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正副職要想相處融洽,首先,正職要“定”好位。領(lǐng)導(dǎo)班子中,正職處于主導(dǎo)地位,對于班子的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、全局工作的籌劃指揮,起著至關(guān)重要的作用。其次,副職要“補”好位。副職在領(lǐng)導(dǎo)班子中居輔助地位,起協(xié)助作用,做好正職的參謀和助手。 正職和副職的相處之道 一、正職要“定”好位1、統(tǒng)攬不包攬,善于授權(quán) 正職對本單位帶有全局意義的工作必須具有統(tǒng)攬的意識,該統(tǒng)的統(tǒng)不起來,就是失職,但統(tǒng)攬不等于包攬,包攬過多就會陷入庸庸碌碌的事務(wù)主義。 有的正職在具體工作中不會牽“牛鼻子”,抓不住主要矛盾,不善于區(qū)分責(zé)任,對副職不放心,也不敢放手,結(jié)果是該由分管副職辦的事情,都由自己一手操辦,以致包攬了大量的具體事務(wù),造成大事辦不好,小事辦不完,該統(tǒng)的沒統(tǒng)住,該放的沒放開,費勁不小,效果不好。這就是人們常說的“正職忙,副職亂,機關(guān)沒法辦,群眾多埋怨”的情況。 正職要做到統(tǒng)攬不包攬,就要善于給副職授權(quán),分給副職協(xié)助正職考慮全面工作的權(quán)力和分管工作方面的權(quán)力,真正使副職有職無權(quán),有權(quán)有威,放手讓副職獨立思考、獨立工作、獨立解決矛盾。 正職對副職分管的工作,要做到正職不插手、不干擾,充分依賴和依靠副職,使他對其下屬說了算,定了干。如果正職把權(quán)力都攬在自己手里,緊緊抓住不放,什么都自己說了算,那么副職就邁不開步、走不動步,沒有積極性。到頭來,正職也會成為“孤家寡人”、什么事情也辦不好。 2、放權(quán)不放任,加強監(jiān)督 正職對副職授權(quán),要權(quán)責(zé)分明,布置任務(wù),責(zé)任到人,使其明確任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、時限,同時要將自己的想法、要求講清楚,使副手有所適從。但布置工作任務(wù)以后,不能撒手不管,要加強檢查,搞好督促,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒,引導(dǎo)副手有困難自己想辦法克服,有經(jīng)驗教訓(xùn)讓他自己進(jìn)行總結(jié)提高。 另外,還要注意從全局的高度,組織協(xié)調(diào)好副職之間的關(guān)系,既要督促每個人大膽負(fù)責(zé)地找好分管的工作,又要引導(dǎo)大家從全局出發(fā),緊緊圍繞中心工作想問題,形成合力,防止各吹各的號、各唱各的調(diào)。正職對副職要一視同仁,不能分親疏遠(yuǎn)近,不能厚此薄彼,要及時解決他們之間的矛盾,協(xié)調(diào)好他們之間的關(guān)系。 3、果斷不武斷,決策民主 作為主要領(lǐng)導(dǎo)必須有主見,該“拍板”的就要大膽“拍板”,特別是對棘手問題,一定要敢于和善于決斷,不能優(yōu)柔寡斷。但是,敢斷,不等于武斷。在敢于決斷的同時,也要防止自以為是、聽不進(jìn)不同意見。 這就需要正職有很強的民主作風(fēng),要當(dāng)好“班長”,不當(dāng)“家長”,要高人一籌,不要高人一等。研究和決策問題時要充分聽取班子成員方方面面的意見,特別要聽取不同意見甚至反對的意見,在民主基礎(chǔ)上進(jìn)行正確的集中,不能個人說了算,不搞“一言堂”。 4、攬過不掩過,承擔(dān)責(zé)任 任何人在工作中都會有這樣那樣的失誤,正職必須為副職創(chuàng)造寬松的環(huán)境,允許副職出錯改錯。但是,攬過并不等于掩蓋過錯,營私舞弊。而是在副職工作出現(xiàn)失誤時,要為其分擔(dān)壓力,一起總結(jié)失敗的經(jīng)驗教訓(xùn),幫助他渡過難關(guān)。不能有了成績是自己的,出了錯就把責(zé)任推給副職。攬過不僅給副職以信心和寬慰,還可以讓群眾看出正副職之間的緊密團結(jié),有利于樹立領(lǐng)導(dǎo)班子的良好形象。 二、副職要“補”好位有人用“有限的權(quán)力,無限的責(zé)任”來形容副職,可見,當(dāng)好正職不容易,當(dāng)一個合格的副職會更難。副職既是一個單位的領(lǐng)導(dǎo)者,又是被領(lǐng)導(dǎo)者;既是決策的參與者又是執(zhí)行者;既在一定范圍內(nèi)唱主角,又在更大范圍內(nèi)當(dāng)配角。