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客戶必回的開發(fā)信就該這么寫

 文炳春秋 2019-08-30

任何的思維也好,方法也好,都需要根據(jù)現(xiàn)在的情況去推成出新。

80%的人,僅僅寫了一分鐘就發(fā)送的郵件,怎么能要求客戶認(rèn)真的回復(fù)?

為了發(fā)郵件而發(fā)郵件,怎么可能讓客戶對你另眼相看,覺得你是個專業(yè)的業(yè)務(wù)員?

想要不花費時間就有大收獲,這完全是守株待兔

想要有高回復(fù)率的郵件,就必須去嘗試不同的方法,用結(jié)果來說話。

而結(jié)果,是需要一個過程來證明的。

事實上,只有不到20%開發(fā)信才是有價值的,容易被回復(fù)。

想成為這20%,就必須去了解客戶的信息,針對性的寫開發(fā)信,單項去突破。

客戶必回的開發(fā)信就該這么寫

01 為什么開發(fā)信效果大不如前?

其實是因為如今開發(fā)信的門檻太低,大多數(shù)外貿(mào)人只會去復(fù)制粘貼。

隨著電子商務(wù)的到來,互聯(lián)網(wǎng)的興起,獲取信息的渠道太多,客戶有了更多的渠道去接觸到供應(yīng)商。

各種社交平臺的興起,供應(yīng)商也有了更多的渠道去聯(lián)系客戶。

但要說開發(fā)信這條路有沒有走到盡頭?

其實還沒有。

但如果我們不主動做出改變,沒有自己的核心價值在,那就只能在一片紅海中去殘殺,淪為平庸的大多數(shù)。

客戶必回的開發(fā)信就該這么寫

02 開發(fā)信 的10個誤區(qū)

客戶必回的開發(fā)信就該這么寫

下面是毅冰老師對于這些誤區(qū)的解釋

第一點:客戶往往只會關(guān)注自己感興趣的事,并不需要無關(guān)的廢話。

第二點:我們并不知道客戶對我們寫的郵件是否興趣,我們只是搜索到客戶可能需要采購這類的產(chǎn)品。

所以最核心的問題是如何把主題寫的精彩巧妙一些,從而吸引客戶打開看。

第三點:以往太過正式的行文比較古典,不是說不好,放在今天來看已經(jīng)落后了,如今這個時代,郵件要盡量簡潔化。

第四點:一定要避免長篇大論,幾句話簡單的表達(dá)中心點即可。

第五點:不需要用過于復(fù)雜的單詞,用不好反而容易出錯,容易被誤解,可以用工具檢測下,比如顏sir推薦過的:Grammarly。

第七點:除了一些被大眾所接受的單詞可以簡寫,其他的單詞盡量少寫,以避免不必要的麻煩。

第八點:做生意,相互的尊重是必要的,對方是做什么生意的一定要確定好,不要讓人覺得你的郵件一看就是群發(fā)的。

第九點:通過谷歌,領(lǐng)英,盡可能的找到收件人的名字,這也是不能忽視的地方。

第十點:寫郵件一定要注意字體,語法,見字如見人,郵件都寫不好,會讓客戶感覺你不靠譜。

03 為什么開發(fā)信 2.0依然有用

先來看一個開發(fā)信2.0的郵件模板

客戶必回的開發(fā)信就該這么寫

首先是標(biāo)題部分。

在海量的郵件中,客戶找到你的郵件是很難的,所以需要在標(biāo)題上就要讓客戶有眼前一亮的感覺。

要注意的是,“Re”:在郵件中,可以加也可以不加,不算是?;ㄕ小?/p>

再看正文部分:

郵件的開頭一定要開門見山,整篇的內(nèi)容的重心一定是在中間段落,用詞也必須簡單,不能有任何看不懂的詞匯。

首先跟客戶交代一下我是誰。

接下來跟客戶說我們有出口這款產(chǎn)品的經(jīng)驗,發(fā)背書證明了產(chǎn)品品質(zhì)不錯。

每一個供應(yīng)商都會說自己的品質(zhì)好,但要想脫穎而出,就需要去側(cè)面來證明為什么好。

而且寫郵件一定要有一個強烈的針對性,不對口的內(nèi)容純粹是浪費時間,無需多說。

比如說,要寫一個在線外貿(mào)培訓(xùn)講師的簡歷,她的文案大多數(shù)還不錯,也有比較有吸引力的主題。

她強調(diào)了是某某公司的總經(jīng)理,年銷售額有多少,在哪個領(lǐng)域深耕多少年,是某某公司的顧問,這些都是很好的內(nèi)容,很好的頭銜。

但在個人簡歷上有一個敗筆,就是頭銜太多,比如還有XX美容師,XX瑜伽教練,XX心理咨詢師。

如果覺得頭銜越多越好,這就錯了,這些多余的東西不僅不會加分,還會減分。

因為你推薦的是一個外貿(mào)的課程,就要專注你的核心價值,一切的文案都要嚴(yán)格按照核心價值來走,這樣才是正確的。

比如要出外貿(mào)類的書,作者簡歷中就要寫外貿(mào)相關(guān)工作經(jīng)驗,不需要寫是某家航空公司。

很多人覺得自己全面開發(fā),副業(yè)做的很好,所以全部講出來,但這也需要根據(jù)具體情況而定。

很多東西遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是表面看的那么簡單,要理解寫這個郵件背后的邏輯,要花很大的功夫。

客戶必回的開發(fā)信就該這么寫

1.0版本純自我介紹

2.0版本簡潔明了,盡可能在內(nèi)容上優(yōu)化,不要有任何的多余。

3.0版本多角度展示專業(yè)。

下面這個圖片的是簡單描述Mail Group的郵件該怎么寫。

客戶必回的開發(fā)信就該這么寫

開發(fā)信的目的是保持與客戶溝通,所以你的每一封郵件拿出來都要是一封經(jīng)典的2.0版本,這么多郵件組合在一起就是多角度專業(yè)的展示。

當(dāng)然,這只是通過案例幫助大家打開思維方式,如果只會依葫蘆畫瓢是沒用的。

客戶必回的開發(fā)信就該這么寫

如今環(huán)境競爭更激烈,只有不斷去創(chuàng)新,才能彎道超車。

客戶必回的開發(fā)信就該這么寫

04 Blade mail

客戶必回的開發(fā)信就該這么寫

核心就是極簡.

