|
關(guān)于做好20019年 月 日- 月 日存貨全面盤點(diǎn)工作的 通知 公司各部門： 為做好本公司20019年 月 日- 月 日的存貨盤點(diǎn)工作，全面核查公司存貨的存量狀態(tài)，維護(hù)公司存貨完整，提高存貨使用效率，確保各項(xiàng)存貨的安全、完整和賬實(shí)相符，特發(fā)布如下通知： 一、盤點(diǎn)范圍 1.產(chǎn)品倉； 2.裸機(jī)倉； 3.原材料倉庫（電子倉、組件倉、包材倉） 4.產(chǎn)線物料； 5.工程研發(fā)倉。 二、盤點(diǎn)基準(zhǔn)日 20019年 月日24：00. 三、盤點(diǎn)時(shí)間 20019年 月 日— 月日 四、盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組 組長： 實(shí)施小組副組長： 五、參盤人員安排
六、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作 1. 月 日前工程部和倉儲(chǔ)部完成物料編碼復(fù)核工作，確保編碼正常使用。 2. 月 日前倉儲(chǔ)部需完成呆滯料的劃定區(qū)域堆放處理。對于需要報(bào)廢的呆滯料在 月 日前進(jìn)行報(bào)廢處理；對于有利用價(jià)值的呆滯料集中區(qū)域擺放，暫不納入此次盤點(diǎn)范圍，作為備查賬登記處理。 3.盤點(diǎn)期間 月 - 日將暫停收發(fā)物料。為不影響正常經(jīng)營生產(chǎn)，請各部門在 月 日前完成并通知相關(guān)人員。 4.各倉庫在 月 日前辦理好所有出入庫單據(jù)入賬和收發(fā)貨手續(xù)(包括委外、借出存貨等)，嚴(yán)禁實(shí)物有未辦理出入庫單據(jù)的現(xiàn)象。 5.倉庫主管應(yīng)組織倉管員，于 月 日前完成初盤工作。各倉管員應(yīng)清楚本級管理的存貨所在位置，對存貨進(jìn)行分類整理，清點(diǎn)數(shù)量或重量，作好“標(biāo)示”。 倉儲(chǔ)部于 月 日將盤點(diǎn)表單打印準(zhǔn)備好。 七、盤點(diǎn)操作 1.所有參加盤點(diǎn)工作的人員，對于本職工作及事前準(zhǔn)備工作必須深入了解，明確自己的職責(zé)及工作任務(wù)，事先做好準(zhǔn)備。盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)期間一律不得請假。 2.參盤人員必須以認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)的態(tài)度對待此次盤點(diǎn)工作，做到數(shù)字準(zhǔn)確、庫位清楚、產(chǎn)品物料清晰明了。 3.所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)為準(zhǔn)，不得憑猜想數(shù)據(jù)或偽造數(shù)據(jù)記錄。應(yīng)于確定每種商品的數(shù)量后再繼續(xù)下一項(xiàng)，盤點(diǎn)后不得隨意更改。 4.盤點(diǎn)時(shí)未入賬或交接手續(xù)未辦理的物料或產(chǎn)品應(yīng)置于特定地點(diǎn)并做好標(biāo)示，不得列入盤點(diǎn)。 5. 盤點(diǎn)物品時(shí)，會(huì)點(diǎn)人應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)量作好詳實(shí)記錄。盤點(diǎn)人應(yīng)按事先確定的方法進(jìn)行盤點(diǎn)，監(jiān)點(diǎn)人要做好監(jiān)盤工作。 6.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)表必須經(jīng)各有關(guān)人員簽名確認(rèn)，一經(jīng)確認(rèn)不得更改。倉管員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將盤點(diǎn)結(jié)果錄入倉管系統(tǒng)，倉庫主管復(fù)核錄入結(jié)果，財(cái)務(wù)部審核錄入結(jié)果是否和盤點(diǎn)表相符。 7.盤點(diǎn)完畢，倉庫主管應(yīng)將盤點(diǎn)表匯總編制盤點(diǎn)報(bào)告，并填寫數(shù)額差異原因和解決方案，供財(cái)務(wù)部核算盤點(diǎn)盈虧金額。 財(cái)務(wù)部在盤點(diǎn)結(jié)束后 個(gè)工作日內(nèi)提交盤點(diǎn)分析報(bào)告，呈報(bào)總經(jīng)理簽批，作為庫存調(diào)整、賬務(wù)處理的依據(jù)。 ABC科技有限公司財(cái)務(wù)部 20019年 月 日 |
|
|
