問(wèn)題:一是企業(yè)資源的分配機(jī)制;二是人才的培養(yǎng)機(jī)制;三是企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制。在傳統(tǒng)的組織模式里,這三個(gè)機(jī)制的解決是靠從上至下的權(quán)威機(jī)制,這種機(jī)制很難做到公平公正和公開(kāi)。

阿米巴經(jīng)營(yíng)模式是通過(guò)把基層管理的權(quán)利下放給可以信賴的各級(jí)巴長(zhǎng),通過(guò)獨(dú)立核算利潤(rùn),提高員工的經(jīng)營(yíng)意識(shí),激活小組織的創(chuàng)新與活力,實(shí)現(xiàn)全員參與經(jīng)營(yíng),從而創(chuàng)造企業(yè)的高利潤(rùn),這在企業(yè)管理的實(shí)務(wù)領(lǐng)域是個(gè)偉大的創(chuàng)舉。

1.經(jīng)營(yíng)根本原則

說(shuō)到公司的經(jīng)營(yíng),人們往往會(huì)想起會(huì)計(jì)學(xué)上那繁多冗長(zhǎng)而又晦澀難懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ),不要說(shuō)一線員工,即使是創(chuàng)始人,在往往也摸不著頭腦。

但是,常識(shí)告訴我們:公司追求的是利潤(rùn)

而利潤(rùn)等于銷售額減去成本。所以,要追求利潤(rùn)最大化,其實(shí)就是銷售額的最大化和成本的最小化。

因此,一家公司的經(jīng)營(yíng),根本原則是追求銷售額的最大化和成本最小化。

2.傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式

如果將一家傳統(tǒng)制造業(yè)公司簡(jiǎn)化成制造部門和銷售部門,顯而易見(jiàn)地,人們就會(huì)認(rèn)為銷售部門負(fù)責(zé)銷售額的最大化,制造部門則負(fù)責(zé)成本的最小化。

實(shí)際情況是如何運(yùn)行的呢?

大多數(shù)制造業(yè)的制造部門都會(huì)采用標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算。具體做法是,先計(jì)算上一年度的成本,然后制定本年度的目標(biāo),比如說(shuō)本年度的成本比上一年度減少一成。所以,制造部門的目標(biāo)就是完成年度計(jì)劃。

銷售部門從制造部門接收了產(chǎn)品,在產(chǎn)品成本上附加傭金,以此作為基礎(chǔ)進(jìn)行銷售。銷售部門的目標(biāo)是把產(chǎn)品賣出去。所以銷售們經(jīng)常會(huì)說(shuō),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)太激烈,所以只能把價(jià)格壓低一點(diǎn),才能賣得出去。

稻盛和夫第一次聽(tīng)到這種的經(jīng)營(yíng)狀況的時(shí)候,不禁愕然:日本首屈一指的、擁有無(wú)數(shù)優(yōu)秀員工的制造商,進(jìn)行實(shí)際定價(jià)、左右公司經(jīng)營(yíng)的居然是少數(shù)銷售員。

3.經(jīng)營(yíng)本質(zhì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)該用數(shù)字來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)

稻盛和夫認(rèn)為,這種讓少數(shù)銷售員掌握公司命運(yùn)的經(jīng)營(yíng)體系,極大地浪費(fèi)了大部分員工的能力。更正確的經(jīng)營(yíng)模式是應(yīng)該是怎樣的呢?能迅速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和全員參與經(jīng)營(yíng)。

那如何來(lái)提高市場(chǎng)變化的應(yīng)對(duì)能力和實(shí)現(xiàn)全體經(jīng)營(yíng)呢?這其實(shí)就是阿米巴經(jīng)營(yíng)的本質(zhì),內(nèi)部市場(chǎng)化。

以京瓷公司為例。陶瓷的生產(chǎn)包括4個(gè)主要職能,分別是混合、成型、燒結(jié)和精加工。稻盛和夫據(jù)此將京瓷公司分為4個(gè)不同的部門,也就是4個(gè)阿米巴,每個(gè)阿米巴都是獨(dú)立的盈利單位,換言之,每個(gè)阿米巴都有責(zé)任追求銷售額的最大化和成本的最小化。

