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任職資格管理之標準體系構(gòu)建

 cherry麥子 2019-08-11

序言PROLOGUE ???

      任職資格是指從事某一職種任職角色的人必須具備的知識、經(jīng)驗、技能、素質(zhì)及行為之綜合。提到“任職資格”,大部分人第一反應應該是崗位說明書里的最后一部分所描述的內(nèi)容,這里需要給大家更正一個觀點,我們?nèi)粘9ぷ髦兴佑|到的崗位說明書中,其實描述的是“上崗資格”(Job Qualification),指的是崗位上崗所要求的最低條件、勝任程度,而此文所講的任職資格(Vocation Qualification),指的是與職類和職業(yè)發(fā)展通道相關(guān)的職業(yè)資格。任職資格最早起源于英國的NVQ體系,是用于英國當時的公務員管理制度,讓崗位分為幾個等級,并對各個等級有不同的要求標準,而我國在1997年,勞動和社會保障部引進英國的NVQ體系。

一 、任職資格體系框架

任職資格體系劃分為三個部分:標準體系、評價體系及應用體系。標準體系解決的是“評什么”,評價體系解決的是“怎么評”而應用體系解決的是“評完怎么用”的問題。通過修訂任職資格標準對員工進行職業(yè)化任職資格評價,從而對評價結(jié)果進行運用,在運用的同時,反向?qū)θ温氋Y格進行改進提高,是一個循環(huán)往復、不斷迭代的過程。今天主要給大家介紹的,就是“評什么”,也就是如何制定任職資格標準。


二 、任職資格標準體系設(shè)計

// 設(shè)計原則

      在任職資格設(shè)計的過程中,要遵循“分層分類”“動態(tài)變化”、“能上能下”“編制可控”的四項原則。而到底該如何進行任職資格標準體系設(shè)計呢?在任職資格標準體系設(shè)計的過程中,要遵循三大步驟:職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計、任職資格標準開發(fā)、任職資格認證方法。

// 設(shè)計步驟

1-職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計

       職業(yè)發(fā)展通道分為以下四個步驟,從職位分析開始,明確職位設(shè)置的規(guī)則和職位職責劃分的基本原則,依據(jù)企業(yè)未來戰(zhàn)略以及各類業(yè)務系統(tǒng)的核心能力要求,劃分職類職種,分層分類,建立職業(yè)發(fā)展通道。

       建立職業(yè)發(fā)展通道后,我們將會對各個通道進行職級劃分,職級劃分指的是,將各個職類分為6個職級,每個職級內(nèi)部又可進一步細分為三個職等,從而形成一個職類完整的任職資格等級劃分。

而對于各個職類所劃分的職級,我們做如下定義:

初 做 者學習階段,通過按指令做事而貢獻的組織。

有 經(jīng) 驗 者:應用階段,通過自己獨立工作而作出貢獻。

骨 干(監(jiān)督者):擴展階段,通過自己的技術(shù)專長而作出貢獻。

專 家(管理者):指導階段,通過指導他們而作出貢獻。

資 深 專 家(領(lǐng)導者):領(lǐng)導創(chuàng)新階段,通過戰(zhàn)略遠見而作出貢獻。
2-任職資格標準設(shè)計

任職資格標準分為三個部分:準入標準、素質(zhì)標準及工作標準。

任職資格標準設(shè)計過程中,一般遵循以下原則:

(1)能力源于工作:理論來源于實踐,因而任職資格標準內(nèi)容通常源自對實際工作進行分析的結(jié)果,滿足實際運作的需要。
(2)目標結(jié)果導向:任職資格評價主要是以證據(jù)為依據(jù),因此標準的素材盡可能取自于日常工作的成果。
(3)現(xiàn)實結(jié)合牽引:現(xiàn)實性是指提煉出內(nèi)部優(yōu)秀員工的案例,是一般員工可以做到但又要高出一部分,有牽引作用。
(4)成果持續(xù)改善:任職資格體系的建立是一個不斷優(yōu)化的過程。

      任職資格標準設(shè)計一般可以通過資料收集、員工訪談、問卷調(diào)研及業(yè)務分析等方法進行,讓標準確實源于工作,定制適用于企業(yè)。當然,在設(shè)置過程中,需要全盤考慮。舉例說明:對于部分工齡長但可能學歷相對現(xiàn)在來說不是很高的老員工,如何去設(shè)置相應的彈性條件,或是相應的對等條件,是需要考慮的,而不能直接“一刀切”,讓任職資格落地過程中,避免引發(fā)一些不必要的矛盾和糾紛。

      通常在任職資格工作標準的設(shè)計過程中,還可以納入績效考核的相關(guān)標準,對員工考評能力項,進行關(guān)鍵行為(高績效行為)指標提取,讓任職資格成推動企業(yè)績效提升的牽引力。

3-任職資格認證方法設(shè)計

      任職資格認證方法分為個人申請和領(lǐng)導推薦兩個部分,而對于所使用的評定手段方法,本次不做過多贅述,知識技能測試、360測評等都是可選項。在此主要講述的是,認證的流程和責任歸屬部門。任職資格的認證流程如下:

      各條線的任職資格考評工作,主要由各歸口部門組織完成,將評定結(jié)果提交人力資源部審核,人力資源部將根據(jù)評定結(jié)果對職序進行調(diào)整,調(diào)整結(jié)果將會在次月進行執(zhí)行。

    在我們進行任職資格評定比例時,也會考慮將評定量適當放大,比目前在崗數(shù)稍大一些,這樣有利于公司形成人才池。同時,對于各個職級的評定數(shù)量也會進行相應的比例控制。一般來說,對于職級較高的任職資格評定,會采取聘任制。對于任職資格應用,在公司的人才培養(yǎng)體系的建設(shè)、能力薪酬體系建設(shè)、人才梯隊建設(shè)以及員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中都有著很大的作用,具體體現(xiàn)在哪些方面,將會在后續(xù)的文章中詳細解讀。
三 、結(jié)束語
      總而言之,任職資格是“一把尺子”,代表了組織對員工任職能力的評價與認可;任職資格是“一面鏡子”,使員工對自身任職能力有一個清晰的認識;任職資格是“一架梯子”,為員工提供專業(yè)的發(fā)展路徑。做好任職資格體系的建設(shè),從而使之成為員工進步的牽引力,從而促進企業(yè)員工能力的提升,搭建起“以人為本”、以“能力管理”為核心的人力資源管理體系。

-END-

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