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大家好,我是澤政。 前段時(shí)間,我受一家公司邀請(qǐng),幫助他們優(yōu)化溝通效率的問(wèn)題,在旁聽(tīng)會(huì)議的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)他們很習(xí)慣用否定的句式來(lái)表達(dá)問(wèn)題。 比如說(shuō),“以后不允許這樣做”“你這樣想肯定是不行的”“怎么可能”這樣的表述。 就像個(gè)人發(fā)展學(xué)會(huì)一個(gè)粉絲的提問(wèn),他是這樣說(shuō)的: 老師,我跟同事在工作中,總是說(shuō)不到一塊兒去,導(dǎo)致我們的工作效率很低,而且很多時(shí)間都消耗在溝通上面。 就說(shuō)上次,我們一起負(fù)責(zé)社區(qū)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的時(shí)候,我在給他提我的意見(jiàn)時(shí),他確說(shuō)“你這樣做肯定不行”,然后開(kāi)始證明他是怎么做對(duì)的,我也是比較強(qiáng)勢(shì)的人,而且我覺(jué)得我的想法并沒(méi)有錯(cuò),所以就跟他爭(zhēng)執(zhí),溝通像吵架一樣。 最后事情也沒(méi)辦好,工作中面對(duì)分歧我經(jīng)常會(huì)這樣跟別人理論,是不是我表達(dá)的太直接了,老師能幫幫我么? 我非常理解這位學(xué)員的心情,相信大多數(shù)人也有類似的經(jīng)歷。 不論在人際交往中,還是公司的內(nèi)部溝通中,我們總會(huì)面對(duì)分歧,大家之所以愛(ài)爭(zhēng)對(duì)錯(cuò),其實(shí)是因?yàn)橹袊?guó)人有個(gè)比較普遍的傳統(tǒng)觀念,即非黑即白,非對(duì)即錯(cuò)。 所以,大家就很容易在溝通當(dāng)中犯的一個(gè)錯(cuò)誤,就是要證明別人是錯(cuò)的,才能說(shuō)明自己是對(duì)的。 人性的本質(zhì)是不愿意接受別人否定自己的。所以很容易陷入爭(zhēng)執(zhí)。 但其實(shí)證明別人錯(cuò)誤并不能代表你是正確的,他的失敗不代表你的成功。 所以,我們要把事情分開(kāi)。 就像我們銷售在溝通中,從來(lái)不和客戶爭(zhēng)論誰(shuí)是對(duì)的,誰(shuí)是錯(cuò)的,因?yàn)槲覀兊哪康氖墙鉀Q問(wèn)題,是成單。 所以遇到分歧,需要先分析這個(gè)事情的性質(zhì),是事實(shí),很明顯的對(duì)錯(cuò),還是分不清數(shù)對(duì)錯(cuò),都有道理的情況。 那具體怎么做呢?我今天給大家分享3個(gè)方法幫助大家避免避免爭(zhēng)執(zhí),實(shí)現(xiàn)高效溝通。 對(duì)事實(shí)性問(wèn)題,達(dá)成共識(shí) 對(duì)于工作中事實(shí)層面的問(wèn)題,我們?nèi)シ穸ㄟ@是理所當(dāng)然的。 但被否定的一方肯定會(huì)不服氣,如果我們不能有具體的依據(jù),即使是領(lǐng)導(dǎo),可能也只是表面上服從,內(nèi)心很難做出退讓,彼此間的不滿情緒也會(huì)滋生蔓延。 那如何否定才可以讓對(duì)方舒服,避免不必要的誤解呢? 先還原事實(shí),再達(dá)成共識(shí)。 舉個(gè)例子,比如就銷售轉(zhuǎn)化率的問(wèn)題,運(yùn)營(yíng)部門跟你理論,說(shuō)自己的推廣方案沒(méi)有問(wèn)題,是銷售的轉(zhuǎn)化率不高。 那最好的處理辦法就是把事實(shí)拿出來(lái),銷售的轉(zhuǎn)化率具體是多少?說(shuō)轉(zhuǎn)化率不高,那轉(zhuǎn)化率的標(biāo)準(zhǔn)又是多少,這就需要雙方達(dá)成共識(shí)。 當(dāng)然無(wú)論是你否定別人,還是別人否定你,我們都要注意把人事分開(kāi),否則我們工作上的爭(zhēng)論,會(huì)傷及雙方的感情。 大家也都知道工作中的人際關(guān)系很重要,如果大家要是遇到了同事關(guān)系或者領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的難題不知道怎么處理,可以跟我們的職業(yè)輔導(dǎo)師聊聊,他的微信是個(gè)人gerenfazhan004,通過(guò)他可以給你提供更多的幫助。 