混合部門,也就是混合阿米巴,以1元的成本采購(gòu)原材料泥土,經(jīng)過(guò)混合加工之后,再用2元的價(jià)格將半成品賣給成型阿米巴,完成了銷售。而成型阿米巴從混合部門那里采購(gòu)之后,繼續(xù)將經(jīng)過(guò)混合的半成品塑造成型,然后用3元的價(jià)格賣給燒結(jié)阿米巴,完成銷售。以此類推,燒結(jié)阿米巴用4元的價(jià)格賣給精加工阿米巴。最后,經(jīng)過(guò)最后一道工序之后,精加工阿米巴把成品陶瓷,用5元的價(jià)格賣給消費(fèi)者。

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▲ 采購(gòu)和銷售

阿米巴之間的采購(gòu)和銷售過(guò)程,稻盛和夫稱為內(nèi)部購(gòu)銷。

從泥土到成品陶瓷,每一個(gè)職能部門都是一個(gè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的阿米巴,都有自己的成本、收入和利潤(rùn)。換句話說(shuō),每一個(gè)阿米巴,無(wú)論是銷售部門還是制造部門,就如同是一個(gè)中小企業(yè),都變成了盈利單位,能夠?qū)嶋H感受到追求銷售額最大化和成本最小化的經(jīng)營(yíng)原則,開(kāi)展自主經(jīng)營(yíng)。

通過(guò)這樣的阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,稻盛和夫成功地將市場(chǎng)價(jià)格引入了公司內(nèi)部的各個(gè)部門,激發(fā)了各個(gè)職能部門阿米巴不斷鉆研創(chuàng)新以提高自身利潤(rùn)的積極性,推進(jìn)全員參與經(jīng)營(yíng)。

即使市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)暴跌,這個(gè)現(xiàn)象也能夠立即反映在各個(gè)阿米巴之間的購(gòu)銷價(jià)格上,各個(gè)阿米巴也能夠馬上采取降低成本支出等措施加以應(yīng)對(duì)。換句話說(shuō),市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)不僅能夠直接傳遞到公司內(nèi)部的各個(gè)角落,而且公司整體也能夠及時(shí)地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,就像變形蟲(chóng)一樣,能夠隨著外界的變化而變化。

從這一點(diǎn)來(lái)看,阿米巴經(jīng)營(yíng)可謂是徹底顛覆了以往的管理思想,是一種嶄新的經(jīng)營(yíng)體系。

單位時(shí)間核算表

稻盛和夫通過(guò)將公司拆分成多個(gè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的阿米巴,形成了內(nèi)部市場(chǎng),激活了公司的各個(gè)部門的積極性。作為公司經(jīng)營(yíng)管理層,就需要對(duì)各個(gè)阿米巴進(jìn)行管理。

稻盛和夫要求每個(gè)阿米巴每天都要輸出一張單位時(shí)間核算表,隨時(shí)了解他們的經(jīng)營(yíng)情況。

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▲ 激活員工積極性

什么是單位時(shí)間核算表呢?這是稻盛和夫受到家庭記賬簿的啟發(fā),獨(dú)創(chuàng)的一種核算方法。

稻盛和夫是技術(shù)人員出身,而公司經(jīng)營(yíng),就必然要掌握最低限度的會(huì)計(jì)知識(shí)。在創(chuàng)業(yè)初期,當(dāng)會(huì)計(jì)部門向他解釋結(jié)算情況的時(shí)候,稻盛和夫一句都沒(méi)聽(tīng)懂。連創(chuàng)始人都難以理解的會(huì)計(jì)知識(shí),如何去要求每個(gè)阿米巴的領(lǐng)導(dǎo)都掌握呢?

聰明絕頂?shù)牡臼⒑头颡?dú)創(chuàng)了單位時(shí)間核算表。

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▲ 家庭記賬簿

其實(shí)說(shuō)起來(lái),單位時(shí)間核算表并不復(fù)雜,就像家庭記賬簿一樣,記錄每個(gè)阿米巴的收入和支出。收入減去支出,就是阿米巴的附加價(jià)值,也就是利潤(rùn)。除此之外,單位時(shí)間核算表的獨(dú)到之處還在于,它是以單位時(shí)間來(lái)衡量的。也就是說(shuō),還要把利潤(rùn)除以整個(gè)阿米巴的總工作時(shí)間,得到的結(jié)果就是每小時(shí)產(chǎn)生的利潤(rùn)。