因此,副職要想與正職相處融洽,關(guān)鍵是要學(xué)會擺正位置、轉(zhuǎn)變角色、主動適應(yīng)、合理適度、注意分寸、把握“火候”。 1、擺正位置不越位,當(dāng)好正職的參謀助手 做好副職的關(guān)鍵是正確認(rèn)識副職的地位和作用,調(diào)整心態(tài),擺正位置,以積極的態(tài)度配合正職的工作,當(dāng)好正職的參謀和助手。要明確只有職責(zé)賦予你的那方面的工作才是你施展才華的舞臺,縱使能力再強、資歷再深,也要尊重正職,甘在正職之下。 華爾街老板對副手有一個標(biāo)準(zhǔn):“你要站起來比他高,但是你要彎腰行動,讓任何人看不出你比他高?!边@也許是當(dāng)好副手的訣竅。 另外,為正職做好參謀是副職的根本職責(zé),也是衡量副職是否稱職的重要標(biāo)準(zhǔn)。這就要求副職要適時為正職決策提出建議,特別是對自己分管的工作提出切實可行的建議,供正職決策參考,切實當(dāng)好正職的參謀和助手。 2、轉(zhuǎn)變角色不推諉,在自己分管的工作中當(dāng)好主角 決策形成以后,執(zhí)行的任務(wù)大都落在副職肩上。這就要求副職及時轉(zhuǎn)變角色,在自己分管的工作中當(dāng)好主角,只要是職權(quán)范圍內(nèi)的工作,就不要推諉,不要扯皮,要敢于實施,大膽工作。對領(lǐng)導(dǎo)班子形成的決議,要不折不扣地貫徹執(zhí)行,不能隨意出新點子、提新口號,違背集體的決定,干擾正職的決心,動搖團隊的信心。 對決策中考慮不周或涉及不到的地方,副職要在落實中結(jié)合實際,充分發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性,做一些拾遺補缺、不斷完善的工作。但副職畢竟是副職,即使自己分管的工作,需要正職拍板的事情還是要及時請示正職,需要班子討論決定的事情還是要提交班子集體討論,絕不能個人說了算。特別是涉及人財物等敏感問題,即使自己可以決定,也應(yīng)事先征求正職的意見,及時匯報,從而贏得正職的支持與信任。 3、善于進(jìn)諫不顧忌,保證決策的正確性 針對執(zhí)行中的一些新情況、新問題,或者發(fā)覺決策有失誤之處,副職要以事業(yè)為重、大局為重,善于進(jìn)諫,不能瞻前顧后,顧忌個人得失,要及時向正職反映,并提出自己的建議,與正職一道完善決策,保證實施的效果。 在決策過程中要勇于發(fā)言,對考慮成熟、符合實際的見解、建議,要大膽直陳;對一些不理解、不贊同的意見要勇于進(jìn)諫,深入剖析這些意見的問題所在,加深班子成員的理解和認(rèn)識,爭取集體表決時被采納。 當(dāng)然副職向正職反映問題時,要掌握技巧、把握時機,譬如,趁正職情緒好時開口;要選擇適當(dāng)場合,最好避免第三者在場,尤其避開上級領(lǐng)導(dǎo)在場時開口,以免使正職產(chǎn)生權(quán)力受到挑戰(zhàn)的微妙心理;要留有余地,力求一事多種方案,由正職從中擇優(yōu)而定。 4、勇?lián)?zé)任不推卸,發(fā)揮好補臺作用 正職再有能力,也有考慮不周的時候。全局工作固然是由正職負(fù)責(zé),但副職對出現(xiàn)的問題絕不能袖手旁觀,甚至幸災(zāi)樂禍。因此,發(fā)現(xiàn)可能影響全局的問題,副職一定要從對工作、對正職負(fù)責(zé)的角度發(fā)揮好補臺作用,要主動報告,與正職商議對策,把問題真正解決在萌芽狀態(tài)。 副職要做到補臺到位,就要有敢于擔(dān)責(zé)任的勇氣,有困難有失誤時,敢于承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險,積極為正職創(chuàng)造更多的主動和更大的回旋余地,為解決問題提供更多的機會,以扭轉(zhuǎn)被動局面。副職能夠以大局為重,全力幫助正職渡過難關(guān),這種態(tài)度不但能夠維護正職的威信,使正職產(chǎn)生安全感,增強正職解決問題的信心,而且也有利于增進(jìn)彼此的感情,進(jìn)一步增強班子團結(jié),更好地促進(jìn)工作的開展。 管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。一個合格的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該時刻提醒自己的角色、位置。 |
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