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晨會(huì)是指利用上班前的5-10分鐘時(shí)間,全體員工集合一起,互相問(wèn)候,交流信息,安排工作的一種管理方式。晨會(huì),必須簡(jiǎn)短,它是統(tǒng)一思想、傳播文化、營(yíng)造氛圍、建設(shè)團(tuán)隊(duì)、樹(shù)立榜樣的有效手段。需要特別注意的是,很多時(shí)候,晨會(huì)開(kāi)多了,大家就失去興趣了,參與度就會(huì)降低。因此,準(zhǔn)備一些互動(dòng)游戲,給晨會(huì)加點(diǎn)創(chuàng)意,也是很有必要的。 晨會(huì)不能流于形式,其內(nèi)容通常包含出勤檢查、績(jī)效反饋、當(dāng)日計(jì)劃、公司新聞、員工反饋、晨會(huì)小結(jié)等六個(gè)環(huán)節(jié)。在上述六個(gè)環(huán)節(jié)中,公司新聞和員工反饋往往被忽略。為提升晨會(huì)效率,保證晨會(huì)效果,本文總結(jié)了各個(gè)環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng),并編制了一個(gè)表格,以方便大家使用。這個(gè)表格不但適用于晨會(huì),也可以作為其它會(huì)議的參考。 出勤檢查:卡點(diǎn)者予以提醒,早到者予以表?yè)P(yáng),出勤狀況是工作態(tài)度的體現(xiàn)。遵守制度有三個(gè)境界:被迫遵守,認(rèn)同遵守,自覺(jué)遵守。 績(jī)效反饋:通報(bào)昨日的績(jī)效表現(xiàn),分析差距,及時(shí)處理影響工作的突出問(wèn)題。尤其要特別關(guān)注以前的問(wèn)題是否還存在,不能帶病作業(yè)。 當(dāng)日計(jì)劃:宣布當(dāng)日工作計(jì)劃,根據(jù)崗位分工進(jìn)行工作安排,明確跟進(jìn)方式。不能以安排代替落實(shí),重要工作必須有明確的追蹤措施。 公司新聞:通報(bào)公司要聞,增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,引導(dǎo)員工關(guān)心公司發(fā)展。重大業(yè)績(jī)、典型事件要傳達(dá)到每位員工,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。 員工反饋:給員工表達(dá)的機(jī)會(huì),對(duì)工作提出合理化建議,強(qiáng)化員工的參與感。沒(méi)有參與就沒(méi)有積極性,鼓勵(lì)員工建言獻(xiàn)策并給予反饋。 晨會(huì)小結(jié):晨會(huì)不宜長(zhǎng),小結(jié)更應(yīng)該短。盡量簡(jiǎn)短,不超過(guò)三點(diǎn)。要樹(shù)立正氣,強(qiáng)化規(guī)則意識(shí):提倡什么,反對(duì)什么,必須旗幟鮮明。 管理工具,貴在簡(jiǎn)單易行。作為管理者,要養(yǎng)成歸納總結(jié)的習(xí)慣,同時(shí),遵循'明策略,給工具,教方法'的育人邏輯,梳理流程,制作模板,做好傳承! |
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來(lái)自: timtxu > 《管理實(shí)踐與職場(chǎng)》