通過主題和單詞,客戶無法判斷到底是誰發(fā)來的郵件,從而好奇去點開附件。

所以內(nèi)容的設(shè)置也要足夠的巧妙,重點放在吸引客戶打開附件。

但要注意的是附件的名字和格式要正規(guī),可以用PDF格式。

這些案例只是提供一個思路,不要照抄。

案例一:

客戶必回的開發(fā)信就該這么寫

案例二:

客戶必回的開發(fā)信就該這么寫

案例三:

客戶必回的開發(fā)信就該這么寫

需要注意的三點:

客戶必回的開發(fā)信就該這么寫

思維上的誤區(qū):

客戶必回的開發(fā)信就該這么寫

不要相信一封模板走遍天下,郵件一定要針對性的。

不要相信海量撒網(wǎng),針對性的精準(zhǔn)開發(fā)才有價值。

不要相信任何包裝著高科技外衣的群發(fā)軟件。

05 公開課 答疑部分

1. 請問毅冰老師,你之前所說的德語外貿(mào)書會不會上市?

答:會,德語書和法語版都會陸續(xù)上市。

2. 如何寫更醒目的標(biāo)題?

答:在過去,歐美有一種勁爆式寫法,但現(xiàn)在這類敏感詞語會觸發(fā)垃圾郵件的機制。

如果你和客戶有郵件往來的話,才不會觸發(fā)這些。

所以我的建議是對客戶先進(jìn)行背景調(diào)查。

比如看看客戶FB,他平時會關(guān)心什么,客戶是一個什么樣的人,是一個啰嗦的人,還是會很古板。

每個人都不一樣,所以要做好充分的準(zhǔn)備再去針對性的寫郵件。

3. 阿里的新店,作為業(yè)務(wù)怎么開發(fā)客戶?

答:沒有購買任何排名的話,搜索量是很低。

但如果你們行業(yè)競爭不激烈的話,那就有可能會被搜索到。

你要做的是去設(shè)置巧妙的關(guān)鍵詞,要去了解客戶搜索的偏好,各種各樣的長尾關(guān)鍵詞。

但也不要只守著一個平臺,必須要學(xué)會主動出擊。

4. 機械類產(chǎn)品定制化如何開發(fā)客戶?

答:告訴客戶產(chǎn)品有什么功能,不要覺得機械的產(chǎn)品無法報價,你可以跟客戶說,某些產(chǎn)品的大致報價。

報價不是為了讓客戶知道這個價格他是否可以接受,報價是為了讓客戶知道價位,你的價格的大致區(qū)間。

你的產(chǎn)品適合什么市場,別的客戶是別的設(shè)備,有沒有錄制過視頻,他們有沒有用的很好,都可以從不同的角度用Mail Group來做。

5. 如何了解客戶的需求?

答:做生意的人都會有產(chǎn)品需求,你要去了解他的產(chǎn)品是否跟你匹配,渠道點在哪里,是歐美貿(mào)易商還是在大陸工廠買的?

可以去研究客戶網(wǎng)站,渠道購買點,F(xiàn)B曝光內(nèi)容,了解客戶的需求點,有些可以通過海關(guān)數(shù)據(jù)來搜索,有的可以用代理來避免。

總之,要用好搜索的本領(lǐng),自己給自己提供分析報告。

6. 想請教一下毅冰老師對于B2B和B2C的看法。

答:B2B是通過小團(tuán)隊做大生意,B2C是小團(tuán)隊只能做小生意,C端針對的是不同的零售客戶,很碎片化。

利潤好是對的,但是人的精力是有限的,每天都要接單,出貨,售后,服務(wù)無數(shù)個個人客戶。

假設(shè)B2C做到200-300單是會飽和的,而B2B是可以一次性做幾萬個。

C端想要做得好,除非有大團(tuán)隊,或者是產(chǎn)品很特殊。

7. 供應(yīng)商有十幾個業(yè)務(wù)員,我們做貿(mào)易商是中間人,如何做的還不錯?

答:時代在發(fā)展,去中心化是一個必然。

但是這是一個動態(tài)平衡的,但是有一些公司沒有核心價值,必然被淘汰。

所以重點在于你的核心價值是什么,你能夠給客戶提供什么價值?

真正核心的大單是會直接跟工廠合作的,但是中小訂單的話,客戶會去衡量是否可以給貿(mào)易公司掙10%。

因為工廠的產(chǎn)品通常也比較單一,而貿(mào)易公司責(zé)可以整合資源去做更多的產(chǎn)品。

香港貿(mào)易商還有一種玩法是品牌商做法,當(dāng)客戶要直接跟工廠合作時,會需要額外付出一些驗廠認(rèn)證費用,通過服務(wù)商的方式去做。

8. 化工類原料的小貿(mào)易公司怎么生存?

答:這個行業(yè)比較亂,有的人會造假,或者是把二等品當(dāng)成一等品賣。

你要找出你最核心的貿(mào)易方式,是對品質(zhì)的把握,或是靈活的付款方式,總之,要突出你的賣點。

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