現(xiàn)場簽證的處理是工程施工中最容易引起爭議的部分。為了幫助簽字簽證雙方避免發(fā)生一些不必要的糾紛，建筑市場與交易網(wǎng)整理了史上最全面的工程現(xiàn)場簽證簽字技巧，絕對的實用；雙方產(chǎn)生糾紛的原因有很多，客觀的主管的都有，基本可以歸結(jié)為兩個方面：

一是由于建筑市場的不規(guī)范
二是參加建設(shè)的各方（包括業(yè)主、監(jiān)理、施工單位）不夠重視?？偟膩碚f有以下幾個方面的問題：

1、應(yīng)當簽證的未簽證，如零星工程，零星用工等，發(fā)生的時候應(yīng)當及時辦理。很多業(yè)主在施工中隨意性較大，施工中長改變一些部位，既無設(shè)計變更，也不辦現(xiàn)場簽證，待結(jié)算時發(fā)生補簽困難，引起糾紛。

2、有一些施工單位不清楚哪些費用需要簽證，缺少簽證意識，進行不規(guī)范的現(xiàn)場簽證。

一般情況下，現(xiàn)場簽證需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字才能生效，缺少任何一方都屬于不規(guī)范的簽證，不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。

3、違反規(guī)定的簽證，有些現(xiàn)場管理人員不了解合同當中工程造價發(fā)生的有關(guān)規(guī)定，產(chǎn)生了一些違反規(guī)定的簽證，這類簽證是不能被認可的。

面對以上出現(xiàn)的問題我們該如何巧妙的防范和規(guī)避呢？

作為一名施工現(xiàn)場管理人員，應(yīng)做好以下幾個方面的工作：

1、熟悉合同，應(yīng)特別注意有關(guān)成本控制的條款。因為在很多合同中，業(yè)主會根據(jù)自身的條件和要求約定一些特殊條款，比如，有一個項目要求合同和現(xiàn)場簽證必須有總監(jiān)簽字才能生效，無總監(jiān)簽字的現(xiàn)場簽證是不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。

2、及時處理，一方面由于工程建設(shè)自身的特點，很多工序會被下一道工序覆蓋，如基礎(chǔ)土方工程，還有一些在施工過程中拆除，如臨時設(shè)施。另一方面參加建設(shè)的各方人員都有可能變動。因此，現(xiàn)場簽證應(yīng)做到一事一簽，一次一簽，及時處理、及時審核，并填簽證費用審核表，計算費用，上報業(yè)主，和業(yè)主多溝通，當好業(yè)主的參謀。

3、嚴格簽證，這是施工管理人員必須履行的職責。利用我們的專業(yè)知識，嚴格分析現(xiàn)場簽證就能避免違反規(guī)定的簽證出現(xiàn)，該簽證的就簽證，不該簽證的就不簽證。應(yīng)當有監(jiān)理工程師的簽字，并熟悉定額和有關(guān)法律、法規(guī)的基本知識，從專業(yè)的角度審核簽證是否合理、正確，以免最后浪費精力和成本。

做到以上幾方面還是不夠的，還需要遵循以下幾個大原則：

一、涉及費用簽證的填寫要有利于計價，方便結(jié)算。

不同計價模式下填列的內(nèi)容要注意：如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計價口徑一致；如無簽證協(xié)議，按原合同計價條款或參考原協(xié)議計價方式計價。再有，簽證的方式要盡量圍繞計價依據(jù)（如定額）的計算規(guī)則辦理。

二、各種合同類型簽證內(nèi)容。

可調(diào)價格合同至少要簽到量；固定單價合同至少要簽到量、單價；固定總價合同同至少要簽到量、價、費；成本加酬金合同同至少要簽到工、料（材料規(guī)格要注明）、機（機械臺班配合人工問題）、費。如能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。

同時要注意以下填寫內(nèi)容優(yōu)先次序：

1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價；
2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量；
3、能夠直接簽結(jié)果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實；
4、能夠簽文字形式的最好不要附圖。