所以單位時(shí)間核算表得到的其實(shí)是單位時(shí)間利潤(rùn),以此作為阿米巴的核算指標(biāo)。這其實(shí)就是某種形式的人均利潤(rùn)。

單位時(shí)間核算表不僅讓經(jīng)營(yíng)者對(duì)公司里每個(gè)阿米巴的經(jīng)營(yíng)情況一目了然,同時(shí)讓每個(gè)阿米巴的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)狀況有了清楚的認(rèn)識(shí),甚至阿米巴里的每個(gè)員工,通過(guò)單位時(shí)間核算表,能將自己的勞動(dòng)與最后產(chǎn)出的價(jià)值形成直接的聯(lián)系,從而激發(fā)不斷提高自身效率的積極性。

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阿米巴經(jīng)營(yíng)是如何幫助

企業(yè)進(jìn)行成本控制的?

很多企業(yè)家在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一味追求利潤(rùn)與銷售額的增長(zhǎng),卻忽視了企業(yè)內(nèi)部成本控制的重要性。

一、成本控制方法

1.企業(yè)資源過(guò)度耗用

為企業(yè)開(kāi)源節(jié)流,剔除過(guò)度的資源耗用,同樣是企業(yè)節(jié)省不必要資金投入,賺取利潤(rùn)的最佳方法。特別是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到瓶頸時(shí),企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、溝通等各種各樣的隱形成本,就成了阻礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展的隱形殺手。

日本企業(yè)將浪費(fèi)視為企業(yè)管理的天敵,以浪費(fèi)為恥,所以總是想盡一切辦法去杜絕浪費(fèi),如稻盛和夫老先生曾說(shuō):“企業(yè)應(yīng)對(duì)蕭條時(shí),更加要集中精力搞研發(fā),開(kāi)展降低成本的工作,讓企業(yè)員工時(shí)刻具有危機(jī)意識(shí)?!?/p>

節(jié)省的成本等同于為企業(yè)又增加了一筆可用的流動(dòng)資金,這對(duì)于企業(yè)也有可能是一筆救命錢,所謂“干毛巾也能擰出水”,不斷成本控制是企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵,值得每個(gè)老板反省與思考。讓成本控制不再只是老板的事,讓全員主動(dòng)參與成本控制,而不是成本控制的對(duì)象。

2.采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本

采購(gòu)成本與生產(chǎn)成本都是企業(yè)成本控制中的重頭戲,采購(gòu)成本下降1%,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常大的利潤(rùn),因此控制采購(gòu)成本至關(guān)重要。生產(chǎn)成本下降與之對(duì)應(yīng)的是企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的提升,生產(chǎn)力的提高。

目前,絕大部分企業(yè)的成本控制的方法單一,成本核算過(guò)于簡(jiǎn)化,不利于對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的成本控制與核算,容易陷入單純地為降低成本而降低成本的怪圈,影響企業(yè)的日常運(yùn)作。

并且,生產(chǎn)、采購(gòu)成本控制往往容易脫離了市場(chǎng),片面追求以增加生產(chǎn)量的方式來(lái)降低單位成本,未結(jié)合“市場(chǎng)需求”這個(gè)關(guān)鍵因素對(duì)成本實(shí)施有效控制,結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降、存貨積壓,帶來(lái)更大的價(jià)值損失。

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3. 阿米巴經(jīng)營(yíng)模式

阿米巴經(jīng)營(yíng)模式嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)是一套系統(tǒng)完善的經(jīng)營(yíng)成本控制管理模式,整個(gè)經(jīng)營(yíng)模式始終以“銷售最大化,經(jīng)費(fèi)最小化”的經(jīng)營(yíng)原則為出發(fā)點(diǎn)。

生產(chǎn)部與采購(gòu)部是兩個(gè)獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的小阿米巴組織,每個(gè)阿米巴都是一個(gè)小企業(yè),都有一張經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表,都有銷售額、成本及利潤(rùn);在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,生產(chǎn)部通過(guò)改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu),改進(jìn)工藝,利用科學(xué)技術(shù)研制來(lái)降低材料消耗,力爭(zhēng)做到低投入、高產(chǎn)出的產(chǎn)品;

