全文3774字（看，是不是比前三篇短了很多~）。

離開(kāi)校園以后，我最常聽(tīng)到的一個(gè)詞就是“心累”。

高三的時(shí)候，每天6點(diǎn)起床去晨讀，上完課以后又晚自習(xí)到12點(diǎn)，好像周末睡一覺(jué)就滿血復(fù)活了；但是步入社會(huì)以后，即使是“朝九晚六”的人也很難說(shuō)自己“工作輕松”。

我曾經(jīng)體驗(yàn)過(guò)“在單位坐著一整天什么都沒(méi)干就很累”的情況：原計(jì)劃上線的一個(gè)批次臨時(shí)后移了，那幾天我變得無(wú)所事事：期間還不斷接到領(lǐng)導(dǎo)布置的各種臨時(shí)任務(wù)和各供電局同事打來(lái)的電話。每一樣都沒(méi)占多少時(shí)間，統(tǒng)計(jì)個(gè)報(bào)表也就十幾分鐘的事，接個(gè)電話也不過(guò)3min，可是到了下班時(shí)間就是感覺(jué)自己忙碌了一整天，但好像也說(shuō)不出來(lái)自己在忙啥。

學(xué)生黨也一樣，如果你坐在書(shū)桌前復(fù)習(xí)，一天過(guò)去了都沒(méi)看幾頁(yè)書(shū)，也一樣不會(huì)覺(jué)得輕松。你會(huì)覺(jué)得累，并且還有“我一天啥都沒(méi)干”的負(fù)疚感。

你是不是也經(jīng)常有這種“感到心累”的時(shí)刻呢？

那接著往下看就對(duì)了。

作為一名從學(xué)生時(shí)代就致力于追求各種“高效”的人，我讀過(guò)很多時(shí)間管理類的書(shū)，也嘗試把它們付諸實(shí)踐。除了“番茄時(shí)鐘法”這種短時(shí)間立竿見(jiàn)影的，老實(shí)說(shuō)，大部分我都覺(jué)得親測(cè)沒(méi)用。

我們學(xué)習(xí)各種“解決問(wèn)題的辦法”時(shí)候有一種誤區(qū)，就是執(zhí)著于方法論本身。看到一篇文章，里面有好多模型，提出了各種帶有英文字母的名字，就下意識(shí)地覺(jué)得“哎呀這個(gè)是干貨好有用啊”。

其實(shí)，你可能連自己煩惱的根源都沒(méi)找到，拿到一個(gè)方法就急于去解決這些問(wèn)題。最后的可能是你嫌麻煩又棄用了那些工具，于是一切又兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)回到了原點(diǎn)。

我們常常說(shuō)“太多事情要做了，所以感到焦頭爛額。”

其實(shí)，時(shí)間和信息其實(shí)并不是壓力的來(lái)源。時(shí)間是無(wú)法管理的，它自顧自地溜走，你能管理的只有你自己——你關(guān)注什么事，以及你采取什么行動(dòng)。時(shí)間讓人覺(jué)得緊迫，把主要問(wèn)題凸顯出來(lái)了，如果你把自己管理的很好、很有效，時(shí)間感就消失了。（from戴維·艾倫《搞定III》）

你覺(jué)得心累的原因不是接收的信息多，而是這些信息你沒(méi)有處理，它們都堆在大腦里。你想著“等等就去做”，當(dāng)你打算去做的時(shí)候，就像從一堆雜亂的文件中尋找你需要的那份文件，先把桌上所有東西都翻一遍再說(shuō)。

從這么亂的雜物堆里面找東西，而且每做一件事就得找一遍，能不累嗎？

“工作”和“生活”互相排斥的看法本身就是錯(cuò)誤的（from《搞定III》）。

當(dāng)你全然忘我地沉浸在手頭事務(wù)的時(shí)候，其實(shí)根本不會(huì)精確計(jì)算哪些時(shí)間是用于“工作”，哪些是用于“自己的事”。不管是你寫(xiě)pre還是逗貓，都可以處于高效的狀態(tài)。

但是，如果你回了家還在想公司的事，在單位還念念不忘女朋友生日快到了買什么禮物，就會(huì)陷入疲于應(yīng)付、三心二意的狀態(tài)。

注意力分散對(duì)人的精力損耗實(shí)在是太大了。

我剛離開(kāi)國(guó)網(wǎng)的那段時(shí)間，不用每天按時(shí)打卡上下班，有事了也不用請(qǐng)假，也沒(méi)領(lǐng)導(dǎo)約束，感覺(jué)自己爽到飛起。但是，問(wèn)題也隨之而來(lái)。

以前我是有“下班”這個(gè)動(dòng)作的，意味著回家以后的時(shí)間屬于我自己。而我現(xiàn)在到了晚上10點(diǎn)可能還要回復(fù)合作方的消息；可能晚上11點(diǎn)才打開(kāi)電腦開(kāi)始寫(xiě)稿。這樣，家也變成了辦公場(chǎng)所，家的“休息屬性”就被弱化了。躺在床上想著明天要交的約稿還沒(méi)寫(xiě)，所以也只能“神經(jīng)緊繃”地躺著，并沒(méi)有覺(jué)得輕松。

