1、標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程、表單、編碼，這五個(gè)要素是費(fèi)用會(huì)計(jì)的地基。

2、證據(jù)鏈?zhǔn)菢I(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)層面的體現(xiàn)，發(fā)票（涉稅管理）、收據(jù)（資金管理）、批準(zhǔn)單（內(nèi)控管理）、合同（貿(mào)易背景管理）、入出庫(kù)單（合同進(jìn)度管理）等，這些單據(jù)不一定同時(shí)出現(xiàn)，但會(huì)以不同的組合出現(xiàn)。

3、費(fèi)用的科目，一級(jí)科目為管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用，費(fèi)用絕大多數(shù)在利潤(rùn)表于當(dāng)期吃掉。

4、費(fèi)用可以有多種分類方法，各有利弊。人頭費(fèi)，工資、社保、福利、教育費(fèi)、工會(huì)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)；固定費(fèi)，折舊、攤銷、物業(yè)費(fèi)等；控制費(fèi)，差旅費(fèi)、招待費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、車輛費(fèi)等。

（一）搭建費(fèi)用框架，將公司的管理費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用的體系找到。一般在財(cái)務(wù)賬套，在基本設(shè)置中看會(huì)計(jì)科目的架構(gòu)，或者在科目余額表看直達(dá)最末級(jí)的會(huì)計(jì)科目體系。把管理費(fèi)用明細(xì)科目和營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)科目，分別整理出來。

（二）閱讀各項(xiàng)費(fèi)用的管理制度，例如《差旅費(fèi)管理制度》、《招待費(fèi)管理制度》、《辦公用品管理制度》、《通訊費(fèi)管理制度》、《快遞費(fèi)管理制度》、《會(huì)議費(fèi)管理制度》、《工資制度》、《體檢費(fèi)制度》、《備用金管理制度》、《招聘費(fèi)管理制度》等。如果公司確實(shí)沒有書面文件記載這些制度，可以先在網(wǎng)上看別人的制度，然后等機(jī)會(huì)將日常費(fèi)用按公司的實(shí)際處理辦法整理出來。

（三）找到費(fèi)用會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)或者是崗位說明書，如果找不到這些資料，先到人才網(wǎng)，將知名企業(yè)的費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位要求拿過來，作為自己的作業(yè)指導(dǎo)書用。

拉卡拉的費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)專題項(xiàng)目日常收支的管理和核對(duì)；

2、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證，保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性；

3、負(fù)責(zé)維護(hù)收支記錄，做好臺(tái)賬

4、配合會(huì)計(jì)主管完成公司財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總和對(duì)外申報(bào)；

5、月度納稅申報(bào)、發(fā)票驗(yàn)證等稅務(wù)工作。

京東費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門溝通，提出費(fèi)用節(jié)約方案，并推進(jìn)執(zhí)行方案落地；

2、發(fā)掘費(fèi)用控制點(diǎn)，有效節(jié)約費(fèi)用；

3、相關(guān)費(fèi)用財(cái)務(wù)分析。

用友能源費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位職責(zé)：

1、按照財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的有關(guān)規(guī)定，在預(yù)算范圍內(nèi)，嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)；

2、認(rèn)真審核各種費(fèi)用單據(jù)，復(fù)核人和報(bào)銷人簽字齊全，原始單據(jù)數(shù)字清楚，業(yè)務(wù)情況反映真實(shí)明確；

3、收到費(fèi)用單據(jù)及時(shí)填制記賬憑證，金額和摘要清楚；

4、負(fù)責(zé)支付各項(xiàng)對(duì)公付款，月底核對(duì)銀行賬款余額與總賬銀行賬款科目余額是否一致；

5、負(fù)責(zé)與其他分支機(jī)構(gòu)之間的費(fèi)用劃分，及劃撥費(fèi)用的賬務(wù)處理；

6、每月與人力資源對(duì)接，負(fù)責(zé)支付各項(xiàng)工資費(fèi)用及賬務(wù)處理工作；

7、核對(duì)每月進(jìn)項(xiàng)稅金額，做到收票與記賬金額相一致，月底掃描抵扣進(jìn)項(xiàng)稅；

8、固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行分析、與共享中心對(duì)接費(fèi)用單據(jù)相關(guān)事宜；

9、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

（四）找到公司個(gè)人簽字的手模

1、費(fèi)用報(bào)銷是網(wǎng)上審批的可以略過。

2、如果是手工簽批各種費(fèi)用報(bào)銷，則應(yīng)與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人溝通，建立公司簽字的預(yù)留印記，或簽字模板，用于對(duì)重大金額、特殊性質(zhì)、首次發(fā)生等費(fèi)用審核時(shí)確認(rèn)簽批的真實(shí)性。

該工作在大部分企業(yè)被忽視，但該環(huán)節(jié)可以有效的預(yù)防冒充簽字的行為。

每個(gè)人的簽字風(fēng)格是不一樣的，反應(yīng)的精神內(nèi)涵也各不相同，所以，費(fèi)用會(huì)計(jì)要研究簽字的規(guī)律。

（五）做好交接

1、前手移交工作時(shí)，須認(rèn)真做好筆記，前手的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)都會(huì)或隱或現(xiàn)的說出來。

