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將思考訴諸文字,由文字引發(fā)思考 職場(chǎng)視界 | 管理經(jīng)驗(yàn) | 工作技巧 | 小說 | 金句 “有要求、有幫助、有關(guān)心?!?/span> 這九個(gè)字是從上家單位一個(gè)很睿智的高管那里聽來的,一度成為公司上上下下的管理培訓(xùn)示范語,但凡有涉及團(tuán)隊(duì)管理的,總會(huì)有人把這幾個(gè)字分享給大家,然而卻從未聽過正版的講解課程。 只好斷章取義,談?wù)勛约簩?duì)這九個(gè)字的思考和看法。 1
這一點(diǎn)是每個(gè)管理者都會(huì)的,職場(chǎng)生涯中充斥著各種各樣的要求。每個(gè)月做多少業(yè)績(jī),交多少單子,加多久的班,發(fā)多少傳單等等,很多管理者在接到總部下達(dá)kpi之后便進(jìn)行分解,級(jí)級(jí)下傳,簽軍令狀,定處罰措施,無所不用其極,只為達(dá)成目標(biāo)。 達(dá)成目標(biāo)是從業(yè)者的天職,這無可厚非,就像軍人打仗殺敵一樣。 但是如何提要求,卻并不是所有人都深入思考過,總認(rèn)為我是老板我說了算,喊你怎么干就怎么干好了,哪來那么多廢話。這樣的人很多,估計(jì)在電視劇里最多只能活兩集。 那么要求該怎么提?可作為參考: 首先需要建立信任的基礎(chǔ),了解下屬也讓他了解你。只有清楚下屬的長(zhǎng)短板、脾氣性格,這樣在提要求的時(shí)候才知道怎樣的方式是更為合理或是更為有執(zhí)行意愿的。
有些管理者則不以為然,總是一副高高在上的樣子,怕與下屬親近而失去威信,結(jié)果反倒讓下屬看不清猜不透,工作起來誠(chéng)惶誠(chéng)恐,沒有歸屬感,在面對(duì)上級(jí)提出較難完成的工作任務(wù)時(shí),就會(huì)覺得是想逼他離開。 其次提要求也是有很多技巧的,比如著名的“門檻效應(yīng)”,就和提要求有關(guān)。門檻效應(yīng)又稱得寸進(jìn)尺效應(yīng),是指一個(gè)人一旦接受了他人的一個(gè)微不足道的要求,為了避免認(rèn)知上的不協(xié)調(diào),或想給他人以前后一致的印象,就有可能接受更大的要求。這種現(xiàn)象,猶如登門檻時(shí)要一級(jí)臺(tái)階一級(jí)臺(tái)階地登,這樣能更容易更順利地登上高處。
巧妙的技巧可以讓一切變得更順其自然,避免下屬因?yàn)槿蝿?wù)過重而產(chǎn)生壓迫感。 然后在下屬確定接受要求后,即便他知道這很困難仍舊愿意發(fā)自內(nèi)心去完成,那么就需要嚴(yán)格盯下去。有些管理者會(huì)試探性為下屬提出一個(gè)超出他能力范圍以外的目標(biāo),試圖通過“高目標(biāo)高追求”來保證“其最終最低達(dá)成”也能夠超出公司要求的合格指標(biāo)。(需要注意的是高目標(biāo)建議不超過其本身能力的120%,否則對(duì)他而言會(huì)認(rèn)為根本無法實(shí)現(xiàn),而提前妥協(xié)放棄。設(shè)置一個(gè)讓他踮起腳尖或跳一跳能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)會(huì)更有實(shí)際意義,迫使他盡力嘗試。)
相對(duì)于實(shí)現(xiàn)卓越而言,優(yōu)秀自然是不足的。 2
除了讓下屬知道你對(duì)他的重視和期望外,還應(yīng)該讓他知道你愿意為了他的任務(wù)達(dá)成提供盡可能的支持與幫助。如果下屬充分感受到上級(jí)對(duì)他的重視和支持,知道上級(jí)對(duì)他的認(rèn)可和信心,就會(huì)將任何富有挑戰(zhàn)性的任務(wù)視為上級(jí)對(duì)他的期望。 幫助的形式很多。比如問題的梳理、資源的分配、鼓勵(lì)他對(duì)于自己想法的大膽實(shí)踐、給他們小組開會(huì)打氣、單獨(dú)與他溝通并提供一些方法等等,諸如此類可以給他更多信心和底氣的行為,會(huì)讓他變得更為堅(jiān)定和勇敢,哪怕是在試錯(cuò)中尋找更好的辦法。
當(dāng)下屬變得低迷和困惑時(shí),上級(jí)應(yīng)及時(shí)賦予他們力量。 切記:幫助應(yīng)該是正面的引導(dǎo)和啟發(fā),不是包庇和縱容。有的團(tuán)隊(duì)做的不好,沒有狀態(tài)一盤散沙,主管也無所謂。門店經(jīng)理非但沒有正視這個(gè)問題,去找主管進(jìn)行溝通,引導(dǎo)他認(rèn)真對(duì)待自己的工作,反而顧念舊情或是其他什么,放任不管,被考核淘汰還力保爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。這樣不但解決不了實(shí)際問題,其他認(rèn)真工作的人也會(huì)失去信心,難以客觀衡量自己努力爭(zhēng)取的成績(jī)。
乍聽上去,邏輯上是成立的,各自發(fā)揮所長(zhǎng)取得最佳回報(bào)。但是細(xì)細(xì)回味,并非如此。首先主管的工作職責(zé)并不在此,他將大量的精力用在了這個(gè)上面,自然就無暇顧及招聘、培訓(xùn)、合規(guī)和過程監(jiān)督;其次,員工在這樣的工作模式下,工作技能單一,很難獲得全方面的成長(zhǎng);最后,在這里將產(chǎn)生反向”門檻效應(yīng)“,你今天為他抄表了,下次就會(huì)幫他處理客戶簽約,以后就能幫他代打卡,久而久之他和你都會(huì)認(rèn)為”只要能找回來單子“就可以了,其他都無關(guān)緊要,于是你為自己培養(yǎng)了一個(gè)”少爺“,心甘情愿的當(dāng)好他的“奴仆”或是”管家“。 所以,幫助毋庸置疑是不可或缺的,但應(yīng)該有立場(chǎng)有底線,保姆式的幫助一定不可取。 3
針對(duì)這一點(diǎn)我不想來談什么理論,就講幾個(gè)故事。有書上說的、有電影放的、有聽別人講的。從故事中你將更清楚的感受到“關(guān)心”的實(shí)用性,即便很多人根本無心如此。
身邊日常發(fā)生的更多是小事,怎么通過小事去表達(dá)你對(duì)下屬的關(guān)心呢?自然需要由內(nèi)散發(fā)出的真誠(chéng),這樣才能發(fā)現(xiàn)下屬的需要。
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掌握好這三點(diǎn),任何一個(gè)管理者都將快速提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力,從而施展自己的才華,實(shí)現(xiàn)自己的抱負(fù),和團(tuán)隊(duì)一起取得佳績(jī)。 |
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