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其實(shí)word中的很多技能，并不是為了炫，而更多時(shí)候是為了實(shí)實(shí)在在地能夠提高自己的工作效率。 同樣為了達(dá)到一個(gè)效果，如果你沒掌握相關(guān)的技巧，可能需要耗費(fèi)半小時(shí)甚至更多的時(shí)間去手動(dòng)調(diào)整琢磨，而如果你平時(shí)善于去學(xué)習(xí)，掌握一些看似不起眼的小操作，卻能讓你在無意識(shí)中省去大部分的工作時(shí)間。 今天我想接著跟大家說說Word中那些有用的小技巧。 此前兩篇文章給大家介紹了這9個(gè)小技巧。  技巧1：快速對(duì)齊目錄 技巧2：選擇方式的門道 技巧3：豎向選擇 技巧4：在word中進(jìn)行公式計(jì)算 技巧5：首行空兩格 技巧6：章節(jié)另起一頁 技巧7：合并多文檔 技巧8：一鍵刪除文檔中的空格、空行 技巧9：高頻使用的快捷鍵 忘記的朋友或者錯(cuò)過閱讀的朋友， 可以點(diǎn)擊這里： 下面開始我們今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容： NO.1 封面下劃線總是對(duì)不齊？ 原本在插入橫線時(shí)，已經(jīng)設(shè)計(jì)好三行對(duì)齊，可是一輸入文字后，又全部打亂了。 往往這時(shí)候，大家采取的方式就是手動(dòng)插入空格的方式去調(diào)整。但是調(diào)來調(diào)去都還是對(duì)不齊。于是就這樣循環(huán)往復(fù)，在一棵樹上吊死。時(shí)間花了很多，卻還是沒調(diào)出個(gè)人樣。 正確方法：用表格來排版 ①插入一個(gè)三行三列的表格 ②設(shè)置表格為無框線 ③用筆顏色繪制下劃線 NO.2 填表格時(shí)，如何在方框中打勾？ 大家是否也填過類似表格，需要在方框中勾選一項(xiàng)。可是很多人，這時(shí)候總是很不犯愁，不知道該如何填。 有人會(huì)選擇打印出來，手動(dòng)勾畫；也有的人會(huì)用自定義去畫一個(gè)√。 正確的方法：插入符號(hào) ①插入-符號(hào) ②將字體改成【W(wǎng)ingdings 2】 ③插入帶√的選框符號(hào) NO.3 下載的Word文檔打不開？ 有時(shí)候從網(wǎng)上下載下來的文檔，會(huì)顯示打開文件發(fā)生錯(cuò)誤： 彈出這樣的窗口： 解決方法： 方法1：在文件圖標(biāo)上右鍵選擇【屬性】-點(diǎn)擊【解除鎖定】 如果該方法不行，可以嘗試： 方法2：點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【信任中心】-【信任中心設(shè)置】-【受保護(hù)的視圖】-取消勾選【為來自Internet的文件啟用受保護(hù)的視圖】 同理，如果是PPT中當(dāng)你打開文件時(shí),若是提示 但是你點(diǎn)擊修復(fù)，也打不開時(shí)，便可用上述兩種方法。 NO.4 將文字批量轉(zhuǎn)表格 論處理文本的能力，當(dāng)屬Word的看家本領(lǐng)。 下面這一長串的文本（都是用頓號(hào)鏈接），該如何用表格來存放？ 解決方法： ①【插入】-【表格】-【文字轉(zhuǎn)換成表格】 ②在其他字符里輸入頓號(hào) ③調(diào)整列數(shù)
NO.5 不用滾動(dòng)鼠標(biāo)，快速轉(zhuǎn)到每一頁 如果一份文檔有50來頁，甚至更多。那你要跳轉(zhuǎn)到第50頁，通常大家的做法就是滾動(dòng)鼠標(biāo)，不停往下滑。 我真是生怕你滾動(dòng)鼠標(biāo)的手會(huì)生繭子。 解決方法： 點(diǎn)擊【開始】-【查找】-【轉(zhuǎn)到】
輸入頁數(shù)即可
或者也可以按快捷鍵F5,調(diào)出該窗口，輸入頁數(shù)。 以上就是今日的學(xué)習(xí)內(nèi)容。 |
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