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原文:行政事業(yè)單位主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù) 來(lái)源:寧德市財(cái)政局 小編搜集整理
公務(wù)接待經(jīng)辦人員應(yīng)事先按照《公務(wù)接待審批單》的內(nèi)容和要求，一事一議如實(shí)填寫(xiě)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)附《公務(wù)接待審批單》、被接待對(duì)象單位公務(wù)活動(dòng)公函、各項(xiàng)接待費(fèi)用結(jié)算清單、正式發(fā)票。凡超出審批標(biāo)準(zhǔn)和接待范圍的接待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo)；無(wú)被接待對(duì)象單位公函的接待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo)。
因公出國(guó)（境）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)附《因公臨時(shí)出國(guó)任務(wù)和預(yù)算經(jīng)費(fèi)審批意見(jiàn)表》以及有效的原始票據(jù)。無(wú)審批手續(xù)的出國(guó)（境）費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，與出訪(fǎng)任務(wù)無(wú)關(guān)的費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。公車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi) 公務(wù)用車(chē)維修應(yīng)事先編制審批單，經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)審核后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛維修費(fèi)支出應(yīng)附修理廠(chǎng)家的正式發(fā)票和機(jī)動(dòng)車(chē)維修審批單，以及修理廠(chǎng)家的維修明細(xì)結(jié)算清單。各單位要記錄車(chē)輛損耗油耗情況，實(shí)行公務(wù)車(chē)輛政府采購(gòu)定點(diǎn)保險(xiǎn)制度。公務(wù)用車(chē)購(gòu)置費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)有車(chē)輛編制審批手續(xù)、政府采購(gòu)相關(guān)手續(xù)、購(gòu)車(chē)正式發(fā)票。
單位召開(kāi)各種會(huì)議應(yīng)事先編制《會(huì)議費(fèi)預(yù)算表》，經(jīng)主管經(jīng)費(fèi)部門(mén)審核后，按規(guī)定審批程序報(bào)批。報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)支出應(yīng)附會(huì)議費(fèi)預(yù)算單和結(jié)算單、會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單據(jù)憑證，凡超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo)。
出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。凡未經(jīng)批準(zhǔn)出差，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等報(bào)銷(xiāo)必須附主辦單位通知文件，并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。
各單位舉辦各種培訓(xùn)班應(yīng)事先編制年度培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)組織、人社部門(mén)審批，按審批計(jì)劃組織培訓(xùn)。報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)支出應(yīng)附組織、人社部門(mén)審批手續(xù)、培訓(xùn)通知文件、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表、培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算單和結(jié)算單、講課費(fèi)簽收單以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單據(jù)等憑證，凡未履行審批備案程序的培訓(xùn)，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。購(gòu)買(mǎi)各種辦公用品，應(yīng)按規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容開(kāi)具發(fā)票。屬于固定資產(chǎn)范圍的要辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，屬于政府采購(gòu)的物品必需實(shí)行政府采購(gòu)。實(shí)物購(gòu)入后，要按照規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)，需要入庫(kù)的實(shí)物必須填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單。
裝修、修繕工程項(xiàng)目的管理必須按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。所有裝修、修繕工程項(xiàng)目(包括零星修繕費(fèi))應(yīng)編制預(yù)算，按照有關(guān)規(guī)定確定施工方，并簽訂施工合同。工程款按進(jìn)度支付，必須附合法正式的原始憑證。修繕項(xiàng)目竣工后，應(yīng)編報(bào)竣工財(cái)務(wù)決算，按管理權(quán)限報(bào)有關(guān)部門(mén)審批，并做好財(cái)務(wù)處理工作。
發(fā)放工資津補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、生活補(bǔ)助、慰問(wèn)費(fèi)應(yīng)附工資表、相關(guān)管理部門(mén)的文件作為依據(jù)，沒(méi)有文件依據(jù)不得列支獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、慰問(wèn)費(fèi)。
工作人員因公務(wù)需要借用公款時(shí)，應(yīng)由借款人按規(guī)定填制三聯(lián)式借款單，由單位負(fù)責(zé)人(或指定審批人)審批后，單位財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理借款手續(xù)。公務(wù)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)辦理借款核銷(xiāo)手續(xù)。單位工作人員因公借款憑據(jù)必須附在記賬憑證后，收回借款時(shí)應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或退還借款憑據(jù)副本，不得退還原借款單。1.凡開(kāi)具和取得的發(fā)票，必須按發(fā)票管理規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、金額及內(nèi)容等據(jù)實(shí)填寫(xiě)，字跡要清楚，不得涂改，挖補(bǔ)；凡從外單位取得的發(fā)票及原始憑證，必須有填制單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章；自制零星費(fèi)用開(kāi)支原始憑證必須由領(lǐng)款人、經(jīng)辦人和單位負(fù)責(zé)人簽字，禁止接受白條報(bào)支有關(guān)費(fèi)用。
2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)按規(guī)定附上有關(guān)審批單和費(fèi)用結(jié)算清單。發(fā)票必須由經(jīng)辦人、證明人、審核人及領(lǐng)導(dǎo)簽字。購(gòu)買(mǎi)需要入庫(kù)的實(shí)物發(fā)票，必須填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單，由倉(cāng)庫(kù)保管人員驗(yàn)收并簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。3.屬公務(wù)卡結(jié)算目錄范圍的支出，一律使用公務(wù)卡結(jié)算，因特殊情況使用現(xiàn)金結(jié)算的需填寫(xiě)《現(xiàn)金支付情況說(shuō)明書(shū)》。除公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄范圍以外的零星小額費(fèi)用（1000 元以下）允許支付現(xiàn)金外，其余報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)原則上必須采用轉(zhuǎn)賬方式支付。
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