Excel預(yù)設(shè)了很多單元格格式，以供我們工作的時(shí)候使用，即使這樣，也總是滿足不了我們（Lao Ban）不斷進(jìn)?。℅e Shi Ge Yang）的內(nèi)心（Yao Qiu）。這時(shí)候，就需要借助于強(qiáng)大的自定義單元格格式了。

在單元格格式的設(shè)置選項(xiàng)卡（可以通過(guò)Ctrl + 1快捷鍵調(diào)出），我們可以看到，在“數(shù)字”的分類欄里，最下面有一個(gè)自定義的設(shè)置區(qū)域，而Excel也提供了一些預(yù)設(shè)值，以供我們選用。

接下來(lái)，先通過(guò)幾個(gè)常見(jiàn)的例子，讓大家對(duì)自定義單元格格式有個(gè)簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí)。

1. 分段顯示電話號(hào)碼

自定義設(shè)置里，輸入代碼：000 0000 0000，即可完成手機(jī)號(hào)碼的分段顯示

2.給數(shù)字添加單位，而且不影響正常的數(shù)字計(jì)算

自定義設(shè)置里，輸入代碼：0分，這里標(biāo)準(zhǔn)代碼應(yīng)該是0'分'，但也可省略引號(hào)，Excel會(huì)自動(dòng)添加引號(hào)。

3.用不同顏色顯示

比如要對(duì)大于90的數(shù)字用藍(lán)色顯示，小于80的用紅色顯示，則可以用如下代碼：

[藍(lán)色][>90];[紅色][<80];[黑色]

4.定制自己的日期顯示（年月日+星期）

要顯示類似于“2019年10月7日 星期一” 這樣格式的日期，可以用如下代碼：

yyyy年mm月dd日aaaa

可以看到，這樣以來(lái)，內(nèi)容就變得很長(zhǎng)，那么能不能換行呢？也是可以的。只需要在輸入代碼的時(shí)候，在需要換行的位置，按下Alt + 10 鍵（注意這里的數(shù)字10鍵必須是小鍵盤輸入），就會(huì)發(fā)現(xiàn)代碼換行了，同樣的，數(shù)據(jù)也會(huì)在相應(yīng)位置換行。另外重要的一點(diǎn)，必須要對(duì)單元格設(shè)置“自動(dòng)換行”。

5.仿真密碼保護(hù)

有時(shí)候，數(shù)據(jù)具有一定的私密性，不想所有人都能看到，也可以通過(guò)自定義單元格格式做一個(gè)仿真密碼保護(hù)。代碼：**;**;**;**

這只是一種假性的密碼保護(hù)，選中單元格或者雙擊單元格的時(shí)候，還是可以看到真實(shí)的數(shù)據(jù)，更多用在文件打印的時(shí)候做保護(hù)處理。

6.對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)

當(dāng)數(shù)字的小數(shù)位數(shù)比較雜亂，我們可以通過(guò)設(shè)置自定義格式，讓數(shù)據(jù)的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，看上去就整齊多了。代碼：????.????（這里?的個(gè)數(shù)，根據(jù)需要顯示的位數(shù)來(lái)決定）

相信通過(guò)上面幾個(gè)例子，已經(jīng)對(duì)自定義單元格格式有了一個(gè)形象的認(rèn)識(shí)。

自定義單元格格式主要是由設(shè)置的代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

自定義單元格格式的代碼結(jié)構(gòu)

正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式

什么是代碼結(jié)構(gòu)？就是我們?cè)谶M(jìn)行自定義單元格格式的時(shí)候，是通過(guò)輸入一串代碼，來(lái)達(dá)到我們對(duì)單元格格式的定制目的。當(dāng)然這串代碼不是隨便輸入的，是需要遵循一定的規(guī)則，這個(gè)規(guī)則就可以理解成為代碼結(jié)構(gòu)。

• 代碼結(jié)構(gòu)由4部分組成，中間以“；”隔開(kāi)，最后的“；”可以省略。

• 第一部分定義了正數(shù)的格式，第二部分定義了負(fù)數(shù)的格式，第三部分定義了零的格式，第四部分定義了文本的格式。

• 如果只指定兩個(gè)節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。

• 如果只指定了一個(gè)節(jié)，那么所有數(shù)字都會(huì)使用該格式。

• 如果要跳過(guò)某一節(jié)，則對(duì)該節(jié)僅使用分號(hào)即可。

一些常見(jiàn)的基礎(chǔ)字符：

• 數(shù)字占位符：?，#，0

• 文本占位符：@，*

• 中括號(hào)[]表示條件

• 逗號(hào),千位分隔符,如用在代碼最后，表示將數(shù)字縮小1000倍

• 分號(hào);，隔開(kāi)條件，末尾可省略

顏色的設(shè)置

• 若要設(shè)置格式中某一部分的顏色，請(qǐng)?jiān)谠摬糠謱?duì)應(yīng)位置用方括號(hào)鍵入下列八種顏色名稱之一：[黑色] [藍(lán)色] [洋紅色] [紅色] [青色] [綠色] [白色] [黃色]

• 顏色代碼必須為該部分的第一項(xiàng)。

• 除了上述8種顏色外， 還可以調(diào)用調(diào)色板其他顏色：如[COLOR16] 或 [顏色16]

條件判斷

• 可以對(duì)單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。

• 條件格式化只限于使用三個(gè)條件，其中前兩個(gè)條件是明確的，另個(gè)是“所有的其他”。例如上面的例3 [藍(lán)色][>90];[紅色][<80];[黑色]，第一個(gè)條件是>90，第二個(gè)條件是<80,第三個(gè)則是除掉前兩個(gè)的其他情況。

Excel的自定義單元格格式功能非常強(qiáng)大，這里無(wú)法一一列舉，希望今天的內(nèi)容能起到拋磚引玉的作用，讓我們的Excel工作變得更加有趣和輕松。