這是函數(shù)說的第23篇教程。

1 問題引入

多動下拉菜單聯(lián)動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性，同時最大程度地提升數(shù)據(jù)錄入效率。

先看一個具體實例，有一個學(xué)生基本信息登記表如下圖所示：

其中二級學(xué)院、專業(yè)和班級信息情況如下圖所示：

也就意味著，在學(xué)生基本信息登記表中，學(xué)生的二級學(xué)院只能從4個學(xué)院當(dāng)中選一個，而每個學(xué)院的專業(yè)不同，每個專業(yè)的班級數(shù)不同。所謂的多級下拉菜單聯(lián)動，就是多個數(shù)據(jù)之間形成關(guān)聯(lián)，前面的數(shù)據(jù)選擇自動影響后面數(shù)據(jù)選擇的內(nèi)容。這個實例當(dāng)中，二級學(xué)院、專業(yè)和班級三個數(shù)據(jù)之間形成了聯(lián)動關(guān)系，故稱為三級下拉菜單聯(lián)動。

需要完成的效果圖如下動圖所示：

多級下拉菜單聯(lián)動實現(xiàn)的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現(xiàn)；其二，是利用多個函數(shù)的組合運用實現(xiàn)。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當(dāng)中，先講解名稱+INDIRECT的方法。

2 名稱的知識

（一）什么是名稱？

在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區(qū)域的別名。

有了別名最大的優(yōu)勢在于引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區(qū)域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業(yè)”，那么以后想引用D2:D13這個區(qū)域時，就直接寫出名稱“專業(yè)”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區(qū)域。

（二）如何定義名稱？

（1）選中需要取名稱的單元格區(qū)域

（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱

用名稱框取名稱的例子動圖演示：

用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：

一種更方便的名稱命名的方法：將選區(qū)中的首行取名為名稱。也就是選區(qū)當(dāng)中的第一行成為名稱，代表選區(qū)中第2行開始往下的單元格區(qū)域。

3 INDIRECT函數(shù)

（1）INDIRECT函數(shù)功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一個單元格地址所指向值。

（2）INDIRECT函數(shù)格式：=INDIRECT(單元格地址)

請注意：加了引號不加引號是有差別的。

（3）應(yīng)用舉例

公式：=INDIRECT(A3)，函數(shù)當(dāng)中的的參數(shù)是A3，它里面的內(nèi)容是B3，是一個單元格地址，于是這個函數(shù)會去找B3這個單元格地址的值，故是結(jié)果為7。

4 問題解決

（一）定義名稱

（1）根據(jù)實例說明，重新設(shè)定二級學(xué)院、專業(yè)和班級的數(shù)據(jù)組織形式

（2）以列為方向，將每個數(shù)據(jù)區(qū)域的首行設(shè)置為名稱

因為每個數(shù)據(jù)區(qū)域的行數(shù)不一致，而且存在多個不連續(xù)，所以采取按CTRL+鼠標(biāo)拖選的方式進行選擇（也可以用條件定位完成），然后用公式菜單中的定義名稱功能組完成，將選擇每個數(shù)據(jù)區(qū)域的首行設(shè)定為名稱名字。

具體操作過程及效果如下動圖所示：

（3）設(shè)定二級學(xué)院列的數(shù)據(jù)有效性

選中二級學(xué)院列，即D3:D12，設(shè)為數(shù)據(jù)有效性，設(shè)定內(nèi)容如圖所示：

其中的 來源 =二級學(xué)院，這里的二級學(xué)院是一個名稱，代表的區(qū)域就是前面命名的區(qū)域，里面的值有管理學(xué)院、軟件學(xué)院、電子學(xué)院、傳媒學(xué)院四個值。

（4）設(shè)定專業(yè)列的數(shù)據(jù)有效性

選中專業(yè)列，即E3:E12，設(shè)為數(shù)據(jù)有效性，設(shè)定內(nèi)容如圖所示：

點擊確定后，如果D3的值為空，則會出現(xiàn)錯誤提示，此時選擇 是 即可。

其中的 來源 =INDIRECT(D3)，其中D3的值一定是管理學(xué)院、軟件學(xué)院、電子學(xué)院、傳媒學(xué)院四個值中的一個，假設(shè)D3的值是管理學(xué)院，于是這個公式就可以換為：=INDIRECT(管理學(xué)院)，而管理學(xué)院是一個名稱，代表是一個區(qū)域，于是這個公式會去找到名稱為管理學(xué)院的區(qū)域，這個區(qū)域里面的值為市場營銷和電子商務(wù)。

（4）設(shè)定班級列的數(shù)據(jù)有效性

選中班級列，即F3:F12，設(shè)為數(shù)據(jù)有效性，設(shè)定內(nèi)容如圖所示：

點擊確定后，如果E3的值為空，則會出現(xiàn)錯誤提示，此時選擇 是 即可。

其中的 來源 =INDIRECT(E3)，E3是代表的是專業(yè)。如果D3是管理學(xué)院，E3是則可選擇市場營銷，于是公式可以可以換為：=INDIRECT(市場營銷），而市場營銷是一個名稱，代表是一個區(qū)域，于是這個公式會去找到名稱為市場營銷的區(qū)域，得到結(jié)果是1班和2班的選區(qū)。

到此全部過程操作完成。具體操作過程及效果如下動圖所示：

5 總結(jié)與思考

這種方法很簡單，就是定義名稱以后，在數(shù)據(jù)有效性中，采取序列方式用INDIRECT函數(shù)來查找各名稱對應(yīng)的區(qū)域即可。

簡單是這種方式的優(yōu)勢，但是如果每級涉及的選項很多時，需要去做的名稱就會很多，反而變得操作繁瑣了。下一個教程將講解不用名稱，而且?guī)讉€函數(shù)的套用來實現(xiàn)的方法。

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