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職場上領導不理解,有策略的溝通來化解

 李渙 2019-08-25

小杜參加工作已經幾年了,在團隊里面也算得上是資深員工,但經理對他的表現(xiàn)不是很滿意,幾年來的績效評價都是在良好以下,有一年還差不多是基本稱職,在團隊里面基本上是最后一名了。

為此他也找過經理溝通,經理說他工作態(tài)度不夠好,工作質量也不行,甚至經常受到顧客的投訴。但他自己卻并不認同經理的說法,他解釋說經理抱怨他的工作態(tài)度不好,可是其他同事也差不多,也會有遲到早退甚至上班時溜號的情況;說起工作質量,他自認為該做的都已經做了,不至于差到哪兒去;說起顧客投訴,那是因為一些會議沒有按時參加,因為有其它的事情沖突了。說起這些,小杜覺得領導不理解自己,感覺非常委屈以及不公平,并且,他也不知道該怎樣改進。

小杜的問題在職場里是很普通的存在,很多人在工作當中喜歡單打獨斗,自行其是,不喜歡與同事溝通,特別是不喜歡與領導溝通,他們認為只要自己把事情做好了,領導自然會看在眼里。在小杜的案例中,小杜除了和領導溝通缺乏之外,本身也有做得不到的地方,比如說態(tài)度問題,從他的解釋當中可以看出,他的確有遲到早退甚至溜號的情況,但是他沒有想到做好自己,而是與同事相比。比如說顧客的抱怨,他沒有及時參加會議,是因為工作沖突,但是沒有解決顧客的問題,也沒有告知領導安排其他同事去支持。這兩點不足固然要小杜自己去改正,但關于對工作質量的認知,卻不是小杜自己一個人能獨自解決的,必須和經理一起來解決。

俗話說:'做事不由東,累死也無功'。我們在工作當中也必須要和東家即領導來好好溝通。

第1, 要和領導確認好工作目標。領導會根據(jù)情況分派不同的工作給員工,那么作為接受工作的員工,要和領導明確每項工作要達到的目的,要有哪些提交物,評價工作的標準是什么。只有目標一致,領導和員工才不會相互抱怨,領導不會認為員工不明白他的意圖,員工也不至于不知道領導是怎么想的,不會只按照自己的理解去做事。目標最好能夠書面化,而不是僅僅口頭溝通。

第2, 員工要清楚完成工作的步驟,要明確每一步驟的過程要求,并且根據(jù)總體的時間要求和工作步驟來制定詳細的計劃。凡事預則立不預則廢,計劃能夠體現(xiàn)我們對工作的熟悉程度和專業(yè)性,能夠確保任務的順利推進。在計劃制定后要和領導進行溝通,確認領導認同計劃,并和領導溝通完成任務所需的資源是否足夠,以及和領導溝通的方式和頻次。和領導確認資源非常重要,一方面是尋求其他同事的支持,另一方面是和領導確認自己的工作量,對領導后續(xù)的工作布置會有幫助,如果員工的工作量較大,領導后續(xù)不會再輕易布置新的任務,如果員工工作量較小,那么可以主動請領導增加工作。和領導確認溝通方式和頻次,則是便于領導適時了解員工工作的狀況,如果頻次太少,領導可能會不知道進展或者不能及時了解風險,如果頻次太多,領導也會覺得麻煩。

第3, 按計劃完成并按照約定的方式和頻次和領導溝通。員工要確保每一步驟都能達成,并且能夠適時和領導溝通,讓領導知道進展或者遇到的困難和風險。要注意,這一階段如果出了風險,要自己去想辦法去解決,不要動不動尋求領導的支持,但是也要評估嚴重程度,不要等到風險不可控在尋找領導的支持。如果想做得更好,就是一旦有風險,和領導匯報風險的同時匯報解決的方案,讓領導確認是否需要介入。

第4, 工作完成后提交總結。員工按計劃完成工作后,要善于總結,將經驗和教訓總結出來,給出優(yōu)化的建議,說明自己的收獲,可適當?shù)貙︻I導的支持表示感謝。

總之,如果領導不理解自己,那么就要有策略地和領導溝通,員工首先要理解領導,明確領導的期望,確認目標,制定計劃,獲取資源,及時反饋,最終讓領導了解員工,理解員工,然后就會賞識員工。

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