再通過(guò)內(nèi)部市場(chǎng)化交易的手段,讓采購(gòu)部與生產(chǎn)部、營(yíng)銷部進(jìn)行內(nèi)部交易,成功將市場(chǎng)壓力傳遞到企業(yè)內(nèi)部,同時(shí)也能通過(guò)成本數(shù)據(jù)、銷售額數(shù)據(jù)時(shí)刻把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)與行業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)狀,作為數(shù)據(jù)依據(jù)對(duì)組織和個(gè)人進(jìn)行公平的績(jī)效考核。

系統(tǒng)化的將成本控制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)高效結(jié)合,現(xiàn)場(chǎng)成本控制管理流程科學(xué),數(shù)據(jù)精確。

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二、科學(xué)合理控制庫(kù)存成本

很多企業(yè)把庫(kù)存看作一項(xiàng)資產(chǎn)。在資產(chǎn)負(fù)債表上,庫(kù)存確實(shí)是一項(xiàng)資產(chǎn),但是這項(xiàng)資產(chǎn)有五大毒性:

1. 庫(kù)存越大,占用的資金越大

資金存在機(jī)會(huì)成本,當(dāng)資金放進(jìn)倉(cāng)庫(kù)就無(wú)法產(chǎn)生回報(bào)。比如,假設(shè)資金的機(jī)會(huì)成本是每月5%,在倉(cāng)庫(kù)呆了12個(gè)月,機(jī)會(huì)成本就是18%,如果毛利率正好為18%,那么企業(yè)就賺不到錢。

2. 庫(kù)存容易貶值

從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)講,某些特殊存貨不易貶值,如房子,但從某個(gè)階段來(lái)講,任何庫(kù)存都易貶值。第三,耗用資源。倉(cāng)庫(kù)面積越大,人員工資、倉(cāng)庫(kù)租金等越多,管理成本就越大。第四,易毀損。庫(kù)存產(chǎn)品容易被燒毀、被盜走、被磨損。第五,易過(guò)質(zhì)保期。

產(chǎn)品都有質(zhì)保期,庫(kù)存容易過(guò)質(zhì)保期。比如,一支鋼筆1月1號(hào)生產(chǎn)入庫(kù),質(zhì)保期為12個(gè)月。12個(gè)月有問(wèn)題就免費(fèi)退貨。但1月1號(hào)入庫(kù),次年的4月1號(hào)還沒(méi)有賣出去,由于質(zhì)保期為12月31號(hào)到期,產(chǎn)品質(zhì)量在次年的4月1號(hào)可能已經(jīng)出現(xiàn)問(wèn)題。

3.控制庫(kù)存

阿米巴經(jīng)營(yíng)同樣始終堅(jiān)持“銷售額最大化,經(jīng)費(fèi)最小化”的經(jīng)營(yíng)原則,從企業(yè)內(nèi)部深度灌輸這種經(jīng)營(yíng)原則與企業(yè)理念,讓基層員工在現(xiàn)場(chǎng)貫徹執(zhí)行,增強(qiáng)員工的成本意識(shí)。同時(shí),為了不斷擴(kuò)大銷售又盡量保持零庫(kù)存,京瓷往往以先獲取訂單再進(jìn)行生產(chǎn)。

有時(shí)候?yàn)榱双@取更高的產(chǎn)品銷售單價(jià),京瓷往往會(huì)接下目前尚不能生產(chǎn)的產(chǎn)品訂單。因此,需要阿米巴單元之間進(jìn)行更加深入密切的溝通,營(yíng)銷部門與生產(chǎn)部門之間訂單實(shí)行一一對(duì)應(yīng)原則,減少倉(cāng)庫(kù)面積,營(yíng)銷部門存貨付一定金額的租金……最大限度的控制庫(kù)存成本,有效地避免庫(kù)存長(zhǎng)時(shí)間的積壓,也促進(jìn)銷售與庫(kù)存的有效循環(huán)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)該用數(shù)字來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)

當(dāng)然,企業(yè)隱形成本還有很多,比如溝通成本、人才流失成本、崗位錯(cuò)位成本、管理成本等等。在稻盛和夫老先生運(yùn)用56年的阿米巴經(jīng)營(yíng)中都有對(duì)癥下藥的解決方法。

