操作思路

先為大家講解下操作的思路，大家可以看到文檔中出現(xiàn)，很多多余的空行，并非我們常規(guī)段落分布，而其實在word文檔中每個段落后面其實都存在著一個段落標記，只是一般被隱藏了我們看不到而已。所以我們可以運用替換的方式把空行給換走。

具體操作

首先點擊開始菜單右上角的“替換”，也可以直接使用快捷鍵“ctrl+h”

再點擊“更多”，選擇“特殊格式”，再選擇“段落標記（P）”

可以看到在查找內(nèi)容選項里出現(xiàn)了一個^p的符號，鼠標右鍵點擊“復制”。

在^p后面直接粘貼一個，然后在下方替換框里也右鍵粘貼一個。

點擊“全部替換”，再點“確定”。

最后把替換功能框關閉，就可以看到多余空行全部被替換掉了。

沒有電腦，在車上，有電腦的時候給你發(fā)下實際操作圖給你，希望能幫到你