學(xué)好Excel要先學(xué)會(huì)“偷懶”，本期技巧妹與大家分享26個(gè)常用的偷懶技巧，一起來看看吧。

1、快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間

當(dāng)前日期：Ctrl+；

當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+Shift+；

2、快速錄入編號(hào)

Ctrl+1打開設(shè)置單元格格式，在自定義通用格式前面添加相同的數(shù)據(jù)即可。

3、批量生成指定范圍內(nèi)數(shù)字

選擇單元格區(qū)域輸入公式：=RANDBETWEEN(90,100) ，按Ctrl+Enter鍵即可批量填充指定范圍內(nèi)的隨機(jī)數(shù)字。

4、身份證的錄入

兩種方法：

一個(gè)是將區(qū)域設(shè)置為文本格式，之后再錄入身份證；

另一種是先輸入單引號(hào)（注意：在英文狀態(tài)下），在輸入號(hào)碼。

5、數(shù)據(jù)快速填充

首先在前面兩個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，之后選中兩個(gè)單元格，之后向下拉動(dòng)填充。

6、合并單元格后填充序號(hào)

選中填充區(qū)域--輸入公式“=MAX(A$1:A1)+1”—按【Ctrl+Enter】組合鍵批量填充。

7、快速選中區(qū)域

在名稱框中輸入?yún)^(qū)域，按回車即可。

8、選中全表

按快捷鍵Ctrl+A

9、快速調(diào)整兩列位置

選中整列，之后長(zhǎng)按Shift鍵不放使鼠標(biāo)變?yōu)槭旨纯梢苿?dòng)位置。

10、快速插入空白行

選中要插入的行，然后按Shift鍵不放使鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭往下拉動(dòng)即可。

11、刪除重復(fù)值

直接選中區(qū)域，然后選中數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值即可。

12、對(duì)齊名字

首先選中區(qū)域，點(diǎn)擊開始下的對(duì)齊下拉框，之后在相應(yīng)的對(duì)話框中選擇分散對(duì)齊即可。

13、快速輸入男女

Ctrl+1打開設(shè)置單元格格式，直接在自定義格式中輸入“[=1]男;[=2]女”。

14、快速判斷條件

我們?cè)阡浫氤煽?jī)時(shí)，往往會(huì)對(duì)成績(jī)進(jìn)行一個(gè)判斷，我們可以通過自定義來實(shí)現(xiàn)：“[>90]優(yōu)秀;[>60]及格;不及格”。

15、快速求和

選中區(qū)域按Alt+=

16、隔行填充顏色

按Ctrl+T生成超級(jí)表即可隔行填充。

17、快速生成Excel圖表

直接按Alt+F1即可快速插入圖表。

18、創(chuàng)建下拉菜單

選中區(qū)域--數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證--序列--選擇數(shù)據(jù)源即可。

19、篩選后保持序號(hào)連續(xù)

用SUBTOTAL函數(shù)，輸入公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1。

20、日期和星期同時(shí)顯示

設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義--類型輸入: yyyy-mm-dd aaaa。

21、統(tǒng)一日期格式

利用分列功能。

22、日期和時(shí)間的合并

利用“+”號(hào)進(jìn)行合并。

23、凍結(jié)首行首列

點(diǎn)擊視圖——凍結(jié)窗口——凍結(jié)首行或首列。

24、快速提取數(shù)字

先在第一個(gè)單元格中輸入數(shù)字，之后按Ctrl+E快速填充（注：適用于Office2013版以上）

25、文本轉(zhuǎn)為數(shù)值

選中區(qū)域，在選項(xiàng)中選擇轉(zhuǎn)為數(shù)字即可。

26、快速去掉表格邊框

利用快捷鍵組合【Ctrl】+【Shift】+【-】(減號(hào))，一鍵去除邊跨。

喜歡這26個(gè)“偷懶”技術(shù)嗎？