比如溝通成本的問(wèn)題,阿米巴經(jīng)營(yíng)化小組織單元,責(zé)權(quán)利劃分清晰明確,真正打破“部門墻”;每一個(gè)小的阿米巴在經(jīng)營(yíng)中都必須高效協(xié)作,才能給自己這個(gè)阿米巴組織帶來(lái)利潤(rùn)。同時(shí),阿米巴經(jīng)營(yíng)還有費(fèi)用分?jǐn)傮w系,每個(gè)輔助部門的管理費(fèi)用分?jǐn)傄泊蟠蠼档土似髽I(yè)管理成本。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)最難管理的是“人”所產(chǎn)生的成本,如何留住人才,降低時(shí)間成本等主觀問(wèn)題很難用制度去解決。阿米巴經(jīng)營(yíng)通過(guò)合理授權(quán)讓全員參與經(jīng)營(yíng),人人成為老板,自動(dòng)自發(fā)為成本、利潤(rùn)而操心;通過(guò)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)、績(jī)效考核讓員工與企業(yè)形成利益共同體、命運(yùn)共同體。精神與物質(zhì)兩方面都得到了雙豐收,人才自然不會(huì)流失;那么,企業(yè)擁有眾多的后備人才,企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根基才會(huì)更加穩(wěn)固!

導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營(yíng)可以給企業(yè)帶來(lái)哪些改善?

一、讓經(jīng)營(yíng)者從戰(zhàn)略的高度把企業(yè)看清楚,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、精細(xì)化、可視化經(jīng)營(yíng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)該用數(shù)字來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)

企業(yè)做大了以后,生產(chǎn)的產(chǎn)品和銷售的市場(chǎng)渠道豐富了,隨著人員的增加,管理部門也隨之建立,人事、行政、財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、研發(fā)功能基本都具備了,就靠老板的一雙眼睛,無(wú)論如何也不能把公司的每一個(gè)部門、每一個(gè)產(chǎn)品、每一個(gè)客戶的真實(shí)狀況看清楚,比如哪個(gè)分公司賺錢?哪個(gè)產(chǎn)品賺錢?哪個(gè)客戶賺錢?哪個(gè)經(jīng)理人貢獻(xiàn)大?阿米巴經(jīng)營(yíng)通過(guò)有效的組織劃分,進(jìn)行小組織的獨(dú)立核算,將大企業(yè)劃分成小的自主經(jīng)營(yíng)單位,建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可以指導(dǎo)部下并與之溝通的平臺(tái),讓企業(yè)家能夠一目了然看清經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、精細(xì)化的經(jīng)營(yíng),并根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,作出迅速的經(jīng)營(yíng)決策。

二、為企業(yè)培養(yǎng)分擔(dān)經(jīng)營(yíng)重任的人才

不可否認(rèn),中國(guó)很多企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展積累了不少人才,有的企業(yè)家經(jīng)常對(duì)外炫耀:我們有博士碩士,有本行業(yè)技術(shù)帶頭人,甚至還建了博士后工作站。沒(méi)錯(cuò),這些人都是人才,但不一定是經(jīng)營(yíng)人才,比如說(shuō)你打算去美國(guó)開(kāi)個(gè)分公司,總不能讓老板親自呆在那里,或者派個(gè)研發(fā)總監(jiān)去做總經(jīng)理,公司需要派一位和企業(yè)老板理念相同、能夠?qū)?jīng)營(yíng)結(jié)果負(fù)責(zé)的人去。

通常企業(yè)里懂得經(jīng)營(yíng)的人只有老板一個(gè),過(guò)去創(chuàng)業(yè)的時(shí)候,老板里里外外一個(gè)人,既做生產(chǎn)、又抓銷售、還管研發(fā)。如同稻盛和夫1959年的創(chuàng)業(yè)時(shí)期,公司只有28個(gè)人,到了1964年的時(shí)候,公司發(fā)展到200多人,稻盛和夫一個(gè)人負(fù)責(zé)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售,身心疲憊,快撐不住了,他恨不得把自己劈成三瓣,一瓣管研發(fā),一瓣管生產(chǎn),一瓣管銷售。有一天,他看了中國(guó)的《西游記》得到啟發(fā),他看到孫悟空被一群妖精包圍時(shí)就從頭上拔下一根毫毛,用嘴一吹變成無(wú)數(shù)個(gè)孫悟空。他想公司如果有無(wú)數(shù)個(gè)稻盛和夫,那我不就輕松了?這就是稻盛和夫阿米巴經(jīng)營(yíng)的萌芽,1965年開(kāi)始在京瓷公司推行,并在隨后的50多年的時(shí)間里成立了230多家公司,實(shí)現(xiàn)了從不虧損的經(jīng)營(yíng)神話。

