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如何分析人力資源的價值?(附HR關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標)

 掌心的太陽 2019-09-05

作者:張瑋(Vivien)

來源:行走的帆

福利:公眾號后臺回復“數(shù)據(jù)分析”按指引獲取

  • 人力資源大數(shù)據(jù)分析.pdf

  • HR高顏值實用Excel圖表模板.xls

 01 

HR的成本利潤表

在數(shù)字化企業(yè)不斷涌現(xiàn)的過程當中,顛覆了非常多的傳統(tǒng)行業(yè),也不斷讓我們?nèi)ニ伎家粋€問題:作為一個企業(yè)HR,我們究竟該怎樣去完成管理工作?怎樣去突破一些傳統(tǒng)的邊界?怎樣利用好手上的資源、工具去做更多的創(chuàng)新與突破?

今天的主題是如何計算人力資源的價值。我們首先要知道,在企業(yè)無論是什么樣的階段都有幾個重要的指標需要去追尋。一個是收入,另一個是利潤。人力資源部門在什么樣的位置?我們要去關(guān)心點什么樣的數(shù)據(jù)?

在下表里我們會看到成本包含哪些方面,也會看到工資薪金是被分在管理費用里面。我們還可以看到主營業(yè)務收入減去主營業(yè)務成本,產(chǎn)生了主營業(yè)務利潤。

(點擊圖片查看大圖)

費用會在什么時候轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀灸兀渴钱斘覀円氲谌降臅r候。在第三方特別是在人力資源外包出來之后,這個費用就不是計在管理費用里了。

那么整個HR部門自己的管理成本在哪里呢?如何計算呢?實際HR部門也可以仿照上面的利潤表去做一張報表。我們通常會有一個概念,HR部門是不會直接產(chǎn)生收入的,那么這也是我們很多HR部門被認為是支持部門的原因,所以也沒有話語權(quán)。

計算人力資源價值的時候,可能某種程度上我提高了人效,提高了管理效率等,我們是可以用相應的方式將它折算成收入的。同時再加上管理費用的投入,除了HR部門的人力成本以外,比如我們現(xiàn)在加強自動化的控制,投入AI等,這些投資導致了什么結(jié)果?

在HR發(fā)揮價值的這個過程中,我們腦子里面就要想到這張表,這樣是可以將價值量化出來的。

 02 

數(shù)據(jù)分析與管理創(chuàng)新

有了這種思路以后,我們可以探索點什么?

這個例子是南京環(huán)衛(wèi)工人績效大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。大家可以看看,實際上它做得非常豐富,這個人移動了多久,停留了多久,在什么樣的位置上,這是一張地圖,含有定位軌跡、出勤統(tǒng)計、違規(guī)停留等。一個系統(tǒng)完成了很多大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)來分析:工人的效率在哪里?組織對資源的宏觀調(diào)配在哪里?人力資源部門除了取得這樣一些數(shù)據(jù)以外,又做了哪些動作?

我認為這樣的分析是有必要的。我們做薪酬的時候也是這樣分析的,把報表里面產(chǎn)生每一分錢利潤的來源都統(tǒng)計出來并做了系統(tǒng)分析。幾項考核也是以這些分析結(jié)果為基礎的。

我們?nèi)绾巫霾拍軓纳a(chǎn)力領域邁到創(chuàng)意者領域呢?如何實現(xiàn)管理創(chuàng)新呢?

我們對車企的人效數(shù)據(jù)做了分析,可以看到縱坐標是人均薪資,橫坐標是每元工資帶來的營業(yè)收入,將這兩個做了分析以后得出一個圖。我加了兩條輔助分析線。

這是一個行業(yè)大勢的分析,我們自己的點究竟是在四個象限的哪個象限,可能帶來的結(jié)果是完全不同的。我們還可以看到,在整個行業(yè)當中,我們?nèi)肆Y源的投入是高還是低。

如果人力資源成本對于營業(yè)收入的配比是非常低的,老板此時對你提出一個要求,你來幫我分錢,該怎么分?如果要激勵員工,如何去保持激勵效果呢?分的話又分多少呢?等等。

通過這個圖,我們可以分析出自己的位置,也看到整個行業(yè)的運行模式。在2017、2018年的對比數(shù)據(jù)里面我會發(fā)現(xiàn),車企里面的員工人數(shù)相對來講降低了30%,對應的營業(yè)收入大多數(shù)企業(yè)比上年度也是下降的,但是降幅是低于人員降幅。

 03 

黃金不等式

這里有幾個不等式,可以幫助你思考最理想的布局方式是什么,以及如何做好對全局資源的把控。如果違反了這些不等式,說明你的狀況是不健康的。

這也是我們HR希望一直去做的事情,也是如何讓自己的價值能夠數(shù)字化地體現(xiàn)出來。

我們每天可能都在思考這些問題,也在做相應的工作。但這些工作做完之后的目的到底是什么?想要達到的效果是什么?我們一方面說服企業(yè)不斷地投入,另一方面,投入之后企業(yè)得到的價值到底是什么?

這里跟大家分享一個關(guān)于考勤統(tǒng)計的視頻。一位HR專員每天會把部門考勤的異常狀況發(fā)給部門主管,就是這樣一個動作。我們會發(fā)現(xiàn)前半部分是人為的,后半部分是機器替代人來做的。

這樣對很多HR來說就有很強的危機感,因為很多簡單的人工工作最后都是可以被機器替代的。我們需要做的是去強化我們的大腦所做的分析部分工作,不斷地去提高我們自己的不可替代性。

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