我們在制作Word文檔時，經(jīng)常會遇到各種各樣的列表，而Word中內(nèi)置的有三種列表，分別是：項目符號列表，編號列表和多級列表。

每一種列表都有它特有的用途，接下來，我就跟大家分享一下列表的基本用法：

1、項目符號列表

2、編號列表

3、多級列表

輕松掌握列表的使用方法，顯著提高我們的工作效率！

技巧1：項目符號列表

在制作Word文檔時，我們經(jīng)常會在文字前面添加特殊的符號或者編號，讓我們的文檔看起來更加的有條理，有規(guī)律。

只要是經(jīng)常制作Word文檔的同學(xué)，肯定對這一部分不會陌生。

對于下面這一段文字，我們可以選中文字，然后點擊【開始】選項卡中【項目符號】旁邊的小三角形，在項目符號庫中選擇符號，就可以為這段文字前面添加項目符號了。

我們經(jīng)常會在別人的Word文檔中看到很多很新穎的項目符號，比如方框，可以讓我們手動打勾。不同的符號可以表示不同的涵義，它們也都是通過項目符號添加進去的。

我們在【項目符號】的下拉框中，點擊最后一行的【定義新項目符號】。

在打開的對話框中，可以看到我們可以定義三種項目符號，分別是符號、圖片和字體。

我們點擊【符號】，在打開的對話框中，選擇【W(wǎng)indings】字體，我們可以看到里面有各種各樣的符號，其中有很多符號都可以用來充當項目符號，當然大家也可以自行嘗試不同的字體。

選中一個字符后，點擊兩次確定，即可創(chuàng)建新的項目符號。

當然，我們同樣可以使用圖片和字體創(chuàng)建新的項目符號，大家也可以自行研究和練習(xí)，解鎖更多新姿勢。

下面就是我插入一張我自己制作的logo后的效果。

項目符號中的符號是相同的，它的作用是告訴我們這一段文字是相關(guān)聯(lián)的，主要是一種并列的關(guān)系。

技巧2：編號列表

如果我們想要表示文字中的遞進關(guān)系，就需要用到編號列表了。

與項目符號列表類似，我們選中一段文字，然后點擊【開始】選項卡中的【編號】旁邊的小三角形，在編號庫中選擇編號，就可以為這段文字前面添加編號了。

同樣的，我們也可以自己定義新編號格式。

技巧3：多級列表

上面介紹的【項目符號】與【編號】，它們只能表現(xiàn)出同層級的關(guān)系，如果我們想要表現(xiàn)出多個級別的列表關(guān)系，就需要用到【多級列表】功能了。

在前面的文章中，我已經(jīng)給大家介紹過【多級列表】的用法，這里我們再簡單回顧一下。

我們打開【多級列表】的下拉按鈕，可以看到里面有兩類多級列表：一類是無標題的列表，一類是有標題的列表。

我們通過實際操作來看一下它們之間有什么區(qū)別。

（1）無標題鏈接

我們選中下方這段文字，然后選擇一個無標題的多級列表，可以看到所有的文字的左邊都被添加了編號。

但是，它們都只有一個等級，沒有形成的多個級別。

我們把鼠標放在文字的前方，然后按下Tab鍵就可以發(fā)現(xiàn)文字的層級發(fā)生了改變。

每按一下Tab鍵，文字的層級就向下一層。

這就是無標題鏈接的多級列表。

（2）有標題鏈接

同樣的，我們把鼠標放到標題的上，然后選擇應(yīng)用有標題的多級列表。

然后，你就可以發(fā)現(xiàn)整個文檔的標題都被添加了多級列表的樣式，而且會根據(jù)標題樣式的層級選擇相應(yīng)等級的標題。

這就是多級列表的強大功能，只要是應(yīng)用了標題樣式，都可以自動實現(xiàn)這種功能。

總結(jié)：

1、項目符號列表：項目符號列表中的符號是相同的，主要是用來表示一種并列的關(guān)系

2、編號列表 ：編號列表主要用來表示文字間的遞進關(guān)系

3、多級列表 ：多級列表主要用來表現(xiàn)出多個層級之間的關(guān)系，其中有標題的多級列表可以直接應(yīng)用到整個文章中所有使用標題樣式的標題