2、保持良好的交接過程，要讓前手心情舒暢，不要咄咄逼人，人家是盡交接的義務(wù)，不是盡老師的義務(wù)。

3、沒有接手的東西不要簽字確認(rèn)。

4、交接過程中，隱形的人事關(guān)系的嘮叨，這要認(rèn)真聽，前手遇到的困難也是后手會(huì)遇到的問題。

（六）看歷史賬簿與憑證

1、初到一個(gè)單位，要按人家的章法出牌，看人家的費(fèi)用是如何分類的，看單據(jù)是如何粘貼的，看人家的摘要是怎么寫的。

2、千萬(wàn)不要來了就否定前任的工作，要先全面繼承，學(xué)習(xí)人家的長(zhǎng)處。

（七）與自己工作的上下游

1、費(fèi)用會(huì)計(jì)的最上游是預(yù)算，要經(jīng)常與預(yù)算會(huì)計(jì)溝通費(fèi)用的發(fā)生情況。

2、費(fèi)用會(huì)計(jì)的上游，可能是備用金科目，負(fù)責(zé)備用金核算與管理的會(huì)計(jì)，就是自己的上游。

3、要經(jīng)常與上游會(huì)計(jì)核對(duì)費(fèi)用報(bào)銷情況，防止應(yīng)該核銷備用金的業(yè)務(wù)處理成付款業(yè)務(wù)。

4、費(fèi)用會(huì)計(jì)的下游，一定涉及出納，即費(fèi)用直接報(bào)銷，出納付款。

5、與出納協(xié)同的時(shí)候，要與之商量資金的出口，付現(xiàn)金還是公對(duì)私，從哪個(gè)賬戶付款等，都要彼此知會(huì)。

6、費(fèi)用會(huì)計(jì)還涉及進(jìn)項(xiàng)稅額，在制單的時(shí)候，要注意進(jìn)項(xiàng)稅額的處理，稅控系統(tǒng)的進(jìn)項(xiàng)稅額勾選要與制單同步，費(fèi)用會(huì)計(jì)要提醒稅務(wù)會(huì)計(jì)同步操作。

7、費(fèi)用最終在利潤(rùn)表體現(xiàn)，所以費(fèi)用會(huì)計(jì)與編制報(bào)表的會(huì)計(jì)要建立關(guān)聯(lián)。

（八）催單

1、費(fèi)用會(huì)計(jì)催單的信息來源，備用金余額表。

因?yàn)橘M(fèi)用會(huì)計(jì)在做備用金核銷時(shí)一定會(huì)做

借：費(fèi)用

    貸：備用金

費(fèi)用會(huì)計(jì)有權(quán)限看備用金明細(xì)賬，這是催單的信息來源。

2、費(fèi)用會(huì)計(jì)的第二個(gè)信息來源是未勾選的進(jìn)項(xiàng)稅額，即開票方已經(jīng)開票，但費(fèi)用會(huì)計(jì)或者稅務(wù)會(huì)計(jì)沒有見到發(fā)票，此時(shí)費(fèi)用會(huì)計(jì)要與稅務(wù)會(huì)計(jì)建立關(guān)聯(lián)，允許費(fèi)用會(huì)計(jì)看稅控系統(tǒng)的未勾選進(jìn)項(xiàng)稅。有了這個(gè)信息，費(fèi)用會(huì)計(jì)就可以找業(yè)務(wù)經(jīng)辦人催單報(bào)銷。

3、還有一些不規(guī)范的業(yè)務(wù)處理，即先到財(cái)務(wù)領(lǐng)錢，后進(jìn)行報(bào)賬處理的事情，此類事情在不規(guī)范的企業(yè)經(jīng)常發(fā)生，這時(shí)出納為了資金的賬實(shí)一致要催單，費(fèi)用會(huì)計(jì)也要跟蹤資金的去向，并催單報(bào)銷。

（九）工作結(jié)果

1、費(fèi)用會(huì)計(jì)要按部門、按人、按項(xiàng)目、按無(wú)法確認(rèn)歸屬，將每月的費(fèi)用發(fā)生結(jié)果做出報(bào)表，即誰(shuí)花的錢，為什么花錢，誰(shuí)受益，要在報(bào)告中體現(xiàn)出來。

2、費(fèi)用的計(jì)劃與實(shí)際完成情況，要做簡(jiǎn)明的分析。

3、費(fèi)用匯報(bào)要用每個(gè)明細(xì)科目進(jìn)行，要繪制曲線圖，向前找到去年同期各月數(shù)據(jù)，然后繪圖。

（十）紀(jì)律

1、日清。接到單據(jù)要立即處理，做到自己不壓?jiǎn)?，涉及備用金?huì)計(jì)與稅務(wù)會(huì)計(jì)的，要立即溝通信息，共同推進(jìn)單據(jù)不隔夜。

2、歸零復(fù)核。每處理一筆單據(jù)，都要自己再次確認(rèn)單據(jù)處理的準(zhǔn)確性，在復(fù)核時(shí)要將原來制單的思路歸零，按新接業(yè)務(wù)處理。

3、請(qǐng)示匯報(bào)。不會(huì)做的、新的、沒見過的業(yè)務(wù)，要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)如何處理。領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，要在最快的時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)。

1、費(fèi)用會(huì)計(jì)涉及資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表，是橫穿三大報(bào)表的會(huì)計(jì)科目，所以遇到大額費(fèi)用時(shí)，要考慮對(duì)三張報(bào)表的影響。在費(fèi)用審核時(shí)，將會(huì)計(jì)分錄簡(jiǎn)單標(biāo)注，將對(duì)三張報(bào)表的影響提示出來。

2、費(fèi)用會(huì)計(jì)表面看只是對(duì)單據(jù)的審核、報(bào)銷等日常工作，實(shí)際對(duì)全公司人員都有影響力，要善用這種權(quán)利，不能貪污受賄。

3、費(fèi)用會(huì)計(jì)初學(xué)不難，難在進(jìn)門后向更高端走。