三、需要填列的內(nèi)容。

主要有：何時、何地、何因；工作內(nèi)容；組織設(shè)計（人工、機械）；工程量（有數(shù)量和計算式，必要時附圖）；有無甲供材料。簽證的描述要求客觀，準確，隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù)，標明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況，如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標明幾何尺寸，并附上簡圖。施工以外的現(xiàn)場簽證，必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時處理，審核應(yīng)嚴格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定。

簽證單要分日期或編號分別列入結(jié)算。非一事一簽的簽證或圖紙會審紀要，一張資料中涉及到多個事項，在編制此單結(jié)算時，還要注明“第x條”，以便清楚。

低價中標后必須注意勤簽證；當發(fā)生諸如合同變更、合同中沒有具體約定、合同約定前后矛盾、對方違約等情況時，需要及時辦理費用簽證、工期簽證或者費用+工期簽證。

四、如何對待甲方拒簽。

乙方所填寫的簽證內(nèi)容應(yīng)使不在現(xiàn)場的人員通過看簽證單也能知道具體事件發(fā)生的內(nèi)容，最好使其有一種身臨其境的感覺，不會給別人造成模糊概念。在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對重點問題展開簽證理由。同時，應(yīng)當站在對方的角度來考慮陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔風險，只有這樣，對方才會容易接受并簽證，否則，對方會不愿意接受而拒簽。如果遇到對方有意不講道理地拒簽，實踐中可以采用收發(fā)文的形式送達甲方（叫一般工作人員去辦理）。不需要逼迫甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字，這樣就可以證明甲方已經(jīng)收到我方的發(fā)文，如果甲方不在簽證單上簽字，但超過法定時間，簽證自動生效。

工程現(xiàn)場簽證簽字的注意事項：

1、簽證單一定要詳細而簡潔，不能說的云里霧里，要讓看的人明白簽證的內(nèi)容是什么；
2、簽證單就是乙方對于合同內(nèi)未規(guī)定增加部分或者是合同內(nèi)變更東西，說白了就是乙方為甲方做東西，向甲方要錢的憑據(jù)，所以要根據(jù)現(xiàn)場事實求是的報，不能漏報，多報；
3、乙方在簽簽證單時要把價格寫上，量反映上，審計時能夠一目了然！
簽證要說明依據(jù)（設(shè)計變更、會議紀要等）、計算公式及說明、單價分析，還要附帶照片等；
4、根據(jù)施工合同規(guī)定哪些屬于簽證的范圍首先要明確，以免糊里糊涂的辦理簽證給建設(shè)單位或監(jiān)理單位留下不好的印象，以為你是對自己和別人不負責任，在很多時候設(shè)計變更和工程聯(lián)系單都能作為結(jié)算依據(jù)時，就不能重復辦理簽證，以免讓別人反感，但不能反映結(jié)算內(nèi)容時必須辦理簽證；
5、避免現(xiàn)場簽證日期與實際不符。好多問題，都是雙方口頭商定而不及時簽證，事后才突擊補辦簽證手續(xù)，這就違背了“任何預(yù)算定額材料指導價都是有時間限制”的規(guī)定。有些施工單位故意把完成工程量的時間往后推，在簽證日期上做文章，以獲得不合理的利潤；
6、在辦理材料單價的簽證時，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好，對于所簽證的材料單價應(yīng)注明是否包括采保費、運輸費且不必計算損耗，避免結(jié)算時重復計算，在簽證中要如實簽明材料的名稱、規(guī)格、廠家、單價、時間等；

7、分清直接費和只計稅項目。在施工過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些無法計算工程量或一些特殊的項目，往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證中要注明是直接費還是計稅不計費，因為直接費可以取費，而后者只能收取稅金；
8、工程簽證時間控制：工程簽證原則上在相應(yīng)工程結(jié)束后7天內(nèi)完成，隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。