最近帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)在搞一個(gè)創(chuàng)新課題《提升網(wǎng)絡(luò)健壯性》,需要將工作規(guī)劃、舉措、計(jì)劃等通過(guò)PPT向上級(jí)匯報(bào)。現(xiàn)把匯報(bào)過(guò)程中經(jīng)驗(yàn)分享下。

共經(jīng)歷了三輪匯報(bào),boss也相應(yīng)級(jí)別變高,對(duì)不同boss用不同的招式搞定PPT。

第一招:小李飛刀

首輪PPT（考慮信息安全做了虛化）

天下武功,唯快不破,小李飛刀講究的是一個(gè)“快”字,同樣對(duì)于首輪boss的匯報(bào)PPT輸出需要快,拖不得。很多任務(wù)尤其是創(chuàng)新型的,剛開始時(shí)未必思考的全面,往往是邊干邊想邊完善。這時(shí)候需要你迅速拿出—個(gè)方案,哪怕不成熟也沒(méi)問(wèn)題,因?yàn)榇蠹叶紱](méi)想好。但不少人尤其是完美主義者,總是希望一開始就想的很全面,才能體現(xiàn)自己的水平。這其實(shí)是錯(cuò)誤的，諸葛亮還頂不過(guò)三個(gè)臭皮匠呢。所以正確的方法是,迅速拿出一個(gè)初稿PPT,與首輪boss對(duì)標(biāo),再進(jìn)行完善。 

第二招:漫天花雨

二輪PPT

當(dāng)進(jìn)行第二輪boss匯報(bào)時(shí),第二輪boss可能會(huì)希望看到完整思路或者全景規(guī)劃(當(dāng)然也要看具體情況),此時(shí)就不能再用小李飛刀了,盡管它勝在快卻簡(jiǎn)單,就不合適了。漫天花雨最合適,它講究的是一個(gè)“全”字,你得運(yùn)用這招,通過(guò)系統(tǒng)化思維(也叫結(jié)構(gòu)化思維)來(lái)搞定,具體的方法有5W2H、PEST、SWOT、PDCA、WBS等等太多太多。這招可以讓boss認(rèn)為你是經(jīng)過(guò)深思熟慮的。千萬(wàn)不要拿著第一輪的PPT材料匯報(bào),被斃不說(shuō),如果boss撂下一句話,“你得思考”,你就悲劇了!所以正確的方法是,你要在之前材料基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善思路,把方方面面都體現(xiàn)到。但是還有一點(diǎn)要提醒:想的時(shí)候要全面, 并不意味著落實(shí)的時(shí)候也是面面俱到,一定要挑出重點(diǎn)來(lái)落實(shí)。boss也不是傻子,你說(shuō)把規(guī)劃全部落地,他也不信,所以具體落地時(shí),一定是有側(cè)重,有節(jié)奏。 

第三招:大道無(wú)形

三輪PPT

當(dāng)進(jìn)行第三輪boss匯報(bào)時(shí),之前的PPT材料有可能又不能用了。這一輪boss往往屬于頂級(jí)boss,你可能想著就有點(diǎn)怵,但其實(shí)也有訣竅,你把他當(dāng)成普通人，類似于白居易寫完詩(shī)后要念給老太太聽那種場(chǎng)景。頂級(jí)boss的特點(diǎn)是高舉高打,他不會(huì)關(guān)注細(xì)節(jié),講明白三點(diǎn)就行:為什么要干這個(gè)?打算怎么干?會(huì)有什么效果?所以正確的方法是:言簡(jiǎn)意賅,PPT中千萬(wàn)不要有密密麻麻的文字,否則頂級(jí)boss看著就發(fā)暈。

上述就是我在三輪匯報(bào)中的心得。概括起來(lái)，就是“簡(jiǎn)—繁—簡(jiǎn)”。簡(jiǎn)—繁，是一種手藝，是具體能力的體現(xiàn)，而繁—簡(jiǎn)，是一種藝術(shù)，是思想高度的體現(xiàn)。當(dāng)然具體是該展現(xiàn)能力還是體現(xiàn)思想，還是根據(jù)需要，俗話說(shuō)，到什么山上唱什么歌。你的匯報(bào)對(duì)象是誰(shuí)？這很重要！不同的匯報(bào)對(duì)象，內(nèi)容和形式也要變化，千萬(wàn)不要以不變應(yīng)萬(wàn)變。

一點(diǎn)兒心得！