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真正厲害的溝通高手,都懂得怎么去“說真話”,化解沖突

 奮搏 2019-10-04
  • 你有沒有覺得,跟別人溝通經(jīng)常遇到困難,不知如何尋求突破?
  • 有時(shí)候明知道自己是有道理的一方,但其他人總是不愿意去聽???
  • 或者別人做錯(cuò)了,你說了他兩句,還惹起對方不爽,導(dǎo)致沖突發(fā)生?

其實(shí),類似的這種溝通情況,在我們的日常生活當(dāng)中,時(shí)有發(fā)生。我們不知道應(yīng)該要怎么做,才能更好地跟對方平等交流,達(dá)成共識(shí),解決問題。

為什么會(huì)這樣?

因?yàn)槲覀儫o法通過正確的“說真話”方式,讓別人明白到他自身的問題所在,卻反而激起了對方的抵觸心理,導(dǎo)致彼此的溝通出現(xiàn)了困難。

那什么是正確的“說真話”方式?這就需要一個(gè)流程了。

根據(jù)美國著名領(lǐng)導(dǎo)力專家Mark Murphy,在其《用事實(shí)說話》一書中給出的見解,好的“說真話”方式,首先其內(nèi)容必須要基于事實(shí),盡量減少我們對事實(shí)的評(píng)價(jià)和感受,因?yàn)檫@樣會(huì)使得我們的談話內(nèi)容偏離方向。

然后在基于事實(shí)的前提下,以目的為導(dǎo)向,通過談話促成彼此的改變。當(dāng)然最后一點(diǎn),也是最重要的一點(diǎn),就是談話是對話,而不是評(píng)擊他人。

也就是說,唯一科學(xué)有效的溝通方式,就是將他們拉進(jìn)真實(shí)的談話當(dāng)中,這樣才能降低對方的心理防御,讓他們歡迎我們接下來要講述的真相。

這就是“說真話”的核心要旨。

想要熟練掌握“真相談話”這個(gè)技巧,我們必須先了解一下,是什么因素導(dǎo)致我們溝通出現(xiàn)困難。

真正厲害的溝通高手,都懂得怎么去“說真話”,化解沖突

四種導(dǎo)致溝通困難的原因

并不是每個(gè)人都愿意傾聽和接受真相的,尤其是那些跟個(gè)體有深刻關(guān)聯(lián)的真相。

人的大腦聽到傷自尊的信息,會(huì)感到不舒服的,因?yàn)檫@類信息將我們已有的信念毫不留情的打碎,讓我們的日常生活變得困難,還會(huì)損害我們的社會(huì)地位。

對于很多人來說,承認(rèn)自己做錯(cuò)事,僅僅是部分承認(rèn)也是不容易的。當(dāng)我們被真相刺痛時(shí),為了保護(hù)自己免于傷害,我們就會(huì)想辦法中止對話,拒絕溝通。

而能夠“刺痛”我們,“傷害”我們的真相,通常都以四種形式表現(xiàn)出來。

第一種,無知自信;

心理學(xué)上,有一個(gè)行為現(xiàn)象被稱為“鄧寧-克魯格效應(yīng)”,也簡稱為“達(dá)克效應(yīng)”。

這個(gè)效應(yīng)的意思,就是指人們有時(shí)候會(huì)對自己產(chǎn)生一種認(rèn)知偏見,能力欠缺的人在缺乏考慮的基礎(chǔ)上得出錯(cuò)誤結(jié)論,但又無法正確認(rèn)識(shí)到自身的不足,辨別錯(cuò)誤行為。

于是這些能力欠缺者們沉浸在自我營造的虛幻優(yōu)勢之中,常常高估自己的能力水平,卻無法客觀評(píng)價(jià)他人和自己的能力。這就會(huì)導(dǎo)致個(gè)人會(huì)產(chǎn)生“無知自信”了。

當(dāng)個(gè)體要對某個(gè)領(lǐng)域發(fā)表評(píng)價(jià),他又對這個(gè)領(lǐng)域一知半解,而他卻不知道自己對這個(gè)領(lǐng)域是一知半解,那么這種“無知”,就會(huì)很容易導(dǎo)致盲目自信了。

在這種心理支配下,我們都不愿意客觀地傾聽別人分享出來的真相,認(rèn)為自己知道的才是真相。

第二種,感知差異;

