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員工拒不簽字的情況怎么處理?

 萬寶全書 2019-08-13

一、員工拒不簽字之入職

1、入職需要簽什么?

1)試用期錄用條件告知書

2)勞動合同

3)規(guī)章制度簽收單

4)績效考核確認書

5)保密和競業(yè)限制協(xié)議

2、單位要與員工簽勞動合同,員工以各種理由拖著不簽,單位要承擔責任嗎?

一個月內(nèi),經(jīng)單位書面通知,勞動者仍不與單位訂立書面勞動合同,單位應書面通知勞動者終止勞動關系,無需向勞動者支付經(jīng)濟補償金;

一個月后,勞動者不與單位訂立書面勞動合同,單位應當書面通知勞動者終止勞動關系,依照勞動合同法第47條支付經(jīng)濟補償金。比如超過3個月解除,另外要給兩個月的雙倍工資。

3、續(xù)簽勞動合同,員工拖著不簽字怎么辦?

為了避免簽字帶來的麻煩,在勞動合同文本中加入自動順延條款勞動合同到期后,雙方未提出終止并繼續(xù)履行,本合同以原合同條件自動順延幾個月,這樣的條款。應當續(xù)簽為無固定期限勞動合同的,本合同自動續(xù)簽為無固定期限勞動合同。

重要提醒——防范幾種惡意不簽勞動合同的手段:

□ 無影手:消字筆簽合同,字跡過后無影無蹤;

□ 掉包計:張三簽李四的名字,李四簽張三;

□ 易容術:找機會給合同換頁;

□ 生吞術:擇機把合同現(xiàn)場撕毀吃掉;

□ 自宮術:HR自毀合同后索賠;

□ 內(nèi)奸計:HR監(jiān)守自盜慫恿員工索賠,自己拿提成

二、員工拒不簽字之在職

1、實踐中單位如何公布對違紀員工的處理結(jié)果?宣傳欄張貼,開大會通報批評,全員發(fā)郵件這樣是否有效?

很簡單的辦法就是讓員工在違紀處分通知單上簽字。違紀通知單的設置包括違紀事實,違反的規(guī)定,最后的處罰,員工簽字同意,這個最簡單,最好保存。

2、違紀通知單,員工拒不簽字怎么辦?

溝通當中的錄音錄像;在公開場合的宣讀,公開場合的開會,公開場合的電話溝通,讓員工認清事實,承認事實,可以錄音錄像,證明這個處分違紀事實存在即可。有的人認可違紀,拒不簽字;錄音可以證明這個事實的存在性。錄音一定要保持原始的載體,不能進行節(jié)選和拷貝至其他設備上。

3、考勤簽字確認,不簽怎么辦?

建議:紙質(zhì)考勤簽字,加班清零無異議最好;其他方式的釘釘或者其他考勤軟件的回執(zhí)確認,電子考勤設置回執(zhí),或者員工在幾日內(nèi)不回復視為無異議,這些可以作為考勤簽字輔助措施。

4、第一次合同到期,單位不續(xù)簽,可以不給補償嗎?

需要支付經(jīng)濟補償,除非是單位維持原待遇不變,員工拒絕續(xù)簽,可以不支付補償。

重要提醒——沒有簽字,證據(jù)形式很重要

□ 真實性的確認,保留原始載體,必要時公證處公證,網(wǎng)頁版高于FOxmail或Outlook版;

□ 證據(jù)形式:電子郵件,微博博客,QQ或者微信聊天記錄 手機短信等

□ 主體確認:什么什么號碼是你的QQ號碼?什么號碼是你的微信號嗎?QQ昵稱是你?必要時進行現(xiàn)場演練。

三、員工拒不簽字之離職

員工賴在家里不出面,拒收單位所有文件咋辦?

事先約定?。?!

事先約定?。?!

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重要的事情說三遍。

事先約定員工的經(jīng)常居住地,或者通訊地址,在勞動合同和入職登記表里面進行約定,同時約定如下:

1)勞動合同明確約定員工確認某地址為接收單位快遞地址;

2)公司按照地址郵寄通知文書,被驛站或者快遞點等代收,亦視為員工簽收;

3)如果地址變更,應該在地址變更之日起3個工作日內(nèi)書面告知單位,否則上述地址視為有效送達地址;

4)員工地址變更未及時通知單位或者員工拒簽,只要單位證明文書已郵寄至員工確認的地址,無論對方是否實際收到,均視為送達。因為事先有這樣的約定,員工不簽字沒關系,只要用發(fā)快遞的形式,掛號信的送達,登報,公告送達等。

來源:HR730

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