工作中，總會使用各種各樣的系統(tǒng)。有時為方便統(tǒng)計分析，我們就會從系統(tǒng)里把數(shù)據(jù)導(dǎo)出來。但是并不是所有的系統(tǒng)都那么人性化，所以，導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)格式，并不一定就令你滿意。

這不，現(xiàn)在就遇到系統(tǒng)里導(dǎo)出來的這么一份文本格式的數(shù)據(jù)，如下：

是不是看得有點揪心啊？

文字緊湊一起，貌似很不方便閱讀；

而且文本格式，著實也不方便統(tǒng)計。

別怕！別怕！

路在人走，事在人為。

只要把導(dǎo)出來的文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel文件里就可以。

具體操作步驟：

1、打開Excel工作表，點擊菜單里的【數(shù)據(jù)】—【自文本】，選擇要導(dǎo)入的文本文件，然后點擊【導(dǎo)入】；

2、在彈出的【文本導(dǎo)入向?qū)?步驟1】對話框中，選擇【分隔符號】，然后點擊【下一步】；

3、在彈出的【文本導(dǎo)入向?qū)?步驟2】對話框中，在【分隔符號】里勾選【其它】，并在【其它】后面的輸入框里，輸入豎線（|），然后點擊【下一步】；

說明：分隔符號不一定是豎線（|），也有可能是其它符號，如逗號、分號等；它是根據(jù)你所要導(dǎo)入的文本文件里的符號來選擇。

4、在彈出的【文本導(dǎo)入向?qū)?步驟3】對話框中，設(shè)置列數(shù)據(jù)格式，即依次為【數(shù)據(jù)預(yù)覽】中的各個字段設(shè)置數(shù)據(jù)格式。

這里，我們需要

將性別、性別、籍貫、聯(lián)系電話設(shè)置為【常規(guī)】格式；

將入職日期設(shè)置為【日期】格式；

將身份證號碼設(shè)置為【文本】格式；

然后點擊【完成】。

5、在彈出的【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對話框，選中【現(xiàn)有工作表】單選按鈕，設(shè)置數(shù)據(jù)存放位置，最后單擊【確定】按鈕；

最后，我們就看到文本文件里的數(shù)據(jù)完美導(dǎo)入到excel文件里，如下：

補(bǔ)充說明：在步驟4里的設(shè)置數(shù)據(jù)列格式時，如果是全部按默認(rèn)【常規(guī)】格式設(shè)置的話，文本文件里的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel里后，得到的是如下情況：

有沒有發(fā)現(xiàn)問題點了?

就是身份證沒有辦法完全顯示。

因為在Excel里，當(dāng)單元格在常規(guī)模式情況下，數(shù)字最多只能顯示15位，多出來的部分會被轉(zhuǎn)為0顯示。 這個時候即使我們再把單元格設(shè)置為文本格式，最后的三位數(shù)字仍是顯示0，因為這個操作是不可逆的。

所以，在數(shù)據(jù)導(dǎo)入時就需要把身份證號碼先設(shè)置為【文本】類型，才可以。