神經(jīng)語言學(xué)表明,客觀世界跟我們自身的經(jīng)驗(yàn)有無法縮小的差距。人類并不是直接操縱外部世界。

我們每個(gè)人都在自己的腦海中創(chuàng)立了一個(gè)世界的投影——換句話說,是一個(gè)模型或者地圖,以此來幫助我們做出各種行為。

我們腦海中的世界模型決定了我們體驗(yàn)世界所得到的經(jīng)驗(yàn),我們?nèi)绾握J(rèn)知世界,以及我們能夠看到哪些選擇。

由于世界上沒有兩個(gè)人擁有絕對相同的體驗(yàn),有各自的神經(jīng)限制(neurological constrains),社會(huì)限制(social constrains)和個(gè)體限制(individual constrains),所以我們對外界的感知,就會(huì)存在明顯的差異。

你認(rèn)為是對的事情,我覺得是錯(cuò),于是導(dǎo)致彼此溝通出現(xiàn)困難了。

第三種,心理抵觸;

我們什么時(shí)候會(huì)產(chǎn)生心理抵觸?就是在我們認(rèn)知失調(diào)時(shí)。

認(rèn)知失調(diào)是指,自身的認(rèn)知跟客觀事實(shí)的認(rèn)知產(chǎn)生沖突,從而導(dǎo)致個(gè)體心理難以適應(yīng)。如當(dāng)某個(gè)人心中有兩種不同的信念(或態(tài)度、意見)時(shí),就會(huì)產(chǎn)生心理抵觸,因?yàn)檫@會(huì)造成不愉快的心理緊張狀況。

如你認(rèn)為自己是一個(gè)守時(shí)的人,卻因?yàn)檫t了出門而老板批評(píng)時(shí),你就會(huì)感到很難受。因?yàn)槟愕男袨椋愕男拍畛霈F(xiàn)不一致。

這種情況下,你會(huì)有兩種做法:一是責(zé)備別人,把自己的過錯(cuò)甩鍋給別人;二是給自己找借口,合理化自己之所以會(huì)這樣的原因。

既然都無法好好面對真相,我們又怎么能夠好好溝通呢?

第四種,利益抵觸;

這一點(diǎn)就不用細(xì)說了。

我們每個(gè)人都有自己在乎和關(guān)切的核心利益,不管是情感上,還是物質(zhì)上。只要真相牽涉到這方面的利益,我們對溝通就會(huì)感到抵觸。

好比有人希望你去做好事,每天捐錢給有需要的人,這種行為會(huì)涉及到我們金錢上的利益,那么這種溝通,自然就會(huì)讓我們感到抗拒。

所以,最好的真相談話,就是要懂得如何去避免這四種“溝通障礙”,從而構(gòu)建出更加順利的交談。

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診斷溝通障礙的有效模型

現(xiàn)在知道是哪四種因素,導(dǎo)致我們的溝通出現(xiàn)障礙,那當(dāng)我們陷入到這種狀況時(shí),可以用一個(gè)有效的模型去診斷當(dāng)前障礙為何發(fā)生,從而有效調(diào)整溝通的方式和方向。

在這里《用事實(shí)說話》的作者M(jìn)ark Murphy,分享了一個(gè)評(píng)估沖突發(fā)生的溝通模型,就是F.I.R.E。

這個(gè)模型分為四步:

第一步F(fact),聚焦事實(shí),我們要注意到一些事實(shí);

  • 我們看到什么和聽到什么?
  • 有沒有確切的證據(jù)?
  • 這些證據(jù)能不能反映事實(shí)?

第二步I(interpretation),我們需要對這些事實(shí)進(jìn)行解讀;

  • 你是如何解讀這些事實(shí)的?
  • 是否帶有強(qiáng)烈的個(gè)人偏見?

第三步R(reactions),根據(jù)解讀結(jié)果,我們要經(jīng)歷情緒反應(yīng);

  • 這些解讀,讓你出現(xiàn)什么樣的情緒?
  • 當(dāng)下你的感受是怎樣?感到傷心還是憤怒?

第四步E(ends),一旦經(jīng)歷這些情緒反應(yīng),我們期待得到想要的結(jié)果。

  • 你想要得到什么樣的溝通結(jié)果?
  • 你最希望如何解決這個(gè)問題?