大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)該用數(shù)字來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)

我們常說(shuō)的一句話:領(lǐng)導(dǎo)人就是企業(yè)的天花板,企業(yè)的高度永遠(yuǎn)不會(huì)超過(guò)老板的高度,企業(yè)發(fā)展的瓶頸就是領(lǐng)導(dǎo)人知識(shí)、能力和時(shí)間的極限。人才的培養(yǎng)需要平臺(tái)、機(jī)會(huì)和教練,生產(chǎn)管理、技術(shù)研發(fā)和職能部門的管理人才培養(yǎng)相對(duì)比較容易,靠“以老帶新”和崗位培訓(xùn)做到“自給自足”,而經(jīng)營(yíng)人才的培養(yǎng),其學(xué)習(xí)的平臺(tái)、機(jī)會(huì)和教練只有極少數(shù)人享有,一般員工很難有學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)、學(xué)習(xí)做老板的機(jī)會(huì)。

三、貫徹銷售額最大化、經(jīng)費(fèi)最小化,獲取高效率和高利潤(rùn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)該用數(shù)字來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)

傳統(tǒng)企業(yè)里面的員工,大多關(guān)心和自己的收入相關(guān)的績(jī)效指標(biāo),而很少去關(guān)心成本、費(fèi)用和利潤(rùn)率,比如銷售員關(guān)心銷售額,生產(chǎn)人員關(guān)心產(chǎn)品合格率,采購(gòu)人員關(guān)心采購(gòu)成本降低率等,因?yàn)榇蠹矣X(jué)得企業(yè)賺不賺錢是老板的事,我就算關(guān)心也改變不了什么。

有個(gè)真實(shí)的案例:一家制造公司,銷售一部的銷售額一直是公司的NO.1,老板也一直把銷售一部的經(jīng)理當(dāng)做公司的標(biāo)桿,號(hào)召所有人向他學(xué)習(xí)。銷售一部的銷售業(yè)績(jī)是1500萬(wàn),導(dǎo)入阿米巴會(huì)計(jì)后一算賬他部門利潤(rùn)率是負(fù)的2.5%,銷售三部的銷售額是300萬(wàn),但利潤(rùn)率卻是正的15%,算賬的結(jié)果讓所有人大吃一驚!銷售一部做得越多公司虧得越多,已經(jīng)連續(xù)為公司虧損五年了。

銷售人員考慮的是如何取得銷售額最大化,卻沒(méi)有考慮還有經(jīng)費(fèi)最小化。這其實(shí)不能怪員工,因?yàn)槭枪纠习逯贫诉@樣的提成機(jī)制。難道老板不知道考核利潤(rùn)比考核銷售額更科學(xué)、更靠譜嗎?其實(shí)老板都知道,但沒(méi)有工具、沒(méi)有方法,算不清賬。阿米巴經(jīng)營(yíng)模式就是通過(guò)對(duì)部門、產(chǎn)品、區(qū)域甚至客戶的維度進(jìn)行核算和分析,清清楚楚的看清每個(gè)阿米巴的盈利情況,準(zhǔn)確的衡量和評(píng)估每個(gè)部門、產(chǎn)品、區(qū)域、客戶對(duì)企業(yè)所作出的利潤(rùn)貢獻(xiàn)。

四、推倒部門墻,努力達(dá)成企業(yè)整體目標(biāo)

企業(yè)內(nèi)部的“部門墻”是怎么形成的?傳統(tǒng)企業(yè)吧每個(gè)部門作為一個(gè)成本中心或費(fèi)用中心,用KPI指標(biāo)進(jìn)行考核,考核的結(jié)果又和員工的收入掛鉤,員工關(guān)心自己的利益,就必須保護(hù)部門的利益,有了利益大家就會(huì)去搶,有了責(zé)任大家就會(huì)去推卸,部門墻就開(kāi)始出現(xiàn)了。

