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堅(jiān)持記賬1000天,我學(xué)會(huì)了3件事…

 太陽(yáng)雨hm 2019-09-01

簡(jiǎn)七說(shuō):

希望他的故事,能給你們一些借鑒和啟發(fā)。


2016年年初,我在家過(guò)了個(gè)“胡吃海喝”年,十天時(shí)間花了2000塊,這讓我意識(shí)到一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題,我“花錢(qián)沒(méi)有節(jié)制”,更嚴(yán)重的問(wèn)題是,我“不知道自己把錢(qián)花在哪兒”,想改都不知道怎么改。

于是我決定記賬,聽(tīng)說(shuō)Excel不錯(cuò),就用Excel做了個(gè)賬本,類(lèi)似這樣:

不過(guò)沒(méi)堅(jiān)持多久,因?yàn)槊刻齑蜷_(kāi)Excel,再去回憶一天下來(lái)自己的現(xiàn)金,支付寶,微信,銀行卡等等支付場(chǎng)景,手工填寫(xiě)消費(fèi)項(xiàng)目,很心累。

慶幸的是,發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng),讓我找到了一款趁手的記賬軟件,省時(shí)省力,開(kāi)始了1000天的記賬之旅

現(xiàn)在,我已經(jīng)能隨時(shí)定位每天的消費(fèi)金額,找出每周消費(fèi)TOP3,設(shè)定類(lèi)目預(yù)算,每天的消費(fèi)上限被刻在腦子里,每個(gè)月復(fù)盤(pán)消費(fèi)改進(jìn)等等。

當(dāng)然,這一切并非一蹴而就,接下來(lái)就與讀者分享我這1000天記賬之旅的經(jīng)歷與改變。

記賬第0-300天

確定消費(fèi)從屬關(guān)系,定義消費(fèi)項(xiàng)

雖然用上軟件,但每天記錄的消費(fèi)從屬關(guān)系不明確,只知道我在什么上面花了錢(qián),而不知道花的錢(qián)來(lái)自我衣食住行的哪方面,我找不到重點(diǎn)。

于是,我導(dǎo)出了我剛開(kāi)始記賬時(shí)的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)我當(dāng)時(shí)把所有飲食消費(fèi)都?xì)w類(lèi)為“正餐”,但實(shí)際是上午是早餐,中午是中飯,在“飲食”這個(gè)一級(jí)類(lèi)分類(lèi)下應(yīng)該還有很多二級(jí)分類(lèi),想到了這一層,我做了3件事:

1)羅列出我所有可能產(chǎn)生的消費(fèi)項(xiàng)目;

2)把所有消費(fèi)項(xiàng)分為“購(gòu)物”,“餐飲”,“交通”,“娛樂(lè)”,“居家”,“人情”,“其他”,共7大項(xiàng),26個(gè)子項(xiàng);

3)定義每個(gè)子項(xiàng)可能包含的消費(fèi)場(chǎng)景,備忘;

明確定義消費(fèi)類(lèi)目后,每當(dāng)遇到新的消費(fèi),我都會(huì)在消費(fèi)場(chǎng)景中增加明細(xì),減少分類(lèi)出錯(cuò)的情況。

如果出現(xiàn)暫時(shí)不知道分類(lèi)在哪兒時(shí),我會(huì)先放在“其他”子項(xiàng)里,每季度復(fù)盤(pán)一次,視消費(fèi)頻率決定是否有必要添加單獨(dú)子項(xiàng)。

記賬第301-800天

設(shè)置合理的“消費(fèi)警戒線”

沒(méi)想到經(jīng)過(guò)這一階段后,我依然是想花就花,我開(kāi)始意識(shí)到“單純的記錄并不能改善消費(fèi)意識(shí)”。

想要做出真正的改變,我必須設(shè)立預(yù)算,明確我每天/周的消費(fèi)限額,讓腦子里有根弦緊繃著,在我大手大腳花錢(qián)時(shí)提醒我“喂,你沒(méi)預(yù)算了!”

但當(dāng)我開(kāi)始著手設(shè)置預(yù)算時(shí),遇到了三個(gè)問(wèn)題:

1.怎樣的預(yù)算才叫合理?

