|
大家早上好，這已經(jīng)是第五期【樂活】欄目啦！在這檔欄目里，我們了解了如何用手機拍出超美風景照，學會了如何跟正處于叛逆期的孩子相處......總之，在這里，有書君立志于把最有用的東西傳達給你們，讓你們真實有效的運用在生活里。有很多書友跟我訴苦，說自己每天不僅要工作，還要照顧孩子、操持家務，根本沒有時間實現(xiàn)自我成長。其實，有書君想說，你們只是用錯了管理時間的方法，只要找對了門路，每天就可以輕輕松松比別人多擁有6個小時的時間哦！具體方法如下啦，快搬好小板凳，準備好筆記本，認真學習吧~紀錄片《城市24小時》的深圳篇里，投行人劉蔓是中金公司股票業(yè)務部的董事總經(jīng)理，她的上午是這么度過的：
她和北京、上海和香港的同事進行四地通話，一邊聽同行的分析，一邊飛速地閱讀超過10萬字的材料，以此來判斷今天中國經(jīng)濟的走向。濃茶和咖啡是她上午的標配，幫她保持清醒，同時她得控制飲水量，因為接下來的4個小時，她沒有時間上廁所。左邊是助手和交易員，桌上有5個屏幕、2個鍵盤、1臺手機、1張草稿、1個筆記本，還有1臺可以同時鏈接100條線的電話機。為了避免磕碰而影響雙手的操作，劉蔓特意把耳機線扭成麻花狀。TED演講《如何掌控你的自由時間》里，主講人Laura說，人們總是以為把零散的時間節(jié)省下來，就可以做很多事。但是她的結論是，并不是節(jié)省時間創(chuàng)造想要的生活，而是先創(chuàng)造自己想要的生活，時間自然就節(jié)約下來了。在我看來，越知道自己要過什么生活的人，越會通過時間管理讓自己的一天延長。我從小就喜歡寫作，工作之余開始做自媒體，有幸出了2本書，這5年來，每當我覺得時間不夠用時，我就對自己的時間管理做升級。去聽提高效率的課，去看時間管理的書，把接地氣、好實踐的方法論，穿插在我的作息習慣和生活方式里。于是，我發(fā)現(xiàn)自己的一天越來越長，在工作和寫作之外，我有更多睡覺、休息和玩樂的時間。我以自己的生活經(jīng)驗來分享，一天24小時，如何比別人多擁有6個小時？早上5點多起床，至今堅持了14年。 大學時跟著寢室學霸開啟早起試用裝，嘗到甜頭后就一發(fā)不可收拾。后來工作了，結婚了，我每天早上5點左右依然自然醒。 我醒后做兩個平板支撐后迅速起床，因為我的愛妃們在等我翻牌：看書、寫文和鍛煉。作者在書中分享經(jīng)驗或表達觀點，而我以共振共鳴或不同看法來回應作者，我邊看書邊做筆記，過腦且走心，高效且專注。在這個時段里，思緒最易厘清，心情最能沉淀，我常常敲擊鍵盤都敲出節(jié)奏感，寫到該出門上班還意猶未盡。鋪開瑜伽墊，小聲地放著舒緩音樂，讓自己在一呼一吸間吐納，在一拉一伸中強韌。每天早上的一個小時，讓我遠離一切信息熵，可以高效從容、有條不紊地去做自己喜歡的事，這種體驗真美好。▲ 調(diào)整順序，讓我比別人多擁有2個小時我以前早起，做當日計劃和待辦事項，后來發(fā)現(xiàn)，制定計劃前置到頭天晚上，并寫好文章的開頭部分很節(jié)時。早起后壓縮不必要的儀式感，因為早上是我腦子CPU運轉最快的時段，腦速以1.5倍的倍速在運行，直接去做最有創(chuàng)造力的事。所以當天要穿的衣服，頭天晚上提前選好、配好、熨好，連要穿的鞋子都腳尖朝門地放在鞋墊上。我一周中可能有一兩天需要推送文章，事先在家修改排版好，上午十點左右，搭檔幫我推送。以前推送完我拿手機回復留言后，又切換成工作，常常耽誤午飯時間。現(xiàn)在推送當天，我會打車提早到公司，先把工作緊急部分做完，推送文章后抽出一二十分鐘迅速處理反饋，確保工作有條不紊。很多人下班后就去吃飯，但我發(fā)現(xiàn)我的歷任領導，吃飯都會避開人流高峰期。每個人都有習以為常的做事順序和方法，但可能很少反思有沒有更節(jié)時的排序，有時候改變做事的順序，就節(jié)約了大筆時間。