對(duì)于價(jià)值觀的問(wèn)題,要求同存異 剛剛說(shuō)了事實(shí)性的問(wèn)題,界限來(lái)就是價(jià)值觀不同的問(wèn)題,價(jià)值觀差異這是很正常的,所以我么不要太堅(jiān)持自己的想法,要學(xué)會(huì)適當(dāng)妥協(xié),求同存異。 比如說(shuō)產(chǎn)品上市的問(wèn)題,營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)認(rèn)為我們趕緊先賣起來(lái),先賺到錢,證明這個(gè)產(chǎn)品可行。 產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)呢就覺(jué)得我這個(gè)產(chǎn)品還不夠過(guò)硬,我希望打磨的更好之后,再投入市場(chǎng),塑造好的口碑,這就是價(jià)值觀的問(wèn)題,我們無(wú)法評(píng)判誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。 一邊想著盡早進(jìn)入市場(chǎng)盈利,這沒(méi)有錯(cuò),一邊想著把產(chǎn)品打磨好,塑造品牌,這也沒(méi)有錯(cuò)。 但是產(chǎn)品是沒(méi)有完美的,不能過(guò)于堅(jiān)持自己的想法。 就比如說(shuō)汽車,沒(méi)有一個(gè)品牌敢承諾自己生產(chǎn)的車輛是都不會(huì)發(fā)生事故的。 那如果我們堅(jiān)持自己的想法,有可能發(fā)生事故的車都不讓上線,那可能到現(xiàn)在,馬路上都不會(huì)有一輛車行使,因?yàn)闆](méi)有百分百安全的產(chǎn)品。 所以價(jià)值觀的問(wèn)題,我們要明確商業(yè)目的,適當(dāng)?shù)淖鲂┩讌f(xié),求同存異。 比如說(shuō)愛(ài)看《復(fù)仇者聯(lián)盟》這部電影,有人喜歡看,也有人不喜歡看,這就是價(jià)值觀問(wèn)題,你不能逼迫那些不喜歡看得人跟你一樣喜歡看。對(duì)吧? 所以對(duì)于價(jià)值觀問(wèn)題,我們要適當(dāng)妥協(xié),允許差異的出現(xiàn)。 能夠接納不同的觀點(diǎn),甚至相反的觀點(diǎn),可以讓我們?cè)诳创虑榈臅r(shí)候保持多角度,多層次。 從而可以避免單一角度思考問(wèn)題帶來(lái)的片面性。 對(duì)于暫時(shí)無(wú)法論證的問(wèn)題,不要急著反駁 在工作中,我們肯定會(huì)遇到一些無(wú)法論證的問(wèn)題,比如說(shuō)頭腦風(fēng)暴的時(shí)候。 一個(gè)頭腦風(fēng)暴會(huì)議的掌控者,一定是謙虛的,不論在場(chǎng)的人是否比自己高技,都能夠想辦法激發(fā)大家暢所欲言。 而且,不管大家的發(fā)言是否合理,他都會(huì)引導(dǎo)對(duì)方思考,幫助對(duì)方理清邏輯,引出更多的想法。 相反,別人講出一個(gè)看似不能落地的想法,你開(kāi)口就說(shuō)他的想法不靠譜,反駁他,給他潑冷水,不僅澆滅了他的積極性,可能也就錯(cuò)過(guò)了一個(gè)好的想法。 所以,我么面對(duì)無(wú)法論證的問(wèn)題,不要急著反駁,而是去問(wèn)問(wèn)方為什么會(huì)這樣想?有哪些依據(jù)? 如果對(duì)方解釋的有道理,我們就可以參照前面說(shuō)的,包容不同的觀點(diǎn)。 但是如果仍然不能讓你信服,你就可以這樣說(shuō):“我聽(tīng)別人說(shuō)……”然后表達(dá)你的理論,借助別人的嘴表達(dá)否定,也可以緩解對(duì)立的氣氛。 ?? 想要 找到個(gè)人優(yōu)勢(shì),明確未來(lái)發(fā)展方向? 搞定高薪有價(jià)值的工作,找到適合自己的行業(yè)? 提升工作能力,避免無(wú)效努力? 快速突破職業(yè)瓶頸? 提高個(gè)人情商,拯救職業(yè)危機(jī)? 打破職業(yè)倦怠期的魔咒? |
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