阿米巴經(jīng)營(yíng)就是要引入市場(chǎng)機(jī)制“這只看不見(jiàn)的手”,讓互不隸屬的部門之間形成一種買賣關(guān)系、服務(wù)關(guān)系和契約關(guān)系,通過(guò)內(nèi)部交易,把大家變成一條繩上的螞蚱,形成利益共同體。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),如果客戶不滿意不付款,大家都沒(méi)有銷售額,這時(shí)候員工關(guān)注的重點(diǎn)就不是自己的部門,而是整條價(jià)值鏈,關(guān)注整條價(jià)值鏈?zhǔn)抢习逅伎紗?wèn)題的邏輯,如果大家都這樣思考,部門墻就推到了。

五、阿米巴經(jīng)營(yíng)激活小組織、激活人心,實(shí)現(xiàn)全員參與

大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)該用數(shù)字來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)

通過(guò)化小核算單元、獨(dú)立核算和制作本單位的會(huì)計(jì)報(bào)表和每日排名,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、透明化經(jīng)營(yíng),員工通過(guò)銷售額和成本數(shù)據(jù)看到自己的進(jìn)步和成長(zhǎng),體現(xiàn)了每個(gè)人在組織中的作用和存在感,員工就逐漸卷入到部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,就有了“把事情做得更好”的欲望,激發(fā)出“超越昨天、超越上個(gè)月”的沖勁,而通過(guò)排名,更產(chǎn)生了“下個(gè)月一定超越誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)”的愿望。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部自上而下和自下而上的順暢溝通,提升員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感和凝聚力,通過(guò)有效授權(quán),真正實(shí)現(xiàn)員工主動(dòng)參與經(jīng)營(yíng)。

有了經(jīng)營(yíng)的結(jié)果,在每月的業(yè)績(jī)發(fā)布會(huì)上,員工就可以站在講臺(tái)上發(fā)布自己小組織的業(yè)績(jī),好的數(shù)字受到點(diǎn)贊,自然是一種榮耀,不好的數(shù)字,大家也不會(huì)指責(zé),調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)去改善的意愿,而不是像過(guò)去被動(dòng)的執(zhí)行。員工不再是高層領(lǐng)導(dǎo)用于決策的信息源,不僅僅是反映意見(jiàn)的過(guò)客,而是參與經(jīng)營(yíng)的主人,創(chuàng)業(yè)的激情也被激發(fā)出來(lái),在他們管理的那“一畝三分地”里,真正擁有了經(jīng)營(yíng)決策權(quán)。

六、阿米巴經(jīng)營(yíng)是賦權(quán)經(jīng)營(yíng),讓責(zé)權(quán)利明晰,推卸責(zé)任無(wú)借口

大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)該用數(shù)字來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)

我們很多傳統(tǒng)的企業(yè),權(quán)利一下放就亂,權(quán)利一收回就死,原因在哪里?企業(yè)內(nèi)部的責(zé)權(quán)利不清導(dǎo)致部門之間為利益而爭(zhēng)執(zhí)、為責(zé)任而推諉是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者很頭疼的問(wèn)題,如何讓權(quán)利和責(zé)任對(duì)等下放、同時(shí)公平公正地評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)的績(jī)效、客觀衡量員工貢獻(xiàn)是眾多企業(yè)面臨的難題。企業(yè)不下放權(quán)利即使組織劃分了、獨(dú)立核算了,可是小組織沒(méi)有決策的權(quán)利,無(wú)論事情大小,都事前請(qǐng)示老板,事中老板還動(dòng)不動(dòng)出來(lái)指手畫腳,事后寫總結(jié)報(bào)告,結(jié)果可想而知。

