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管理者帶好團(tuán)隊(duì)必須要注意的3個(gè)問題(音頻)

 健智 2019-08-20

團(tuán)隊(duì)

導(dǎo)讀:很多管理者都會(huì)被這個(gè)問題困擾:如何帶好團(tuán)隊(duì)?是的,管理者面臨的最大問題是——不會(huì)帶團(tuán)隊(duì)!能否管理好團(tuán)隊(duì),是決定一個(gè)管理者能走多遠(yuǎn)的關(guān)鍵因素。

本文將從管理者帶團(tuán)隊(duì)必須要注意的3個(gè)問題切入,為你闡述管理者帶團(tuán)隊(duì)過程中有哪些常犯的錯(cuò)誤?以及有哪些解決對(duì)策?

1、靠感覺做管理

許多管理者做管理還在依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、靠感覺。比如:出了品質(zhì)問題,“我感覺這個(gè)品質(zhì)問題是如何造成的、以我的經(jīng)驗(yàn)看,要這樣解決……”;對(duì)員工的評(píng)價(jià),“我感覺這個(gè)人積極性還可以、我感覺他的執(zhí)行力一般般……”

靠感覺做管理不利于問題本身以及事實(shí)的呈現(xiàn)。因?yàn)楫?dāng)你靠感覺對(duì)事情、對(duì)人進(jìn)行評(píng)價(jià)的時(shí)候,許多團(tuán)隊(duì)成員,在你眼睛所看到的范圍之內(nèi),他會(huì)給你做很多的假動(dòng)作,制造很多的假象來迎合你的感覺。

針對(duì)于這種靠感覺做管理的習(xí)慣,我們應(yīng)該怎么打破呢?

(1)量化管理。

如何量化?我們要將摒棄一些概念性的評(píng)價(jià)的習(xí)慣,諸如“還可以、一般般、差不多、過得去、很好……”執(zhí)行力好不好,我們量化成執(zhí)行率(安排10件事,員工按要求做完了8件,他的執(zhí)行率就是80%);計(jì)劃達(dá)成情況如何,我們可以把它量化成計(jì)劃達(dá)成率;質(zhì)量合不合格,則量化成品質(zhì)合格率、一次交檢合格率。

再如,產(chǎn)品合格率只有85%,油漆不良占所有品質(zhì)問題的15%,那么就需要將導(dǎo)致油漆工段的雜色、裂紋、色差、顆粒等問題的不良率進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。只有這樣,才能進(jìn)一步分析雜色、裂紋、色差、顆粒等問題是怎么出現(xiàn)的,才能真正解決油漆問題造成的品質(zhì)不良。這樣分析的目的也是培養(yǎng)管理者用數(shù)據(jù),而不是靠感覺管理的習(xí)慣。

所以,帶好團(tuán)隊(duì)首先就要摒棄靠感覺做管理的習(xí)慣,要養(yǎng)成用數(shù)據(jù)的方式來進(jìn)行交流、溝通。

(2)學(xué)會(huì)事實(shí)呈現(xiàn)。

稻盛和夫老先生講“現(xiàn)場(chǎng)有神靈”。這個(gè)現(xiàn)場(chǎng)就是問題的現(xiàn)場(chǎng)、生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)、工作的現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)你到了現(xiàn)場(chǎng)以后,你就會(huì)了解工作的本身以及問題的本質(zhì)。

我經(jīng)常說,我們要去看“是什么”,不要過多地問“為什么” 。

在辦公室里面,我們會(huì)問:“為什么會(huì)出現(xiàn)品質(zhì)問題?”“為什么會(huì)出現(xiàn)客訴問題?”我們問了太多的“為什么”,而“為什么”背后的答案會(huì)有很多種。但如果我們到了問題現(xiàn)場(chǎng),“為什么”這個(gè)問題更多地就變成“是什么”了。是人員的問題、設(shè)備的問題、物料的問題、員工操作的問題還是工作環(huán)境的問題等等。

所以,沒必要問太多“為什么”,遇到問題多到現(xiàn)場(chǎng)去看“是什么”,學(xué)會(huì)事實(shí)呈現(xiàn)。

2、靠情緒做管理。

許多管理者非常強(qiáng)調(diào)個(gè)人的威信,甚至陶醉于這種威望之中。威望、威信表現(xiàn)出來的形式是什么?情緒。所以,我在很多企業(yè)里面看到,很多老板、高管,經(jīng)常會(huì)發(fā)脾氣,經(jīng)常會(huì)拍桌子,經(jīng)常會(huì)罵人。

靠情緒做管理會(huì)有什么不好的情況呢?總體來說弊大于利。至少你讓下屬不敢輕易地去下決策,因?yàn)橐坏Q策錯(cuò)誤他就會(huì)被批評(píng);你讓下屬總在跟著你的情緒走,無形中抑制了他的能力發(fā)揮和成長……

那么,如何化解靠情緒做管理呢?

