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特藏檔案庫基本要求

 天涯軍博 2019-08-28

范圍

    本標準規(guī)定了特藏檔案庫(以下簡稱特藏庫)建設、安全和維護的基本要求。

    本標準適用于各級各類檔案館特藏庫的新建、改建。

規(guī)范性引用文件

    下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本本文件。

  GB 50016 建筑設計防火規(guī)范

  GB 50034 建筑照明設計標準

  GB 50140 建筑滅火器配置設計規(guī)范

GB 50348 安全防范工程技術(shù)規(guī)范

GB 50736 民用建筑供暖通風與空氣調(diào)節(jié)設計規(guī)范

GB/T 11821 照片檔案管理規(guī)范

GB/T 18883 室內(nèi)空氣質(zhì)量標準

GB/T 27703 信息與文獻  圖書館和檔案館的文獻保存要求

JGJ 25 檔案館建筑設計規(guī)范

DA/T 15 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范

DB43/T 481 氮氣(IG-100)滅火系統(tǒng)設計規(guī)范

術(shù)語和定義

    下列術(shù)語和定義適用于本標準。

3.1  特藏檔案  vital archives

館藏檔案中具有特殊形式、內(nèi)容和價值的檔案。

3.2 特藏檔案庫  vault forvital archives

存放特藏檔案的專門用房。

3.3  特藏裝具 

    存放特藏檔案并具備防盜、恒定溫濕度、避光等功能的密閉裝具。

3.4  可吸入顆粒物  particulate matter (PM10)

指懸浮在空氣中,空氣動力學當量直徑不大于10μm的顆粒物。

3.5  總揮發(fā)性有機化合物  total volatile organiccompoundsTVOC

利用TenaxGCTenax TA采樣,非極性色譜柱(極性指數(shù)小于10)進行分析,保留時間在正己烷和正十六烷之間的揮發(fā)性有機化合物。

3.6  耐火極限  fire proofing time

在標準耐火實驗條件下,建筑構(gòu)件、配件或結(jié)構(gòu)從受到火的作用時起,到失去穩(wěn)定性、完整性或隔熱性時止所用時間,用小時表示。

3.7  低氧貯藏  low­­-oxygen storage

    將貯藏環(huán)境中氧氣的體積百分比降至較低水平的貯藏方式。

總體要求

4.1  特藏庫應具有更嚴格的保管條件。

4.2  特藏庫應具有抵御突發(fā)性事件的能力,且便于轉(zhuǎn)移特藏檔案。

4.3   應根據(jù)檔案館的特藏檔案數(shù)量確定特藏庫的規(guī)模,并留有適當余量。

4.4特藏檔案數(shù)量較少或不具備特藏庫建設條件的檔案館可將特藏檔案存放于特藏裝具內(nèi)。

4.5  應采用自備電源等措施保證特藏庫持續(xù)供電。

建筑要求

5.1 特藏庫應單獨設置,并自成一區(qū)。庫內(nèi)不應設置其他用房及其通道。

5.2特藏庫不應設置于建筑物頂層,并應遠離鍋爐房、變配電室、車庫等可能危及特藏檔案安全的用房。

5.3 入口處應設緩沖間,并可相對密閉。

5.4  特藏庫不宜設窗戶。

5.5  庫內(nèi)不應有給、排水和空調(diào)、熱力水管線通過。

溫濕度要求

6.1  特藏庫的空調(diào)設施應可獨立調(diào)控,以保證庫內(nèi)溫濕度能夠控制在標準要求的范圍內(nèi)。

6.2  特藏檔案庫溫濕度的要求:溫度為14-20℃,相對濕度為45%~55%;在選定溫、濕度后,每晝夜波動幅度要求溫度不得大于±2℃、相對濕度不得大于±5%。

6.3  對于入選《中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄》、《世界記憶名錄》等的檔案,應保存于密閉的微環(huán)境中,溫度為16±1℃,相對濕度為45±3%,并采取避光、低氧貯藏等措施。

6.4 非紙質(zhì)載體的特藏檔案可歸類分區(qū)保存,不同區(qū)域可根據(jù)實際情況建立與之相適應的小環(huán)境。

6.5 庫內(nèi)應設置溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),全年監(jiān)測和記錄溫濕度的變化情況。

空氣凈化與通風要求

7.1  特藏庫的空調(diào)通風系統(tǒng)應具有凈化措施,去除空氣中的灰塵和二氧化硫、二氧化氮、總揮發(fā)性有機化合物等有害氣體。

7.2  特藏庫的空氣環(huán)境質(zhì)量應符合表1的規(guī)定。

7.3  灰塵和有害氣體含量的檢測應按國家標準GBT 18883的規(guī)定進行。

7.4  庫房的通風應保證一定比例的新風量,新風比例應符合國家標準GB 50736的規(guī)定。

7.5  庫內(nèi)通風應保持氣流均勻平穩(wěn)。

7.6  對于可散發(fā)有害氣體的特藏檔案應單獨保存。

照明和防紫外線要求

8.1  特藏庫的照明和照度應符合國家標準GB 50034的相關規(guī)定。

8.2  特藏庫的人工照明應采用無紫外線的節(jié)能冷光源,并應盡量減少檔案光照的時間。

9 消防要求

9.1 特藏庫建筑防火設計應符合國家標準GB 50016、JGJ 25的有關規(guī)定。

9.2 特藏庫建筑的耐火等級應為一級。庫房與毗鄰的其他用房之間的隔墻應為防火墻,防火墻的耐火極限應不低于4.0h。

9.3 特藏庫宜單獨設置防火分區(qū)。

9.4 庫門應為具有保溫、防盜功能的甲級防火門,并向疏散方向開啟。

9.5 特藏庫應設置火災自動報警系統(tǒng)以及氮氣或惰性氣體滅火裝置

10  安防要求

10.1  特藏庫安防系統(tǒng)應符合GB 50348的有關規(guī)定,其防護級別為一級防護

10.2  特藏庫應設置門禁系統(tǒng)。

10.3 庫房入口和庫內(nèi)應設置視頻監(jiān)控系統(tǒng),并應覆蓋整個庫房。

10.4 特藏庫應設置非法入侵報警系統(tǒng)。

10.5  安防系統(tǒng)宜與公安部門建立防盜報警聯(lián)動機制。

11  裝具要求

11.1 對保管條件有特殊要求的特藏檔案,應采用相應的設備、設施進行保存。

11.2柜、架、箱應采用阻燃、耐腐蝕、無揮發(fā)性有害氣體的材料制作,涂覆材料應穩(wěn)定耐用。

11.3 特藏檔案應制作盒、套等加以保護。

11.4 盒、套的制作材料和包裹紙應采用無酸紙板或無酸紙張制作,其pH值應在7.510.0之間。

11.5 對易碎、易損的特藏檔案,應采取防振、減振措施。

11.6  柜、架、箱的排列應保證空氣能夠循環(huán)流通。

11.7 庫內(nèi)不宜設置玻璃展柜。

11.8  特藏裝具應有鎖具,并便于移動。

12  應急與疏散

12.1  制定優(yōu)先級別的應急預案,明確人員的責任,并定期演練。

12.2 接到災情預警后,優(yōu)先將特藏檔案疏散轉(zhuǎn)移至安全場所存放。

13  管理要求

13.1  建立特藏庫保存環(huán)境即時監(jiān)測機制。

13.2  建立嚴格的特藏檔案出入庫管理制度,實行雙人出入庫制度,定期盤庫。

13.3 利用先進的技術(shù)手段,在檔案館樓宇范圍內(nèi),對特藏檔案進行追蹤定位。


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