有了這個(gè)FIRE模型的針對,我們就知道問題出在哪里,然后有效調(diào)整溝通的方式。

真正厲害的溝通高手,都懂得怎么去“說真話”,化解沖突

例如你逛街遇到某個(gè)不太熟悉的同事,你跟他打招呼,卻換來對反的冷淡反應(yīng),你認(rèn)為對方是一個(gè)沒禮貌的人。

基于這個(gè)解讀,你感到很生氣,覺得自己沒面子。最終,你期望的結(jié)果,就是以后在工作中接觸到這個(gè)同事,也不再禮貌對待他。

但很明顯,這并不是一個(gè)積極的做法?,F(xiàn)在運(yùn)用FIRE模型去診斷這件事,哪里出現(xiàn)問題呢?

是不是你看到的“事實(shí)”,并不是事實(shí)呢?

聚焦事實(shí),我們首先要弄清楚對方對你反應(yīng)冷淡的真實(shí)原因,是如你所說的那樣他是一個(gè)沒禮貌的人,還是只是他剛剛遇到一件不好的事情,奪取了他的注意力呢?

萬一他的母親因病住院,他在思考怎么處理,從而讓看不見你在跟他打招呼,那么你的生氣就是往錯(cuò)誤的方向前進(jìn)了。

了解事實(shí)的全部,才不會(huì)讓你做出“過度解讀”,才不會(huì)讓你產(chǎn)生過激的反應(yīng),最終也就能換來積極的溝通結(jié)果了。

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所以說,真相談話的第一原則就是基于事實(shí)。如果你不知道怎么搜尋事實(shí),可以運(yùn)用“SCOUT”工具幫助自己。

在一個(gè)成功的真相談話中,我們需要聚焦事實(shí),但在壓力環(huán)境下,我們常常會(huì)讓偏見的浮云遮住事實(shí)的真相。

這就說明,我們在準(zhǔn)備和進(jìn)行談話時(shí),需要保持警覺。而SCOUT工具,就可以幫助我們做到這一點(diǎn)。

SCOUT工具是一種快速、簡便和準(zhǔn)確地評(píng)估什么是事實(shí)的方法。有五個(gè)重要信息:

1,具體(Specific);

2,公正(Candid);

3,客觀(Objective);

4,不帶感情色彩(Unemotional);

5,及時(shí)(Timely);

只要你尋找到的信息,包含這五點(diǎn)信息,那它就可以稱為事實(shí)了。

事實(shí)是真相談話的基礎(chǔ),它能確保談話雙方都處于平靜、冷靜和不帶任何負(fù)面情緒的狀態(tài)。

在你開口說話之前,你應(yīng)該整理漂浮在大腦重的各種想法,并將事實(shí)與解讀、反應(yīng)、結(jié)果區(qū)分開來。

這樣才能夠提升我們的溝通效果。

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懂得換位思考建立溝通

什么是換位思考?

你可以把換位思考當(dāng)成是鉆到某個(gè)人的思想里思考,或者穿著他的鞋子走幾步感受一下。

換位思考是溝通中非常重要的能力。一旦我們找出真相,我們就需要爬進(jìn)談話對象的腦海中,從對方的視角審視這個(gè)問題。

換位思考是一個(gè)實(shí)用的方法,它可以在傳遞艱難信息時(shí),讓我們的談話對象進(jìn)入一個(gè)“你懂我”的狀態(tài),并開始傾聽你的講話。

當(dāng)他們看到我們正站在他們的視角觀察世界或?qū)徱晢栴}時(shí),他們就會(huì)感到被傾聽和理解,而不是被我們攻擊和侮辱。

作為互惠心理的展現(xiàn),他們的防御思想就會(huì)降低,從而進(jìn)入友好的溝通狀態(tài)之中。

那怎么做到換位思考呢?

如同前文所說,首先要了解對方產(chǎn)生抗拒的原因。我們可以運(yùn)用FIRE模型評(píng)估對方,是否處于無知自信、感知差異、心理抵觸還是利益抵觸之中。

同時(shí),把對方當(dāng)成是一個(gè)獨(dú)特的個(gè)體,而不是一個(gè)普通需要說服的人,這樣我們就能夠更加用心去分析他們的立場和想法。

最后,調(diào)整你的語言表達(dá)方式。當(dāng)我們換位思考之后,之前的語言就不再適合了,我們需要調(diào)整用詞用語了,這就是溝通的基礎(chǔ)。