減肥真人秀《哎呀好身材》里，女明星張?zhí)鞇墼缟掀鸫簿偷沽?，刷牙不忘伸展手臂、拉伸腿筋?/span>工作人員給她弄妝發(fā)時見縫插針地舉小啞鈴，拍完戲就去健身房鍛煉。晚上回到家卸妝還在深蹲，敷面膜的同時，還在瑜伽墊上做拉伸運動。生活中有些重要的事情需要專心致志，但對于不需要腦力高度集中的、持續(xù)一段時間的事情，就用“一邊……一邊”這個句式：同一時間內(nèi)，可以兼容兩三個持續(xù)的狀態(tài)，利用時間的疊加和并行，讓時間做乘法。進電梯后，很多人先按樓層再關門，其實先按關門鍵再按樓層鍵，更加省時。以前住高層公寓時電梯難等，我每次出門先不鎖門，按好電梯后再折返鎖門。在辦公室準備文具便攜包，把出行相對固定的物品和文具，放在透明袋子里，外出辦事時只需增添特定資料，就可拎包即走。出差多的人，可以準備一個出行便捷包，洗護小樣無需每次拿進拿出，如無補充的情況，下次只需帶上要穿的衣物即可出門。我喜歡吃自己做的飯菜，每次周末去菜場買肉，會讓店家?guī)臀覜_洗后切片，平均裝成幾袋，以后每天做飯時，單拎出一袋解凍。往往在這些容易忽視的小事上，多一點心思，多一點琢磨，可以省下不少沒必要浪費的時間。現(xiàn)代人，可能除了睡覺之外，和手機相處的時間最多。在經(jīng)濟范圍，買技術領先、內(nèi)存最大的手機。手機里很多功能可以幫我們節(jié)時，比如解鎖，用指紋或人臉甚至任意部位的解鎖，比數(shù)字密碼解鎖快。有時候?qū)懽髡硭夭模倚枰犨^的課程或演講材料，如果沒有文稿版，以前我一句一句聽，一句一句整理，很浪費時間。現(xiàn)在我有兩臺手機，其中在一臺上的訊飛語記是付費會員，打開持續(xù)記錄；然后另一臺手機播放著，調(diào)成1.25的倍速，我把它倆緊挨著放在次臥里，一個速讀一個速記，我到書房該干嘛干嘛，過一會去收割文稿。開通微博會員，以前發(fā)出的內(nèi)容，寫錯一個字只能刪除再發(fā)，變成會員后能直接編輯。手機和電腦是我們頭腦的延伸，頭腦中想要時間管理的時候，手機和電腦可以大有作為。有杠桿思維的人，懂得用自己最少的時間，撬動自己或別人更多的成果。同樣是分析數(shù)據(jù)，沒有杠桿思維的人，習慣用Excel的常規(guī)功能，逐個查看統(tǒng)計對比數(shù)據(jù)，花了很長時間；而有杠桿思維的人，用一個透視表+vlookup函數(shù)，幾分鐘搞定。同樣是編輯文檔，沒有杠桿思維的團隊，A改好交給B改，B改好交給C改，文件多次傳輸浪費時間；而有杠桿思維的團隊，用石墨文檔之類的軟件，實現(xiàn)多人在線共同編輯。同樣是搜索資料，沒有杠桿思維的人，只知在搜索框輸入關鍵詞，搜出海量結果，再花大力氣篩選信息；而有杠桿思維的人，早已學用一些高級搜索指令，讓搜索事半功倍。如果要將搜索結果限定為某種文件類型，就輸入：關鍵詞+空格+filetype+英文冒號+pdf/ppt/doc/jpg。如果要將搜索結果限定在某段時間范圍，就輸入：關鍵詞+空格+20XX年+兩個英文的句號+20XX年。同樣是提交報告，沒有杠桿思維的人，自己做完，隨便檢查一下就交給上級或客戶；而有杠桿思維的人，懂得自己多花點時間精力，為上級或領導節(jié)省時間。檢查word時，連全角半角的標點有沒有混用的細節(jié)都照顧到；檢查excel時，調(diào)成方便對方直接打印的格式。工作中我常提醒自己，要對簡單重復的操作保持敏感，培養(yǎng)杠桿思維來節(jié)約時間。做到早起寫作看書，改變做事順序，利用杠桿思維，讓時間疊加并行，優(yōu)化手機或電腦里的功能，在容易忽略的小事上下心思。一天輕松比別人多出幾個小時，把時間放飛在自己喜歡的事情上，把時間放飛在讓自己變得更好上。
|
