很多崗位的行政人員（尤其是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)類(lèi)）常會(huì)遇見(jiàn)需要將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為漢字的情況。

如果靠手打，嗯，作為職場(chǎng)的一員，我覺(jué)得千萬(wàn)別說(shuō)出來(lái)，不然會(huì)有人質(zhì)疑你的工作效率。

對(duì)于金額數(shù)字，我們可以對(duì)單元格進(jìn)行設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)金額大寫(xiě)的轉(zhuǎn)換。

其實(shí)還有一個(gè)函數(shù)——NUMBERSTRING 函數(shù)，就可以實(shí)現(xiàn)整數(shù)數(shù)字大小寫(xiě)的迅速轉(zhuǎn)換。

NUMBERSTRING函數(shù)的公式是，NumberString(Value,Type)，可以對(duì)給定的數(shù)字依據(jù)類(lèi)型轉(zhuǎn)換為大小寫(xiě)。

Value，是要轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)的數(shù)字。Type是返回的結(jié)構(gòu)類(lèi)型，其中，1為漢字小寫(xiě)；2位漢字大寫(xiě)；3為漢字讀寫(xiě)。

根據(jù)我們的情況使用方法如下：

其實(shí)關(guān)于阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為漢字大寫(xiě)，還有一個(gè)奇招。

如果你的電腦上安裝了搜狗輸入法，在中文模式下，先敲一個(gè)V，后面跟上數(shù)字，輸入法會(huì)自動(dòng)跳出漢字大寫(xiě)和漢字小寫(xiě)哦。

如果數(shù)字是整數(shù)，需要在最后敲上一個(gè)“.”才會(huì)出現(xiàn)【元】字，再敲一個(gè)“0”，會(huì)出現(xiàn)【元整】。

英文單詞常見(jiàn)的大小寫(xiě)問(wèn)題也會(huì)經(jīng)常給我們的工作帶來(lái)不方便。全靠輸入法，在切換大小寫(xiě)時(shí)不僅不方便，還很容易混亂。

這時(shí)候Excel就可以很好幫助我們解決大小寫(xiě)這個(gè)問(wèn)題。

Excel里有三個(gè)函數(shù)【UPPER】、【LOWER】、【PROPER】。具體使用方法如下：

像下面這個(gè)表格，需要對(duì)這個(gè)表格的多個(gè)方面進(jìn)行匯總求和。我們第一反應(yīng)怎么做？

使用SUM函數(shù)求和，再拖動(dòng)復(fù)制？在行數(shù)少的時(shí)候，嗯，還不算復(fù)雜。要是超過(guò)50行，今天你可能需要留下來(lái)加班了。

快捷鍵Alt+=，可以幫你在幾秒內(nèi)完成。選中需要求和的區(qū)域，按下Alt+=鍵，非常迅速地求好所有的和。

跨行也可以實(shí)現(xiàn)快速求和。先Ctrl+G定位空格，再使用Alt+=進(jìn)行求和。

合并單元格可以非常簡(jiǎn)潔明了地展現(xiàn)數(shù)據(jù)，像下圖，我們可以明顯感覺(jué)到右邊的圖更心曠神怡點(diǎn)。

合并單元格大家都會(huì)用，就在工具欄里?？墒沁@種合并方式，在數(shù)據(jù)少量的時(shí)候，我們還是有耐心一個(gè)個(gè)慢慢合并的。

一旦數(shù)據(jù)變多，這種合并方式就不是特別好用了，我們可以采用分類(lèi)匯總+定位的方式來(lái)快速實(shí)現(xiàn)大量的合并單元格。

首先對(duì)【部門(mén)】進(jìn)行分類(lèi)匯總，Ctrl+G進(jìn)行定位空值并進(jìn)行合并單元格。

然后刪除分類(lèi)匯總，使用格式刷將部門(mén)樣式進(jìn)行格式復(fù)制。

今天的批量技巧就介紹到這里了，天色也不早了，身體要緊，啊哈哈哈，還好臺(tái)風(fēng)不是批量來(lái)的。。

下面一句話(huà)，與君共勉：