如圖所示的數(shù)據(jù)列表中包含許多空白單元格，并且M 列中的數(shù)值是以文本方式保存的（單元格左上角有綠色三角形標(biāo)志）。如果以此數(shù)據(jù)列表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并且需要數(shù)據(jù)透視表值區(qū)域中字段的匯總方式默認(rèn)為“求和”而非“計(jì)數(shù)”，具體操作步驟如下。

存在空白單元格或文本型數(shù)值的數(shù)據(jù)列表

步 驟1 在圖所示的數(shù)據(jù)列表區(qū)域中第一行的空白單元格F2、J2中輸入數(shù)值“0”。

步 驟2 選中M列整列單元格區(qū)域，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中單擊【分列】按鈕，彈出【文本分列向?qū)ЖC第1步，共3步】對(duì)話框，如圖所示。

選擇分列命令

步 驟3 單擊【下一步】按鈕，在【文本分列向?qū)ЖC第2步，共3步】對(duì)話框中單擊【下一步】按鈕，在【文本分列向?qū)ЖC第3步，共3步】對(duì)話框中的【列數(shù)據(jù)格式】下選中【常規(guī)】單選按鈕，單擊【完成】按鈕，如圖所示。

改變數(shù)據(jù)列表的列數(shù)據(jù)格式

現(xiàn)在，數(shù)據(jù)列表中的第2 行數(shù)據(jù)中不再包含空白單元格和文本型數(shù)值。

步 驟4 選中A1:M2 單元格區(qū)域，創(chuàng)建一張空白數(shù)據(jù)透視表，如圖所示。

以A1:M2單元格區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

步 驟5 在【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格的【選擇要添加到報(bào)表的字段】下選中所有字段的復(fù)選框，添加字段后的數(shù)據(jù)透視表如圖所示。

向數(shù)據(jù)透視表中添加字段

步 驟6 選中數(shù)據(jù)透視表中的任意一個(gè)單元格（如B4），在【數(shù)據(jù)透視表工具-分析】選項(xiàng)卡中單擊【更改數(shù)據(jù)源】下拉按鈕，選擇【更改數(shù)據(jù)源】命令，彈出【更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，如圖所示。

準(zhǔn)備重新選中數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域

步 驟7 重新選中完整的A1:M50 數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊【確定】按鈕完成設(shè)置，如圖所示。

更改默認(rèn)字段匯總方式的數(shù)據(jù)透視表

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