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公司辦公室主任,在公司起到承上啟下,是連接老板與員工的橋梁和紐帶,地位重要,責(zé)任重大。要當(dāng)好公司辦公室主任,必須具備以下基本素質(zhì)。 一、要有一顆樂于服務(wù)的心 辦公室主任的一項(xiàng)主要的工作就是服務(wù),即對(duì)老板服務(wù),對(duì)員工服務(wù),對(duì)公司其他部門服務(wù)。如果沒有一顆平常心,沒有一顆樂于服務(wù)的心,是干不好辦公室主任工作的。 二、要具有較強(qiáng)的溝通能力 辦公室主任是老板的傳令兵,代表老板下達(dá)公司的通知、指令等。但是,這不等同于簡(jiǎn)單的發(fā)號(hào)施令,更多的是要做好溝通工作,解疑釋惑,標(biāo)準(zhǔn)員工提高認(rèn)識(shí),進(jìn)一步統(tǒng)一思想,凝聚共識(shí)。因而,必須要具備較強(qiáng)的溝通能力。 三、要具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力 辦公室主任面對(duì)的工作頭緒多,事務(wù)雜,點(diǎn)多面廣,事無巨細(xì),上上下下都要面對(duì),沒有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力是不能勝任的。必須要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。 四、要具有較強(qiáng)的文字寫作能力。 辦公室主任,經(jīng)常要與文字打交道,經(jīng)常起草文件、通知通報(bào)、工作總結(jié)、整理會(huì)議紀(jì)要,還要給政府有關(guān)部門報(bào)送材料等。這都需要有較強(qiáng)的文字寫作能力。文字寫作能力是辦公室主任必備的一項(xiàng)技能。 五、要有較強(qiáng)的執(zhí)行力 辦公室主任,具體負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的貫徹落實(shí),監(jiān)督檢查。沒有較強(qiáng)的執(zhí)行力,公司的規(guī)章制度落實(shí)起來,就會(huì)打折扣,就會(huì)流于形式。必須要要較強(qiáng)的執(zhí)行力。 |
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