在Excel表格中錄入數(shù)據(jù)，看似很簡單，但是有一些實(shí)用小技巧，你不一定知道哦！

技巧1：快速插入特殊符號

在制作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、￥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進(jìn)行輸入了。例如，在供應(yīng)商列表中用符號“★”的多少來表示供應(yīng)商的信譽(yù)，具體操作步驟如下：

Step01 執(zhí)行插入符號操作。打開素材文件供應(yīng)商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項(xiàng)卡【符號】組中的【符號】按鈕。

Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這里選擇【W(wǎng)ingdings】選項(xiàng)，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這里選擇【★】，單擊【插入】按鈕。

Step03 繼續(xù)插入符號。經(jīng)過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續(xù)單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，并將文本插入點(diǎn)定位到其他單元格中插入需要的符號，完成后單擊【關(guān)閉】按鈕。

Step04 查看表格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。

技巧2：快速填充所有空白單元格

在工作表中填充數(shù)據(jù)時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數(shù)據(jù)具有特定的數(shù)據(jù)類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標(biāo)單元格，然后輸入內(nèi)容。

例如，在招待費(fèi)用統(tǒng)計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：

Step01 執(zhí)行定位條件操作。打開素材文件招待費(fèi)用統(tǒng)計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數(shù)據(jù)的區(qū)域，這里選擇B2:G13單元格區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。

Step02 設(shè)置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。

Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區(qū)域中的所有空白單元格已經(jīng)被選中了，輸入【-】。

Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。

技巧3：對單元格區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置

在編輯工作表數(shù)據(jù)時，有時會根據(jù)需要對單元格區(qū)域進(jìn)行轉(zhuǎn)置設(shè)置，轉(zhuǎn)置的意思即將原來的行變?yōu)榱?，將原來的列變?yōu)樾?。例如，需要將銷售分析表中的數(shù)據(jù)區(qū)域行列轉(zhuǎn)置，具體操作步驟如下：

Step01 打開素材文件銷售分析表.xlsx，選擇要進(jìn)行轉(zhuǎn)置的A1:F8單元格區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡【剪貼板】組中的【復(fù)制】按鈕。

Step02 選擇轉(zhuǎn)置后數(shù)據(jù)保存的目標(biāo)位置，這里選擇A10單元格，單擊【剪貼板】組中【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【轉(zhuǎn)置】按鈕。

Step03 經(jīng)過上步操作后，即可看到轉(zhuǎn)置后的單元格區(qū)域。

技巧4：使用通配符模糊查找數(shù)據(jù)

在Excel中查找內(nèi)容時，有時需要查找的并不是一個具體的數(shù)據(jù)，而是一類有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如要查找以【李】開頭的人名、以【Z】結(jié)尾的產(chǎn)品編號，或者包含【007】的車牌號碼等。這時就不能以某個數(shù)據(jù)為匹配的目標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行精確查找了，只能進(jìn)行模糊查找，這就需要使用到通配符。 

在Excel中，通配符是指可作為篩選及查找和替換內(nèi)容時的比較條件的符號，經(jīng)常配合查找引用函數(shù)進(jìn)行模糊查找。通配符有3個，？、* 和轉(zhuǎn)義字符 ~。其中，？可以替代任何單個字符；* 可以替代任意多個連續(xù)的字符或數(shù)字；~ 后面跟隨的 ?、*、~，都表示通配符本身。通配符的實(shí)際應(yīng)用列舉如下表所示。

例如，要查找員工檔案表中所有姓陳的員工，具體操作步驟如下：

Step01 執(zhí)行查找命令。打開素材文件員工檔案表.xlsx，單擊【開始】選項(xiàng)卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【查找】命令。

Step02 模糊查找。打開【查找和替換】對話框，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入【陳*】，單擊【查找全部】按鈕，即可在下方的列表框中查看到所有姓陳的員工的相關(guān)數(shù)據(jù)。

技巧5：將當(dāng)前列單元格中的數(shù)據(jù)分配到幾列單元格中

在Excel中處理數(shù)據(jù)時，有時可能需要將一列單元格中的數(shù)據(jù)拆分到多列單元格中，此時使用文本分列向?qū)Чδ芗纯煽焖賹?shí)現(xiàn)。例如，要將產(chǎn)品類別和產(chǎn)品型號的代碼分別排列在兩列單元格中，具體操作步驟如下：

Step01 執(zhí)行插入操作。打開素材文件生產(chǎn)報表.xlsx，根據(jù)需要拆分的列數(shù)，事先需要預(yù)留好拆分后數(shù)據(jù)的放置位置。選擇B列單元格，單擊【開始】選項(xiàng)卡【單元格】組中的【插入】按鈕。

Step02 執(zhí)行分列操作。選擇要拆分?jǐn)?shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，這里選擇A2:A19單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)工具】組中的【分列】按鈕。

Step03 選擇分列符號。打開【文本分列向?qū)А繉υ捒?，在【原始?shù)據(jù)類型】欄中選中【分隔符號】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕。

Step04 在【分隔符號】欄中選中【其他】復(fù)選框，并在其后的文本框中輸入數(shù)據(jù)中的分隔符號，如“-”，在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】欄中查看分列后的效果，滿意后單擊【下一步】按鈕。

Step05 完成分列。在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】區(qū)域中查看分列后的效果，單擊【完成】按鈕。

Step06 確認(rèn)替換。打開提示對話框，單擊【確定】按鈕即可完成分列操作。

Step07 查看分列效果。返回工作表中即可看到分列后的數(shù)據(jù)效果，在B1單元格中輸入【產(chǎn)品代碼】。