當(dāng)然,換位思考并不包括原諒那些不好的行為,這里只說換位思考,去理解那些在社會(huì)道德和法律規(guī)范框架下的溝通障礙而已。

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五個(gè)步驟,構(gòu)建正確對話的流程

一個(gè)包含五個(gè)部分、被稱作IDEAS的流程,可以讓你將信息傳遞到你的溝通對象那里。

這個(gè)簡單的流程,可以提供一個(gè)實(shí)用的對話形式,減低對抗形式,從而讓溝通對象放下戒備心理,進(jìn)入溝通狀態(tài)。

IDEAS流程的五個(gè)步驟分別為:

第一步I:邀請(Invite)他們成為伙伴;

第二步D:解除(Disarm)你的戒備之心;

第三步E:消除(Eliminate)責(zé)備的思想;

第四步A:承認(rèn)(Affirm)他們有控制的權(quán)力;

第五步S:設(shè)定(Set)一個(gè)時(shí)間限度;

IDEAS流程的每一步,都有明確的目的。

當(dāng)把這些步驟組合起來使用時(shí),就會(huì)產(chǎn)生多米諾骨牌效應(yīng),極大地減少聽眾的抵觸,使他們進(jìn)入談話狀態(tài)。

通過練習(xí)熟練運(yùn)用這五個(gè)步驟,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一次溝通可以很快捷,不是我們想象當(dāng)中的那么繁瑣,還會(huì)獲得不錯(cuò)的溝通效果。

例如你和同事因?yàn)楣ぷ鞣桨傅牟煌?,而出現(xiàn)意見分歧,彼此有過沖突,為了解決這個(gè)問題,你可以運(yùn)用IDEAS溝通流程。

第一步,首先邀請對方成為談話伙伴,你可以問對方:“你愿意與我就那個(gè)工作方案的問題,談一下嗎?”

第二步,解除你的戒備,改變我們批判對方的心態(tài),告訴對方說:“我來這里不是想跟你吵架、爭論的,我想了解問題所在,并想跟你進(jìn)行溝通?!?/p>

第三步,消除責(zé)備的思想,不要批評(píng)對方給出不同的意見,你要說:“如果你發(fā)現(xiàn)我們看問題的角度不同,我們可以進(jìn)行討論,制定一個(gè)計(jì)劃使得工作得以繼續(xù)進(jìn)行?!?/p>

第四步,承認(rèn)他們有控制的權(quán)力,有了上述三個(gè)步驟,接下來你可以把控制交給對方,說:“你認(rèn)為可以嗎?”或“你想跟我達(dá)成共識(shí)嗎?”

第五步,設(shè)定一個(gè)時(shí)間限度。當(dāng)人們被逼得沒有其他選擇時(shí),就容易處于防御狀態(tài),如果你在跟對方溝通時(shí),給別人一個(gè)選擇,他們自然就會(huì)認(rèn)為自己安全感。

所以你可以通過如下發(fā)問讓對方談話時(shí)間:“你希望現(xiàn)在談,還是等下吃午飯的時(shí)候再去談呢?”

運(yùn)用IDEAS這個(gè)五個(gè)步驟之后,你就能夠跟對方構(gòu)建一個(gè)有好的談話狀態(tài)。

當(dāng)然,最后也不要忽略傾聽這個(gè)步驟。我們需要做到“結(jié)構(gòu)性傾聽”,才能夠讓溝通流暢的運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

而“結(jié)構(gòu)性傾聽”有三個(gè)方法:

1,引出談話:

要向談話對象表明我們想傾聽他的感想,并鼓勵(lì)他分享想法??梢远喟l(fā)問,盡量讓對方說出心里話。

2,專心傾聽:

把我們的嘴縫上,把耳朵豎起了,使大腦轉(zhuǎn)動(dòng)起來。使用FIRE模型,可以使談話更有邏輯。

3,確認(rèn)內(nèi)容:

確保我們能夠準(zhǔn)確理解對方說出來的話語,適當(dāng)給予反饋,如“你說是這個(gè)意思嗎?”或“我這樣理解是對嗎?”

這些就是構(gòu)建溝通的有效做法了。

當(dāng)你能夠按照這些方法跟對方進(jìn)行溝通,有技巧地說出你心理的“真話”,你自然就能夠成為一個(gè)溝通高手,在工作和生活當(dāng)中,獲得更多的幫助。

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