(1)要知情。

我并不是反對(duì)情緒,真正的高僧大德也會(huì)有棒喝人的時(shí)候,但我們要將情緒正確地表達(dá)。怎么樣能夠?qū)⑶榫w正確地表達(dá)呢?第一點(diǎn),就是你要知情,你真的知道你的員工為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問題嗎?你弄清楚事情的來龍去脈之后,再去產(chǎn)生情緒。

我經(jīng)常舉個(gè)例子,我在這里寫個(gè)6,你們看到是什么?是9,而我看到是6。我們會(huì)不會(huì)在管理的過程當(dāng)中,也會(huì)出現(xiàn)類似的問題?所以,管理者要經(jīng)常幫你的團(tuán)隊(duì)成員,去調(diào)整類似于這樣的問題,其實(shí)你換個(gè)角度,到他那邊去看一下,你做到知情,當(dāng)你知情了以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多的情緒,自然而然的就消失了。

(2)利他心。

如果你做到知情后,還會(huì)起情緒,你要思考如下幾個(gè)問題:你是真的站在利他的角度嗎?是真的對(duì)他好嗎?是在幫助他成長嗎?

所以,管理者在起情緒的時(shí)候,要考慮這兩個(gè)點(diǎn):一個(gè)是,你知情嗎?第二個(gè)是,你是利他的前提下產(chǎn)生的情緒嗎?如果不能夠滿足這兩點(diǎn),那么希望你能夠收起你的情緒,先去現(xiàn)場(chǎng),然后再發(fā)利他心。

如果你做到了以上兩點(diǎn),你再升起來情緒,你再去批評(píng)人,我想你這就是把情緒正向的來進(jìn)行運(yùn)用了,這樣是非常好的。因?yàn)橛械臅r(shí)候你沒有一定情緒的表達(dá),作為一個(gè)管理者,你也不能夠形成團(tuán)隊(duì)對(duì)你的恭敬心,不能夠形成一定的領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。

3、領(lǐng)導(dǎo)的信用缺失

很多企業(yè)在推績(jī)效的時(shí)候,還沒推,員工就會(huì)反映說:“公司是不是又要降工資了?”;做考核的時(shí)候還沒去考,還在研討階段,員工就出現(xiàn)消極怠工。為什么?員工說,“主管是不是又要給我們降單價(jià)了?”

 你看,我們?cè)诠芾韴F(tuán)隊(duì)的時(shí)候,如果不注重信用的打造,那你怎么樣能夠管理好、帶好你的團(tuán)隊(duì)呢?

從人生的角度來講,人一生都在經(jīng)營著自己的信用。如果一個(gè)人的信用破產(chǎn)比他物質(zhì)上匱乏,比他沒有金錢更可怕。因?yàn)槟銢]有了信用,就沒有人愿意跟你打交道。我們?cè)趲F(tuán)隊(duì)做管理的過程當(dāng)中,也是一樣的道理。

古時(shí)有商鞅變法,為什么要立木為信?在城門豎個(gè)木頭,你從南門搬到北門,這個(gè)木頭是人人都能搬得起的,然后就給你10兩金,最后真的兌現(xiàn)了以后,國民才能夠才愿意去相信他的變法,相信他所出的政策都是能夠兌現(xiàn)的。

我們每一個(gè)管理者在帶團(tuán)隊(duì)的過程當(dāng)中,也要去經(jīng)營自己的信用,如何經(jīng)營呢?也是兩點(diǎn)。

(1)相信。

我們要相信每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都是有良知的,是好人,都是能做好事的。當(dāng)然有些人會(huì)講,我也相信啊,我就是相信他呀,所以我才把所有的事都交給他,然后他干,我只看結(jié)果。如果你是抱著這種思維去相信,那你也是一個(gè)管理的懶漢。

你相信他,你就可以不管過程了嗎?你相信他,你就只管結(jié)果把責(zé)任都推給他嗎?我經(jīng)常說,要相信團(tuán)隊(duì)成員都是好人,但要預(yù)防團(tuán)隊(duì)成員做壞事。相信是你的本質(zhì)心理狀態(tài),而預(yù)防呢?是你實(shí)際的過程關(guān)注,你只有這樣才能夠帶好團(tuán)隊(duì)。

相信是發(fā)心,預(yù)防是過程,我們發(fā)心要正,但過程要去關(guān)注,只有你關(guān)注了過程才能了解問題的真相,只有了解了問題的真相,你才知道如何幫扶團(tuán)隊(duì)成員。

(2)擔(dān)當(dāng)。

“擔(dān)當(dāng)”就是敢于承擔(dān)責(zé)任。管理者不應(yīng)是高高在上、頤指氣使的特權(quán)群體,管理者更應(yīng)有著更大程度的擔(dān)當(dāng),敢于為你的下屬做表率,才能有下屬信任你,愿意跟著你一起完成企業(yè)的使命。

管理者、領(lǐng)導(dǎo)者一定要敢于擔(dān)當(dāng),一個(gè)不敢于擔(dān)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)者,不可能帶好團(tuán)隊(duì),就算帶好團(tuán)隊(duì)你也不可能帶出一流的團(tuán)隊(duì)。

結(jié)語

每一個(gè)管理者,在帶團(tuán)隊(duì)的過程當(dāng)中要注意這三個(gè)問題,在管理的過程當(dāng)中不要靠感覺做管理,不要靠情緒做管理,不要讓自己的信用缺失了,你學(xué)到了嗎? 

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