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Excel按文件名制作目錄,你復制粘貼花一小時,同事只要十秒搞定

 阿布的書柜 2019-08-19

Excel有個特殊操作,那就是對文件夾中上百個文件,用Excel按照文件名制作目錄,我們只需要點擊對于的超鏈接就可以快速打開對于的文件。

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如上圖所示,我們的文件夾中包含有26個視頻和Excel文件,因為文件數(shù)量過多所以我們需要利用Excel來制作一個文件目錄,以便于我們快速找到及打開對應的文件內(nèi)容。效果圖如下:

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如圖所示,我們直接點擊對應的超鏈接即可快速打開對應的文件內(nèi)容。下面我們就來詳細的學習一下制作方法。

第一步:在文件夾中我們新建一個Txt文檔,然后輸入以下代碼,然后命名為:創(chuàng)建目錄.txt。代碼如下:

dir *.* /B >文件目錄.csv

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第二步:txt文檔建好后,我們將文檔后綴名由.TXT更改為.bat格式。然后雙擊修改后的文檔:創(chuàng)建目錄.bat。這樣文件夾中就會出現(xiàn)一個新的文件名:創(chuàng)建目錄.csv。如下圖所示:

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第三步:我們在出現(xiàn)文件:“創(chuàng)建目錄.csv”后,雙擊文件就會以Excel打開對應的內(nèi)容。文件夾中所有的文件名都會被調(diào)用到CSV文件中。然后我們新建目錄欄輔助列,輸入以下函數(shù):

=HYPERLINK("G:\內(nèi)容\公眾號\excelbbs\直播課程及素材\圖表制作\"&A1,"打開文件")

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最后我們將文件目錄.csv格式文件另存為.xlsx格式即可。這樣我們就實現(xiàn)了將文件夾中所有的文件內(nèi)容都創(chuàng)建了快捷目錄?,F(xiàn)在你學會如何操作了嗎?

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