后來(lái)我開(kāi)始試著“場(chǎng)景分離”。就是，做一件事的時(shí)候，什么都不去想；并且把“工作時(shí)間”切割開(kāi)，非工作時(shí)間工作消息一律不回。比如，我每周一三五要去上芭蕾課，上課的時(shí)候我是壓根不帶手機(jī)的；比如，22點(diǎn)以后我就不再回復(fù)釘釘，即使聽(tīng)到提示音了也繼續(xù)讓它“未讀”，第二天早上8點(diǎn)以后才回復(fù)。

結(jié)果你猜啥？上課的時(shí)候不帶手機(jī)，晚點(diǎn)再回復(fù)也沒(méi)錯(cuò)過(guò)任何重要消息；22點(diǎn)以后不回釘釘，經(jīng)常跟我打交道的客戶后來(lái)都習(xí)慣白天找我。

一切工作照舊，但是因?yàn)槊總€(gè)場(chǎng)景都不會(huì)互相干擾，每件事都是在專注狀態(tài)下完成的，就沒(méi)有再感覺(jué)“心累”了。

“工作”和“生活”的占比究竟是多少，這個(gè)因人而異。關(guān)鍵是不能把工作和生活混淆，消除一切原因造成的精力分散，每件事都全情投入去完成。

現(xiàn)在問(wèn)題來(lái)了，怎么樣才能全情投入地工作，又全情投入地生活呢？

其實(shí)一年前我曾經(jīng)寫(xiě)過(guò)一篇GTD管理法的文章，戳這里（學(xué)會(huì)這一招，能讓你的效率提升3倍！），后來(lái)還專門(mén)寫(xiě)了一個(gè)teambition教程，不知道有多少喵粉還在繼續(xù)用。與2018年的文不同，今天這篇會(huì)更側(cè)重于實(shí)踐版。

第一次整理按這個(gè)步驟的時(shí)候，你可能會(huì)覺(jué)得很麻煩，但是一旦用習(xí)慣了會(huì)發(fā)現(xiàn)它真的能讓生活變得“輕松且高效”。

這個(gè)方法有5個(gè)步驟：捕捉、明確意義、組織整理、回顧、執(zhí)行。

- 1 -

捕捉

我們覺(jué)得“心累”，往往不是因?yàn)椤敖邮苄畔⑻唷?，而是因?yàn)椤斑@些信息中跟你有關(guān)聯(lián)的太多了”。當(dāng)你把打算復(fù)習(xí)的書(shū)摞在桌子上想著“今天晚點(diǎn)再看”，當(dāng)你把等待簽字的文件放在文件筐里想著“等會(huì)兒再去處理”，當(dāng)你留著微信的紅點(diǎn)想著“等等再回”的時(shí)候，“記住要做這些事”已經(jīng)在占用你大腦的空間了。大腦記憶這些瑣事多了，你就很累，而且丟三落四。

所以，要把它們從大腦中“卸載”。去年寫(xiě)的文章里推薦用了teambition，那個(gè)是按項(xiàng)目分類的，因?yàn)檐浖容^麻煩好多同學(xué)不會(huì)用。其實(shí)，用筆記本、to-do甚至是手機(jī)自帶便簽都行，總之，你只要把待辦事項(xiàng)從大腦中轉(zhuǎn)移出去就行了。

你想到任何“待辦事項(xiàng)”，就立即把它們記下來(lái)。不要猶豫，不要“等等再寫(xiě)”，你多用腦子記一會(huì)兒就多一點(diǎn)“心累”。后面我會(huì)跟你說(shuō)怎么樣把它們“清空”。

- 2 -

明確意義

接下來(lái)，我們要處理收集起來(lái)的這些“待辦事項(xiàng)”，看看它們是不是每一件都是有意義的。這些雜事，你遲早得處理它們，只是你還沒(méi)想好怎么處理。

比如說(shuō)，你和男（女）朋友一起去看電影，放映結(jié)束之后，有的同學(xué)可能覺(jué)得這個(gè)是美好回憶啊，要把它找個(gè)本子貼起來(lái)珍藏；有的同學(xué)覺(jué)得看完電影票就是廢紙一張扔了也行?；蛘吲笥阉土四阋粋€(gè)擺件，不是很好看，但是畢竟是朋友的心意，你想把它擺出來(lái)又覺(jué)得不好看；想收起來(lái)又懶得開(kāi)箱子收納。

這張電影票，或者是這個(gè)擺件，就是典型的“待處理材料”。如果你想扔，又舍不得扔，把它暫且放在桌子的一個(gè)角落，每次看到它，它都好像在提醒你“快把我處理一下?！币悄惴胖还埽蜁?huì)時(shí)不時(shí)提醒你、煩你，直到你視而不見(jiàn)。

