| 說到Excel高效辦公的法寶,格式刷可少不了??上н@把刷子很多人沒用到位,小白只會(huì)單擊格式刷復(fù)制格式,厲害一點(diǎn)的知道雙擊格式刷可以無限次復(fù)制格式。然而格式刷還有下面這些妙用,快學(xué)起來,保證你一用就停不了。 1.雙擊格式刷無限次復(fù)制格式 如下圖所示,選中要復(fù)制格式的單元格,雙擊格式刷,鼠標(biāo)變成刷子形狀后,就可以分別單擊要套用格式的單元格,快速?gòu)?fù)制格式了。 2.快速?gòu)?fù)制整行/列的格式 制表時(shí),為了區(qū)分行與行,或列與列,需要為行或列設(shè)置不同的格式。這時(shí)可以設(shè)置好一行或一列的格式后,使用格式刷快速?gòu)?fù)制。方法如下面的動(dòng)圖所示。 3.復(fù)制整個(gè)單元格區(qū)域的格式 當(dāng)制作好A表后,需要在B表中使用A表的格式,那么可以使用格式刷快速套用格式。方法是,選中A表區(qū)域,單擊格式刷,再到B表區(qū)域中,用刷子開頭的鼠標(biāo)刷表格區(qū)域。 不過這個(gè)方法要求B表的單元格區(qū)域小于等于A表,否則格式復(fù)制到B表中后,多出于來的單元格區(qū)域,就會(huì)重復(fù)左列或上面行的格式。 4.智能格式填充 Excel2013及以上版本有【快速填充】功能,這個(gè)功能可根據(jù)規(guī)律快速填充數(shù)據(jù)。其實(shí)格式刷也能根據(jù)規(guī)律快速?gòu)?fù)制格式。例如為2行單元格,設(shè)置了不同的格式組合,通過復(fù)制格式,可以讓其他單元格也變成每2個(gè)單元格就使用一個(gè)格式組合的效果。 5.快速為查找到的內(nèi)容設(shè)置相同格式 如果需要查找表格中某內(nèi)容,并為這些內(nèi)容設(shè)置上相同的格式,也可以使用格式刷。方法是: (1)選中設(shè)置好格式的單元格,雙擊格式刷。 (2)按Ctrl+H組合鍵進(jìn)行內(nèi)容查找,例如這里要查找“食品”內(nèi)容。 (3)按Ctrl+A選中所有查找結(jié)果。此時(shí)選中的結(jié)果就自動(dòng)套用了格式刷中的格式中。關(guān)閉查找對(duì)話框即可。 6.格式刷也能復(fù)制數(shù)據(jù) 選中數(shù)據(jù)區(qū)域,雙擊格式刷,然后在空白單元格區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)復(fù)制格式,格式復(fù)制完成后,按下Eterl鍵,就可以將數(shù)據(jù)也一同復(fù)制了。 | 
|  |