閱讀外文文檔對于許多人來說是件很頭疼的事。通常情況下，大部分人會Ctrl+C、Ctrl +V復(fù)制，然后將文本內(nèi)容粘貼進行百度，或是翻譯網(wǎng)站、翻譯軟件APP進行翻譯，最后再把翻譯結(jié)果復(fù)制粘貼出來。

如果一篇文檔太長，則需要多次反復(fù)以上步驟，非常費時費力。其實，有一個非常簡單的方法就在我們身邊，只是被很多伙伴都忽略了，它就是Word自帶的“自動翻譯”功能。

利用Word翻譯文檔，不需要復(fù)制粘貼到其他地方，而且沒有字數(shù)限制，同時有很多語種可以選擇，非常方便快捷！

如下圖所示，利用Word將英文翻譯成中文的效果：

01、Word翻譯功能在哪兒？

打開Word，點擊【審閱】—【翻譯】-【翻譯文檔/翻譯所選文字/翻譯屏幕提示】選項即可。

02、設(shè)置翻譯語言

Word的翻譯功能十分強大，不僅可以翻譯英文，還可以日語、泰語、意大利語等等語種……

因此，首先我們設(shè)置翻譯的語言。方法為：點擊【審閱】-【翻譯】按鈕，在彈出的菜單中選擇”選擇翻譯語言“選項，打開”翻譯語言選項“對話框，設(shè)置選擇翻譯為的語言，這里我們設(shè)置”英文{美國）“翻譯為”中文（中國）“，單擊”確定“按鈕即可。

03、如何翻譯文檔？

Word中翻譯文檔有多種方法，比如，聯(lián)機翻譯文檔、翻譯所選文字、翻譯屏幕提示，下面將一一介紹。

（1）聯(lián)機翻譯文檔

點擊【審閱】—【翻譯】—【翻譯文檔】，將直接跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)頁端進行翻譯，把網(wǎng)頁端翻譯出來的文本復(fù)制到Word中即可。

（2）翻譯所選文字

選中需要翻譯的英文文字，點擊【審閱】—【翻譯】—【翻譯所選文字】，此時，界面右側(cè)將彈出“信息檢索”窗口，其中顯示了翻譯后的中文文字，單擊“插入”按鈕可直接將其插入到文檔中。

（3）翻譯屏幕提示

點擊【審閱】—【翻譯】—【翻譯屏幕提示】選項，開啟翻譯屏幕提示功能。此時，只需將鼠標光標懸停在字詞或所選的段落上，即可快速進行翻譯。（注：再次單擊“翻譯屏幕提示”可取消提示功能）。

duang ！ duang ！ duang ！ 一篇英文文檔只需幾秒就翻譯好了！你學(xué)會了嗎？

需要注意的是，雖然Word翻譯功能很好用，但畢竟是系統(tǒng)操作，難免死搬硬套，所以仍需要仔細校對，以免出錯！

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