最開(kāi)始主要靠拍腦袋,很不準(zhǔn)。積累了消費(fèi)數(shù)據(jù)后,我開(kāi)始依據(jù)“典型的一天”和歷史數(shù)據(jù)來(lái)設(shè)置預(yù)算。

“典型的一天”類(lèi)似工作日=早餐 4元+午餐 18元+晚飯 12元+零食 5元等等。

設(shè)置好預(yù)算后,用歷史數(shù)據(jù)驗(yàn)證合理性(比目標(biāo)多還是少)。

舉例,如果過(guò)去一年我在“零食”上平均每月消費(fèi)200元,那我設(shè)置50元/月,就不合理。

除非你有超強(qiáng)的信心能做到,否則我認(rèn)為初期在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上最多降低30%,是比較合理的目標(biāo)

2.怎樣追蹤預(yù)算?

每天的即時(shí)預(yù)算,直接在記賬APP上查看。

但月/季度數(shù)據(jù)還用軟件對(duì)比,不一定夠直觀,所以我設(shè)置好各項(xiàng)目預(yù)算后,還是建立了一張Excel表,并增加了條件格式。

超過(guò)月限額的部分顯示為“粉紅底色”,一眼看出當(dāng)月哪個(gè)消費(fèi)項(xiàng)超支,有沒(méi)有項(xiàng)目長(zhǎng)期超支的情況。

3.怎樣區(qū)分日常消費(fèi)和大類(lèi)消費(fèi)?

由系統(tǒng)平均后計(jì)算出的日消費(fèi)并不是“真實(shí)的日消費(fèi)”,因?yàn)樗酥T如“房租”“房貸”之類(lèi)的大額消費(fèi),會(huì)出現(xiàn)日消費(fèi)限額150元,實(shí)際真實(shí)限額只有50元的情況。

所以我在Excel中分出日常消費(fèi)項(xiàng)和大額消費(fèi)項(xiàng),在“細(xì)分”欄,綠底為日常,白底大額消費(fèi),在匯總處區(qū)分實(shí)際消費(fèi)和日常消費(fèi),計(jì)算出真實(shí)的日消費(fèi)限額。

可以看到,雖然“旅游”消費(fèi)5000元明顯超支,但不影響日常消費(fèi)的統(tǒng)計(jì),兩項(xiàng)的差值大小表明了當(dāng)月產(chǎn)生大額消費(fèi)的金額有多少。

有了這些操作之后,我每天花錢(qián)時(shí),在腦海里都有個(gè)日預(yù)算(日常版)50元的警戒線,一旦接近預(yù)算,我就知道該控制消費(fèi)了。

每月我還會(huì)統(tǒng)一更新一次各類(lèi)消費(fèi)金額到Excel,找出上個(gè)月的超支項(xiàng),是日常還是大額,想想下個(gè)月還能不能改進(jìn)等等。

記賬第801-1000天

自律,從掌握現(xiàn)金流開(kāi)始

是人總會(huì)出錯(cuò),賬目也是,時(shí)間越久,賬面差異可能就越大。

因此,除了定期核對(duì)賬目外,我開(kāi)始學(xué)著簡(jiǎn)七《好好賺錢(qián)》一書(shū)里,提出的“資產(chǎn)說(shuō)明書(shū)”概念,每月整理一次自己所有存錢(qián)的地方。

除此之外,我還在每個(gè)賬戶(hù)后面都備注了賬號(hào)密碼備忘。

經(jīng)過(guò)這樣的一番整理,我不僅知道自己在哪些賬戶(hù)里有錢(qián),哪些錢(qián)是不能動(dòng)的,有多少現(xiàn)金流,還能同時(shí)記錄所有投資賬戶(hù)的浮盈虧值。

這樣一年下來(lái),除了對(duì)自己的消費(fèi)心中有數(shù),還能知道自己的投資收益。“越關(guān)注錢(qián),越清楚錢(qián)的流向,越可能賺到錢(qián)”,我始終堅(jiān)信這一點(diǎn)。

總結(jié)下來(lái),我的記賬步驟是:

1)明確分類(lèi);

2)定義消費(fèi)項(xiàng);

3)設(shè)置預(yù)算;

4)追蹤/復(fù)盤(pán)消費(fèi)情況。

其他像“多成員共享賬本”,“抵扣消費(fèi)”,“折舊均攤”等細(xì)節(jié)問(wèn)題,因?yàn)椴活l繁出現(xiàn),我暫時(shí)不針對(duì)描述。

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