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重慶大江建設(shè)工程集團(tuán)有限公司成立于1994年(2010年從國(guó)有企業(yè)改制為民營(yíng)企業(yè)),是一家集房屋建筑施工總承包壹級(jí)及多項(xiàng)專(zhuān)業(yè)承包資質(zhì)的綜合性企業(yè)。公司下設(shè)勞務(wù)公司、租賃公司、物資公司等。公司成立時(shí)間相對(duì)較短,規(guī)模相對(duì)不大,但在承建工程上所表現(xiàn)出的綜合實(shí)力、管理素質(zhì)及誠(chéng)信度,曾多次得到相關(guān)建設(shè)單位及主管部門(mén)的高度評(píng)價(jià)。 在公司發(fā)展的過(guò)程中,也存在著一些急需解決的問(wèn)題,如因無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確了解項(xiàng)目生產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況而無(wú)法集約化管理物資、資金、勞動(dòng)力等資源,農(nóng)民工惡意討薪,材料供應(yīng)商供貨缺斤少兩等。這些問(wèn)題都反映出項(xiàng)目信息無(wú)法實(shí)時(shí)互聯(lián)互通,讓企業(yè)和項(xiàng)目管理難度大大增加。 為了能夠更好地處理以上問(wèn)題,公司的領(lǐng)導(dǎo)層也意識(shí)到,必須通過(guò)信息化的管理手段來(lái)提高公司和項(xiàng)目的管理水平。因此在2013年的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)層就提出要利用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和管理升級(jí),并形成了公司的信息化建設(shè)發(fā)展綱要。在規(guī)劃制定的初期,我們就意識(shí)到信息化不會(huì)是一蹴而就的,因此在綱要里面將公司的信息化建設(shè)分三階段: 第一階段:2014-2018年,主要目標(biāo)在于平臺(tái)選擇、搭建和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理; 第二階段:2019-2023年,主要目標(biāo)在于平臺(tái)集成、數(shù)據(jù)運(yùn)用; 第三階段:2024-2028年,主要目標(biāo)在于大數(shù)據(jù)分析與運(yùn)用。 01 — 平臺(tái)建設(shè)目的— 通過(guò)打造企業(yè)信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)以下三個(gè)目的: (1)梳理管理制度,改變以往許多人管人或制度落地差的陋習(xí); (2)梳理成本全過(guò)程管理,讓數(shù)據(jù)指導(dǎo)生產(chǎn),讓實(shí)際數(shù)據(jù)控制生產(chǎn),做到實(shí)時(shí)了解實(shí)際成本; (3)梳理生產(chǎn)全過(guò)程管理,讓PDCA循環(huán)管理實(shí)時(shí)有效。 02 — 平臺(tái)選擇原則 — 為了能夠有效推進(jìn)平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的建設(shè)目的,在建設(shè)初期,選擇合作供應(yīng)商的時(shí)候,公司就制定了嚴(yán)格的平臺(tái)選擇原則: (1)選擇主流軟件,考慮市場(chǎng)覆蓋量及占有量; (2)選擇大公司,盡量為上市公司,有利于保證后期技術(shù)支持及服務(wù)質(zhì)量; (3)選擇與正在使用軟件相近的應(yīng)用軟件,便于利用現(xiàn)有人力資源,無(wú)需太多培訓(xùn)即可上手; (4)選擇性?xún)r(jià)比較高,優(yōu)質(zhì)低價(jià)的平臺(tái); (5)模塊的全面性、可擴(kuò)展性,達(dá)到BIM+PM的深度結(jié)合。 經(jīng)過(guò)多方比選,秉承上述原則,公司管理層一致確定選擇廣聯(lián)達(dá)BIM5D應(yīng)用平臺(tái)、廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、廣聯(lián)達(dá)智慧工地平臺(tái),三者結(jié)合來(lái)共同打造大江集團(tuán)的信息化平臺(tái)。 03 — 信息化建設(shè)組織架構(gòu) — 重慶大江建設(shè)集團(tuán)信息化管理平臺(tái)建設(shè)組織架構(gòu) 04 — 人員職責(zé)及崗位要求 — (1)信息中心主任:以三大平臺(tái)(BIM5D應(yīng)用平臺(tái)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)、智慧工地平臺(tái))的實(shí)施為工作重心,包括公司內(nèi)各部門(mén)間協(xié)調(diào)、信息技術(shù)發(fā)展與研究、BIM人才培養(yǎng)和流動(dòng)機(jī)制的建立、信息化實(shí)施方法的總結(jié)。隨著信息化實(shí)施的逐步深入,信息資源的不斷積累,需要制定相關(guān)的制度和政策進(jìn)行相應(yīng)的管理和利用。 (2)模型管理組:學(xué)習(xí)和掌握各類(lèi)建模工具、各專(zhuān)業(yè)建模標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求、制定各專(zhuān)業(yè)各階段模型驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)調(diào)和模型修改機(jī)制,并為各項(xiàng)目建模人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,項(xiàng)目實(shí)施階段解答項(xiàng)目部建模過(guò)程中遇到的各類(lèi)問(wèn)題。 (3)業(yè)務(wù)應(yīng)用組:學(xué)習(xí)和掌握施工管理過(guò)程中各平臺(tái)的操作和應(yīng)用,并為各項(xiàng)目應(yīng)用人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,項(xiàng)目實(shí)施階段解答項(xiàng)目部業(yè)務(wù)管理應(yīng)用過(guò)程中遇到的各類(lèi)問(wèn)題,包括技術(shù)、生產(chǎn)、商務(wù)的應(yīng)用。 (4)規(guī)劃發(fā)展組:包括技術(shù)支持、資源管理和人員培養(yǎng)三方面。技術(shù)支持主要負(fù)責(zé)企業(yè)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)資源的維護(hù)以及BIM技術(shù)的研究與應(yīng)用開(kāi)發(fā);資源管理主要負(fù)責(zé)完成企業(yè)信息化資源的整體規(guī)劃,數(shù)據(jù)管理與維護(hù)、權(quán)限管理等工作,以達(dá)到企業(yè)的信息化資源高度共享和重用的目的;人員培養(yǎng)主要負(fù)責(zé)利用良好的培訓(xùn)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,吸引人才,保留人才,通過(guò)項(xiàng)目鍛煉,發(fā)展并壯大人才梯隊(duì)。 (5)廣聯(lián)達(dá)實(shí)施小組:為公司信息化建設(shè)的各階段、各實(shí)施人提供全方位咨詢(xún)服務(wù),包括應(yīng)用技術(shù)路線設(shè)計(jì)、軟件選型、實(shí)施方法總結(jié)、人員培訓(xùn)等工作。 05 — 實(shí)施步驟 — 第一階段,從2013年開(kāi)始項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)。通過(guò)系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了核心業(yè)務(wù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化(比如物資管理)。其次,企業(yè)內(nèi)部管理人員具備了信息化意識(shí),也積累了信息化系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。 第二階段,從2016年開(kāi)始,公司在江津金科、融創(chuàng)凡爾賽等項(xiàng)目進(jìn)行智慧工地產(chǎn)品(物資驗(yàn)收系統(tǒng))的試點(diǎn)應(yīng)用,并在南川金科項(xiàng)目進(jìn)行BIM技術(shù)試點(diǎn)應(yīng)用。智慧工地產(chǎn)品的碎片化應(yīng)用,為2017年大面積推廣智慧工地產(chǎn)品的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。 第三階段,從2018年開(kāi)始,是業(yè)務(wù)整合與平臺(tái)展現(xiàn)階段。截至目前,公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了OA+項(xiàng)目管理+智慧工地產(chǎn)品的集成應(yīng)用。 公司的信息化建設(shè)路徑屬于典型的三縱螺旋式上升模式,所有的信息化產(chǎn)品都是先進(jìn)行項(xiàng)目試點(diǎn)應(yīng)用、再進(jìn)入全公司的應(yīng)用推廣。 06 — 應(yīng)用效果 — (1)管理制度新增、優(yōu)化和改進(jìn) 審批流程優(yōu)化:在系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中,對(duì)所有的業(yè)務(wù)線進(jìn)行了流程和業(yè)務(wù)的梳理。剛搭建系統(tǒng)時(shí),最復(fù)雜的審批流程需要多達(dá)11人進(jìn)行審批。經(jīng)過(guò)一年多的運(yùn)行,2019年初全集團(tuán)大幅度的刪減和優(yōu)化了審批流程,流程一般只需要3至4人進(jìn)行審批。 管理制度優(yōu)化:依據(jù)三大平臺(tái)數(shù)據(jù)錄入要求,全集團(tuán)崗位職責(zé)均加入與平臺(tái)數(shù)據(jù)錄入和管理相關(guān)的描述、權(quán)限、職責(zé)。 管理制度新增:《信息化管理辦法》《BIM建模標(biāo)準(zhǔn)》《智慧工地實(shí)施細(xì)則》《項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)細(xì)則》《BIM5D系統(tǒng)實(shí)施細(xì)則》等。 (2)成本管理改進(jìn) 通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng),使公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)成本數(shù)據(jù)的獲取。傳統(tǒng)的季度成本分析會(huì),主要是以項(xiàng)目成本經(jīng)理excel編制的方式進(jìn)行,現(xiàn)在,逐漸改變?yōu)橥ㄟ^(guò)線上數(shù)據(jù)進(jìn)行成本分析。系統(tǒng)中的實(shí)際成本數(shù)據(jù),都直接來(lái)源于現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)單據(jù),數(shù)據(jù)真實(shí)可追溯,讓成本更可控。 通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng),做到了標(biāo)前成本測(cè)算、項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本和實(shí)際成本的三算對(duì)比,讓目標(biāo)責(zé)任成本數(shù)據(jù)控制實(shí)際生產(chǎn)管理。再通過(guò)實(shí)際成本數(shù)據(jù)的收集,去指導(dǎo)標(biāo)前成本測(cè)算。 (3)生產(chǎn)管理的改變 通過(guò)智慧工地系統(tǒng)和BIM5D系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度狀況的實(shí)時(shí)掌握,對(duì)進(jìn)度延誤進(jìn)行糾偏提供了可靠的數(shù)據(jù)信息。通過(guò)智慧工地系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)質(zhì)量、安全檢查和整改的PDCA循環(huán),讓過(guò)程管理動(dòng)作真正落實(shí)到位。 07 — 成果總結(jié)和發(fā)展計(jì)劃 — 項(xiàng)目在應(yīng)用BIM的過(guò)程中,南川金科項(xiàng)目獲得了2017年度重慶市首屆建設(shè)工程BIM技術(shù)應(yīng)用成果二等獎(jiǎng);金科萬(wàn)云府、聯(lián)發(fā)山水謠、融創(chuàng)凡爾賽等項(xiàng)目,達(dá)到智慧工地2.0建設(shè)目標(biāo),被評(píng)為重慶市2018年“智慧工地”示范項(xiàng)目。其中,金科萬(wàn)云府項(xiàng)目作為智慧工地示范項(xiàng)目,吸引了多家兄弟單位前來(lái)觀摩交流。 這一成績(jī)得來(lái)不易,新的管理方式對(duì)已有管理方式的改變,都必然會(huì)使人產(chǎn)生抵抗心理。這時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)的決心和支持力度將會(huì)是變革管理的重要因素;雖然公司在成本管理上對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的掌握已經(jīng)到了月度級(jí)別,但領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為這還不夠,特別是在周材和租賃材料的管理上,成本數(shù)據(jù)的精細(xì)度還有待提高。 通過(guò)平臺(tái)的應(yīng)用,公司實(shí)現(xiàn)了在安全和質(zhì)量問(wèn)題在線上流轉(zhuǎn),但不得不承認(rèn)很多員工對(duì)此都是流于形式,并沒(méi)有反映出公司和項(xiàng)目上實(shí)際存在的問(wèn)題。在這方面,公司也嘗試了多種手段,比如告知項(xiàng)目,對(duì)于自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并上傳的,公司不以原始問(wèn)題作為對(duì)項(xiàng)目處罰的依據(jù),消除項(xiàng)目上對(duì)上傳數(shù)據(jù)的顧慮;出臺(tái)相應(yīng)的處罰措施,項(xiàng)目上實(shí)際存在重大危險(xiǎn)源而沒(méi)有上傳系統(tǒng)的,將會(huì)受到處罰等。盡管這些措施使數(shù)據(jù)的有效性得到一定程度的提高,但效果依然不夠明顯,在收集有效數(shù)據(jù)這條路依然任重而道遠(yuǎn)。 系統(tǒng)收集到的數(shù)據(jù),可以進(jìn)行綜合分析,比如企業(yè)定額,目前這方面公司仍未啟動(dòng)。下一步,重慶大江建設(shè)集團(tuán)將加大對(duì)三大系統(tǒng)平臺(tái)的融合,實(shí)現(xiàn)和減少員工可能出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)需要在三大系統(tǒng)平臺(tái)同時(shí)上傳的情況;轉(zhuǎn)變現(xiàn)在的思路,將用起來(lái)升級(jí)到融合起來(lái);啟動(dòng)從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)應(yīng)用的階段,讓數(shù)據(jù)更大程度的控制項(xiàng)目的生產(chǎn)管理。 作者:重慶大江建設(shè)工程集團(tuán)有限公司工程總監(jiān) 劉剛 |
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