阿米巴經(jīng)營(yíng)提倡的量化分權(quán)是建立在信任基礎(chǔ)上的賦權(quán)制,是在明確的經(jīng)營(yíng)理念、原則指導(dǎo)下,以計(jì)劃為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)權(quán)利責(zé)任下放的同時(shí),要求員工對(duì)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果真正負(fù)責(zé),是真正培養(yǎng)人才的模式。量化分權(quán)是通過(guò)《經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表》來(lái)實(shí)現(xiàn)的,在事前給企業(yè)高、中、基層組織設(shè)立清晰的工作目標(biāo),被授權(quán)人承諾后簽字畫押;在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,通過(guò)定期的業(yè)績(jī)分析會(huì)議,檢討和評(píng)估目標(biāo)的完成進(jìn)度和資源需求;在年終,根據(jù)目標(biāo)完成情況和費(fèi)用使用所獲得的收益,評(píng)價(jià)被授權(quán)人經(jīng)營(yíng)的效果,作出客觀的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì),通過(guò)循環(huán)改善使經(jīng)營(yíng)效率最大化,釋放員工智慧和潛能,培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)人才。

七、阿米巴經(jīng)營(yíng)帶來(lái)監(jiān)督機(jī)制

阿米巴經(jīng)營(yíng)機(jī)制的導(dǎo)入可以形成部門之間、阿米巴單元之間、人與人之間的相互監(jiān)督機(jī)制。比如生產(chǎn)和采購(gòu)之間,生產(chǎn)部門所有人員的眼睛都會(huì)關(guān)注外購(gòu)件或外購(gòu)服務(wù)的采購(gòu)價(jià)格,如果外購(gòu)成本高于市場(chǎng)價(jià)格,就會(huì)影響生產(chǎn)的利潤(rùn)空間,生產(chǎn)部門無(wú)形中對(duì)采購(gòu)部門形成了價(jià)格監(jiān)督,杜絕采購(gòu)人員“損公肥私、中飽私囊”的企業(yè)痼疾。

同樣銷售阿米巴和生產(chǎn)阿米巴之間也會(huì)形成類似的價(jià)格監(jiān)督,如果生產(chǎn)阿米巴的生產(chǎn)效率低于同行,內(nèi)部生產(chǎn)價(jià)格就會(huì)高于市場(chǎng)價(jià)格,就會(huì)增加銷售阿米巴的銷售成本,從而降低其利潤(rùn);銷售阿米巴和生產(chǎn)阿米巴對(duì)研發(fā)部門也會(huì)形成監(jiān)督,如果產(chǎn)品的研發(fā)效率、研發(fā)質(zhì)量和研發(fā)時(shí)間均低于同行,就會(huì)加大生產(chǎn)部門的料工費(fèi)耗用和產(chǎn)品的上市時(shí)間,從而影響生產(chǎn)阿米巴和銷售阿米巴的利潤(rùn)。

阿米巴經(jīng)營(yíng)帶給企業(yè)的不僅是一個(gè)化小的組織、一張經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表、一套業(yè)績(jī)分析體系和一個(gè)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),背后的價(jià)值是員工的成本意識(shí)和服務(wù)意識(shí)、對(duì)運(yùn)營(yíng)的效率和結(jié)果的關(guān)注,團(tuán)隊(duì)合作的形成、責(zé)權(quán)利的平衡分配,最終是員工“主人翁”姿態(tài)的形成。

總結(jié)

在中小企業(yè)成長(zhǎng)為成功大企業(yè)的道路上,為了避免成像膿瘡一樣破掉的厄運(yùn),就必須掌握可行的經(jīng)營(yíng)之法。作為經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明的成功案例,稻盛和夫的阿米巴經(jīng)營(yíng)模式能給我們提供很多啟發(fā)性的思考。

阿米巴經(jīng)營(yíng)的兩個(gè)重要目的是:

第一,讓核算與市場(chǎng)掛鉤,以便應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng);

第二,實(shí)現(xiàn)全員參與經(jīng)營(yíng),以便激發(fā)員工的積極性。

阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的本質(zhì)是通過(guò)將大組織劃分為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的小集體,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部市場(chǎng)化。

阿米巴的核心是獨(dú)立核算,而獨(dú)立核算的方法是單位時(shí)間核算表

阿米巴的劃分并非越細(xì)越好,必須遵循獨(dú)立核算、獨(dú)立業(yè)務(wù)、一貫方針這三個(gè)原則。

阿米巴模式并非萬(wàn)能藥,不能生搬硬套。阿米巴經(jīng)營(yíng)模式是建立在一套教人向善的哲學(xué)體系之上的,從公司領(lǐng)導(dǎo)到普通員工,都必須道德之上,做到公正不阿,時(shí)刻以公司整理利益為主,形成命運(yùn)的共同體。

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