在日常工作中，我們常常會(huì)有這樣的需求：Excel工作簿需要共享到網(wǎng)上供多人使用，大家需要密碼才能打開(kāi)共享的Excel文件，而且可供多人同時(shí)在線(xiàn)編輯，但每個(gè)人只能在指定的區(qū)域內(nèi)（屬于自己要填的部分）填寫(xiě)（將不同的密碼分配給不同的人員）。

在以前的Excel版本中，要實(shí)現(xiàn)這樣的需求是比較困難的。然而，在Excel 2013中，卻可以輕而易舉地做到。

如下圖所示工作簿，需要輸入密碼才能打開(kāi)，白色區(qū)域所有人都可以編輯；藍(lán)色區(qū)域是受保護(hù)的部分：其中數(shù)量部分假設(shè)只能由銷(xiāo)售人員填寫(xiě)，單價(jià)部分假設(shè)只能有財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)，而金額部分為公式，所有人均不可以填寫(xiě)，備注部分由市場(chǎng)部填寫(xiě)；此表格將放在公共網(wǎng)絡(luò)中，供所有人同時(shí)在線(xiàn)編輯。我們?cè)撊绾螌?shí)現(xiàn)以上的需求呢？

在職場(chǎng)中，給涉及核心機(jī)密的Excel工作簿加密是非常常見(jiàn)的操作。下面我們介紹兩種最為簡(jiǎn)單的加密技巧，以饗大家。

1.Excel菜單加密法

單擊“文件”--“信息”--“保護(hù)工作簿”--“用密碼進(jìn)行加密”--輸入密碼--再次輸入密碼--確定即可。如下圖所示：

2.Excel另存為工具加密法

單擊“文件”--“另存為”--“工具”--“常規(guī)選項(xiàng)”--輸入密碼--再次輸入密碼。單擊確定即可。如下圖所示：

如果不希望打開(kāi)的人編輯可以勾選“建議只讀”復(fù)選框，這里我們需要多人同時(shí)在線(xiàn)編輯，因此不能勾選

不同的人員只能憑借相應(yīng)的密碼編輯對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域，因此首先我們要給不同的單元格區(qū)域設(shè)置不同的密碼。

例如此例中，我們要給數(shù)量列的單元格區(qū)域設(shè)置密碼123，對(duì)價(jià)格列的單元格區(qū)域設(shè)置密碼456，對(duì)備注列的單元格區(qū)域設(shè)置密碼789，這樣銷(xiāo)售部門(mén)的人員憑借密碼123編輯數(shù)量區(qū)域，其他兩部門(mén)的人員也憑借自己擁有的密碼編輯相應(yīng)的部分。那么我們?cè)撊绾尾僮髂兀?/p>

1.首先，對(duì)所有區(qū)域設(shè)置為非鎖定狀態(tài)，再將需要保護(hù)的區(qū)域設(shè)置為鎖定狀態(tài)。

1)選中全表--開(kāi)始--“文本”下拉菜單選擇“其他數(shù)字格式”--切換到“保護(hù)”--去掉“鎖定”前面的復(fù)選框;

2)選擇需要保護(hù)的所有單元格區(qū)域---按下Ctrl+1打開(kāi)“單元格格式設(shè)置”對(duì)話(huà)框--切換到“保護(hù)”--勾選“鎖定”前面的復(fù)選框。

請(qǐng)看下圖操作：

2.然后，對(duì)不同的單元區(qū)域設(shè)置不同的密碼。

1)首先選中F2:F15,單擊“審閱”--“允許多用戶(hù)編輯區(qū)域”--“新建”，在彈出的對(duì)話(huà)框中，輸入名稱(chēng)--選擇F2:F15,密碼框中輸入密碼123--確定--再次輸入密碼；

2)用同樣的方法設(shè)置G2:G15密碼為456，I2:I15密碼為789。如下圖所示：

3.設(shè)置工作表保護(hù)。

在“允許用戶(hù)編輯區(qū)域”對(duì)話(huà)框中單擊“保護(hù)工作表”--勾選“保護(hù)工作表及鎖定單元格的內(nèi)容”--在“允許此工作表的所有用戶(hù)進(jìn)行:'對(duì)話(huà)框中勾選：”選定鎖定單元格“和”選定未鎖定的單元格“--在”取消工作表使用的密碼“框中輸入密碼--單擊確定--再次輸入密碼--單擊確定?！北Ｗo(hù)工作表“對(duì)話(huà)框也可以通過(guò)”審閱“--”保護(hù)工作表“打開(kāi)。

現(xiàn)在金額區(qū)域已經(jīng)無(wú)法編輯，而單價(jià)、數(shù)量、備注部分則需要輸入密碼才能進(jìn)行操作。

我們公司的Excel文件要么放在SharePoint上，要么放在公盤(pán)上，以供不同的人進(jìn)行在線(xiàn)編輯。那么該如何進(jìn)行共享工作簿呢？

1.設(shè)置共享工作簿需要設(shè)置“保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息”。

單擊“文件”--“選項(xiàng)”--“信任中心”--“個(gè)人信息選項(xiàng)”--去掉“保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息”復(fù)選框。

2.設(shè)置保存并共享工作簿。

單擊“審閱”--“保護(hù)并共享工作簿”--勾選“以跟蹤方式共享--確定。單擊”審閱“--“修訂”--根據(jù)自己的需要設(shè)置“修訂”對(duì)話(huà)框。請(qǐng)看下圖：