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我們在職場中打拼,有一個必不可少的技能就是向領(lǐng)導匯報工作。也有很多公司的領(lǐng)導,把下屬匯報工作的能力來考察下屬的綜合能力。但是有很多職場人員,卻并不懂得怎么去匯報工作。再匯報工作之前,我們要明白,領(lǐng)導為什么要我們匯報工作,就是領(lǐng)導要從你這里獲取有用的信息,這才是領(lǐng)導關(guān)注的重點。今天小編要給大家分享的是,如何高效地向領(lǐng)導匯報工作,想要了解的朋友,一起看看吧! 1.向領(lǐng)導匯報工作時,首先要想明白領(lǐng)導傳遞什么信息 有時我們的工作任務(wù)可能會比較繁重,這時候,你就要想明白你匯報工作的目的是什么,你要向領(lǐng)導表達什么。在匯報工作的時候,不要將問題復(fù)雜化,你只要把你想要給領(lǐng)導說的表達清楚就可以了。不管你有多少問題,在匯報時要有重點,最好是不要超過三點;如果你說的多了,領(lǐng)導未必也記得清楚。因此呢,向領(lǐng)導匯報工作時,首先要想明白你要向領(lǐng)導傳達什么信息。 2.向領(lǐng)導匯報工作時,先說這件事情的結(jié)論 我們平時在說話時都有這樣一個細節(jié),先鋪墊背景,然后在慢慢地描述整件事情的經(jīng)過,最后再做結(jié)果,這是一個很常見的思維方法??墒俏覀冊谙蝾I(lǐng)導匯報工作時,卻不能采用這樣的思維方法,因為領(lǐng)導第一個要聽的,是你的工作重點是什么。你想想,如果領(lǐng)導都不知道你的工作重點是什么,肯定會對你的整個工作有不好的印象。所以呢,我們在向領(lǐng)導匯報工作時,先說結(jié)論,過程忽略,說重點,領(lǐng)導反而會對你大加贊賞。 3.向領(lǐng)導匯報工作時,一張PPT最好只放一個觀點 有些剛進職場的年輕小白,喜歡把匯報工作的PPT做的滿滿當當,自以為這樣會顯示出自己的認真、負責,殊不知這樣會讓領(lǐng)導覺得你對工作沒有重點,你的第一張PPT就如此冗雜,誰還有繼續(xù)看下去的心情呢。最好的辦法就是,對所有的觀點進行精簡化,這樣也容易引起大家的好奇心。因此呢,向領(lǐng)導匯報工作時,一張PPT最好只放一個觀點。 4.匯報工作盡量不要超過10分鐘,PPT最好不多于10張 當我們在準備匯報材料時,首先要考慮同事和領(lǐng)導的接受程度,匯報工作的時間盡量不要超過10分鐘,就把握在10分鐘左右就可以,把那些你在工作中突出的、重點的部分,讓大家聽明白就可以了。最起碼大家對你的匯報的接受程度不錯,這就說明你的匯報是有效果的,而不是說了一通,別人啥也沒聽懂。你試試用這種方法去匯報工作,領(lǐng)導肯定會愿意重用你。 |
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