在彈出的【排序】對話框中，將“銷售額”設置為主要關鍵字，排序類型為“數字”，排序方式為降序：在 Word 中，可以按筆劃、數字、日期和拼音等四種不同類型進行排序；最多可以設置3個關鍵字。排序過后我們的表格如下圖： 2、 Word 中表格數據的“公式” 還是上面的銷售表，現在需要增加一個“利潤”列，假設利潤率按5%來計算，那每種商品的利潤就是：銷售額*5%，既然數據已經在 Word 中了，像這樣的簡單計算就沒必要去麻煩 Excel 或計算器啦！ 首先，我們需要先來了解一下 Word 中表格的命名規(guī)則。其實，在 Word 中，表格的每一個單元格，同樣可以像在 Excel 中那樣用列標加行號的方式來表示，比如第一行第一列的單元格，可以理解為 A1 單元格：需要注意的是，如果表格中合并過單元格，那這個合并的單元格會以合并前的單元格區(qū)域的左上角單元格來表示。 有了以上的知識鋪墊，現在就可以直接在 Word 表格中來輸入【公式】啦！ 將光標定位到芹菜行的利潤單元格，點擊【表格工具】-【布局】選項卡中的【公式】命令，彈出公式對話框：在【公式】文本框中輸入“D2*0.05”，點擊確定，利潤就自動出現了。由于 Word 表格中單元格的表示方式始終為絕對引用，因此需要對其他單元格逐個輸入或批量粘貼后再逐個修改。 將第1行的利潤值選中復制，并粘貼到下面的空單元格中：按下【Alt+F9】將公式轉為域代碼形式，將其中的“D2”按位置序列依次作修改：修改完成后，再按【Alt+F9】組合鍵將域代碼轉換為顯示結果，完成計算，如果計算結果沒有變化，請選中該列，直接按【F9】刷新： 3、 Word 中表格的函數 Word 表格不僅可以輸入簡單的公式，還可以使用常用的函數對數據進行統計。現在所有數據都有，需要做個統計！在Word中可以這樣做：定位到銷售額最下面的一行空白單元格紅，點擊【表格工具】-【布局】選項卡中的【公式】命令，彈出公式對話框：在【粘貼函數】下拉列表中選擇SUM函數，再回到【公式】文本框中，輸入參數“ABOVE”，單擊【確定】命令按鈕，即可得到銷售額的匯總結果。 復制銷售額匯總結果，粘貼到利潤匯總單元格，直接按【F9】刷新即可得到利潤匯總。這是為什么呢？小伙伴們有沒有發(fā)現跟上面的公式有什么不一樣？其實，這里我們使用到了 ABOVE 這個參數，而不是直接使用單元格引用！ABOVE 表示的是當前單元格上方所有包含數字的連續(xù)單元格！所以，我們就可以直接復制這個公式到其他需要統計的列下面，直接F9刷新就可以了！另外，Word 中的表格不僅可以使用 SUM 函數，AVERAGE、COUNT、MAX、MIN 等函數都可以使用！在【粘貼函數】這個選項下面可以選擇需要使用的函數！ 但是，Word 本質上是一個文字處理工具，數據處理并不是它的長項，數據比較多、比較大，還是要先在 Excel 上處理之后，再粘貼到 Word 中進行排版！