捕捉到這些“待辦事項(xiàng)”以后，我們要判斷它是不是可以行動(dòng)的。如果不可以行動(dòng)，就把它歸為三類中的一類：當(dāng)做垃圾丟棄，保存起來(lái)以后再執(zhí)行，或者另存為參考資料。比如你收到一封郵件，是一場(chǎng)關(guān)于營(yíng)銷講座的廣告，前面的文案里面還是有一些干貨的，那么你可以選擇當(dāng)垃圾廣告直接刪除；保存起來(lái)7天以后再?zèng)Q定要不要去聽(tīng)這場(chǎng)講座；或者直接留存作為下次自己做類似內(nèi)容的參考資料。

如果可以行動(dòng)，就要想清楚具體的“下一步行動(dòng)”：

（1）馬上執(zhí)行——如果完成這件事不超過(guò)2min的話。比如同時(shí)給你送來(lái)的文件需要你簽字啥的。如果你不馬上清掉，“我要簽字”這件事就會(huì)一直在你的大腦中煩你。

（2）委派別人去做。你需要新建一個(gè)“等待”清單，讓別人去做這些事的時(shí)候，你還要時(shí)不時(shí)追蹤一下進(jìn)度。

（3）延后處理。如果是需要盡快完成的行動(dòng)，就把它寫(xiě)到“行動(dòng)提示清單里面”，近期就把它做掉。如果是需要在指定時(shí)間完成的，那就把它寫(xiě)到日程表中，在規(guī)定的時(shí)間完成。

- 3 -

組織整理

在第二個(gè)步驟中，你已經(jīng)確定了這件事是不是真的對(duì)自己有意義，也判斷了是扔，馬上做還是等等做。我們可以把上一步的結(jié)果繼續(xù)分類，以便及時(shí)查看追蹤。行動(dòng)可以分為四大類：

（1）項(xiàng)目（你承諾要完成的事）

（2）日程表（必須在指定日期或時(shí)間完成的事）

（3）下一步行動(dòng)（要盡早做的事）

（4） 等待事務(wù)（應(yīng)該由別人執(zhí)行的項(xiàng)目和活動(dòng)）

這些“盡早要做”的事并不是一定要在一天之內(nèi)完成的，因此你可以依據(jù)場(chǎng)景進(jìn)行分類，整理成更細(xì)致類別的清單。比如說(shuō)：

“家”清單：這份清單里面有你需要在家和家附近完成的事，比如說(shuō)修理電燈，給貓鏟屎，整理衣櫥，陪孩子去上早教課。只要在家，就抓緊去做這些事。

“辦公室”清單：這份清單列出“只有在辦公室才能完成的工作”，比如整理文檔，打印資料，審閱只有內(nèi)網(wǎng)才能看的長(zhǎng)文件之類的。

“閱讀”清單：把你要閱讀的資料專門(mén)放在一個(gè)地方，然后列一份方便查詢的閱讀清單。只要一有空，就趕緊照著這個(gè)清單去執(zhí)行。

根據(jù)不同場(chǎng)景整理成清單以后，你就可以在該場(chǎng)景下“一有空就去做這件事”，而不會(huì)“今天是周末了，之前說(shuō)我要在家干啥來(lái)著？”

- 4 -

回顧

每天回顧日程表和行動(dòng)清單，或者你也可以在不知道自己接下來(lái)該干啥的時(shí)候隨時(shí)查看。因?yàn)槟阋呀?jīng)進(jìn)行了詳細(xì)的歸類，所以接下來(lái)只要根據(jù)之前設(shè)計(jì)好的去完成就行啦~

最好每周也回顧一下，確保你的大腦始終在“清空”狀態(tài)，沒(méi)有被瑣事填滿。

- 5 -

執(zhí)行

接下來(lái)，根據(jù)你所在的場(chǎng)合（家里還是辦公室），可支配的時(shí)間和精力（假如你只有15min空閑，顯然沒(méi)辦法去做一件需要30min才能完成的事），還有關(guān)注點(diǎn)，根據(jù)你之前列的清單去執(zhí)行就好了。

直接看流程圖會(huì)比較清晰明了~（圖片來(lái)源于《搞定III》）

看起來(lái)好像挺麻煩的，可以先堅(jiān)持試用一周，你很快就會(huì)看到它帶來(lái)的好處。

用過(guò)的小伙伴記得來(lái)給我反饋哈~

好了，照例來(lái)總結(jié)一下：

1.你覺(jué)得“心累”，其實(shí)是因?yàn)樘嗟默嵤路稚⒘四愕淖⒁饬?/strong>。

2.“生活”和“工作”其實(shí)不需要刻意“平衡”，你只要?jiǎng)e把它倆混淆，分配好各自的時(shí)間并且專注于當(dāng)前每件事，就不會(huì)覺(jué)得很累了。

3.保持專注的辦法是“清空大腦”。為此，你需要先把所有瑣事記下來(lái)，然后去明確它們的意義，確定是不是可以行動(dòng)的。然后，根據(jù)不同場(chǎng)景整理成清單，再依據(jù)場(chǎng)景去完成清單上的任務(wù)。這樣你就不會(huì)在家里還想著工作的事。

覺(jué)得有用記得幫小貓點(diǎn)一下“在看”呀~

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