Hi！朋友們！很高興能為大家分享Excel的功能和技巧。接下來(lái)的日子里，我將會(huì)從最基礎(chǔ)的功能開(kāi)始，為大家循序漸進(jìn)的講解excel在工作中的應(yīng)用技巧。也希望通過(guò)我的講解，能為大家工作帶來(lái)方便，讓我們一起（看下圖）

第一講：認(rèn)識(shí)Excel2007

有些小伙伴會(huì)問(wèn)，為什么我們要用Excel2007版本來(lái)講解我們的內(nèi)容？（因?yàn)椤皠?dòng)感地帶”我的地盤(pán)我做主。）哈哈，開(kāi)個(gè)玩笑，其實(shí)Excel2007是一個(gè)承前啟后的版本。學(xué)會(huì)了Excel2007，以后的版本包括Excel2010,Excel2013和Excel2016都不在話下了。

根據(jù)現(xiàn)在公司對(duì)Excel的需求都非常大，公司內(nèi)部使用的Excel也不一定都能統(tǒng)一版本，有可能也會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生影響。

所以今天正式開(kāi)講之前，先給大家講4個(gè)問(wèn)題：

1，關(guān)于版本問(wèn)題：

excel2003及以下版本（以下簡(jiǎn)稱2003）和excel2007（以下簡(jiǎn)稱2007）默認(rèn)生成的文件擴(kuò)展名是不一樣的。

請(qǐng)看下圖：

excel 2003及以前版本的文件擴(kuò)展名為 *.xls

excel 2007的文件擴(kuò)展名為 *.xlsx

所以用2007的同事默認(rèn)生成的文件，傳給裝有2003的電腦上時(shí)，文件是打不開(kāi)的。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示在微軟在線服務(wù)網(wǎng)站下載2007兼容包。如果這個(gè)文件是發(fā)給裝有2003的領(lǐng)導(dǎo)看的。場(chǎng)景甚是尷尬哦！

所以使用2007版本的同事為了能夠給文件一個(gè)更好的兼容性，可以進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的操作，來(lái)方便excel文件的應(yīng)用。

操作如下：

在這個(gè)位置把“將文件保存為此格式”改為：“excel97-2003工作薄”即可。這樣保存時(shí)，默認(rèn)生成的文件就是*.xls格式了。是不是很簡(jiǎn)單？

那這個(gè)操作是從哪里設(shè)置的呢？讓我們一起來(lái)認(rèn)識(shí)Excel2007的界面和功能吧。

（為了保證練習(xí)過(guò)程的順利進(jìn)行，建議大家安裝excel2007及以上版本的完整版）

2，正確打開(kāi)excel文件的方法：

2007與2003的變化非常明顯。

1）2007增加“office按鈕”

里面的功能相當(dāng)于2003 “文件”菜單的內(nèi)容。

2）office按鈕旁邊增加“快速訪問(wèn)工具欄”，相當(dāng)于功能按鈕的快捷方式，大家可以把常用的，但是不好找的功能，添加到這里，可以快速訪問(wèn)（在后面講到“excel選項(xiàng)”時(shí)詳細(xì)講解）。

3）2007把2003的菜單都變成如今的“功能選項(xiàng)卡區(qū)”。也就是說(shuō)，我們想要找某些功能時(shí)，根據(jù)他們的功能來(lái)選擇就可以，不用再來(lái)回找菜單了。

例如：跟數(shù)據(jù)操作有關(guān)的“排序”“篩選”“數(shù)據(jù)有效性”等操作。直接選擇“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡”就能直接找到。

“批注”“保護(hù)工作表（工作簿）”等操作，跟我們閱讀內(nèi)容，查看有關(guān)的操作，都是在“審閱選項(xiàng)卡”中。

所以大家根據(jù)理解就可以快速找到功能的位置，無(wú)需單獨(dú)記憶。

這就是2007與2003的主要變化。

3，文件保存：

我們剛才看到的“將文件保存為此格式”改為：“excel97-2003工作薄”就是在“office按鈕”中選擇“Excel選項(xiàng)”顯示出來(lái)的。

首先是“常用”，設(shè)置的是excel的界面顯示樣式。

重點(diǎn)注意“紅框”位置。

在這里可以設(shè)置操作此工作簿的用戶名，尤其在添加批注時(shí)，非常實(shí)用

其次是“公式”“校對(duì)”，建議非專業(yè)操作，保持默認(rèn)即可。

還有剛才我們看到的“保存”，在這里設(shè)置“保存格式”“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”

“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”：是excel自動(dòng)保存的時(shí)間間隔。如果在操作中突然停電或非法退出?？梢愿笙薅鹊谋４嫘畔?。

如果設(shè)置的時(shí)間“短”，則發(fā)生停電等突發(fā)事件時(shí)的損失少，但是對(duì)電腦系統(tǒng)資源的要求高。如果電腦配置低，會(huì)造成卡頓，死機(jī)的現(xiàn)象。

如果設(shè)置的時(shí)間“長(zhǎng)”，則發(fā)生停電等突發(fā)事件時(shí)的損失多，但是對(duì)電腦系統(tǒng)資源的要求低。如果電腦配置低，不會(huì)造成頻繁卡頓，死機(jī)。

其次是“高級(jí)”，主要設(shè)置細(xì)節(jié)內(nèi)容。

例如“按enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容方向”，如“向下”則輸完信息“回車(chē)”時(shí)光標(biāo)向下移動(dòng)。PS：“向下”回車(chē)后的效果。

如“向右”則輸完信息“回車(chē)”時(shí)光標(biāo)向右移動(dòng)。

PS：“向右”回車(chē)后的效果。

對(duì)于錄入信息時(shí)非常實(shí)用。

4，自定義設(shè)置：

我們前面提到的“設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄”的地方。

在這里，相當(dāng)于功能按鈕的快捷方式，大家可以把常用的，但是不好找的功能，添加到快速訪問(wèn)工具欄，可以快速訪問(wèn)。查找命令時(shí)，建議在“紅框”處選擇“所有命令”。然后按照英文字母的先后順序，選擇需要的“命令”，選中后，點(diǎn)擊“添加”添加到右側(cè)的快速訪問(wèn)工具欄選框中。點(diǎn)擊保存即可。（例如添加“打印預(yù)覽”命令）

還有“加載項(xiàng)”“資源”，非專業(yè)操作，保持默認(rèn)即可。

最后需要說(shuō)明的是“信任中心”，主要是對(duì)“宏”“ActiveX”等具有風(fēng)險(xiǎn)的操作進(jìn)行信任性的設(shè)置。（在后面我們會(huì)詳細(xì)講解）

   這就是關(guān)于excel2007界面及設(shè)置內(nèi)容的分享?，F(xiàn)在大家就打開(kāi)2007根據(jù)我們的需要設(shè)置一下吧。

如果在操作中有問(wèn)題，大家可以在微信跟我聯(lián)系。