近期，我們將發(fā)布一系列圖表制作和美化教程，提升大家在PPT圖表方面制作的專業(yè)程度，歡迎大家關(guān)注我。

數(shù)據(jù)是產(chǎn)生信任的關(guān)鍵，圖表是數(shù)據(jù)的體現(xiàn)。制作一份專業(yè)的PPT圖表，說服領(lǐng)導(dǎo)和客戶，是每一位職場人士的做方案和匯報(bào)的關(guān)鍵。知名咨詢公司麥肯錫之所以能在任何領(lǐng)域獲得客戶的認(rèn)可，其原因之一就是因?yàn)樗麄兊膱D表制作專業(yè)且有說服力。

什么樣的PPT圖表才是大家認(rèn)可的圖表，我認(rèn)為有以下三大標(biāo)準(zhǔn)作為判斷，也是我們制作圖表的準(zhǔn)則。

1.簡明易讀

圖表是數(shù)據(jù)的視覺呈現(xiàn)，對(duì)于一切不利于閱讀和冗余的信息，我們應(yīng)該剔除，保持簡明易讀。

2.美觀穩(wěn)重

美觀的圖表能吸引大家的注意力，同時(shí)也需要兼具商業(yè)的穩(wěn)重之風(fēng)，體現(xiàn)我們的專業(yè)。

3.嚴(yán)謹(jǐn)有序

我們制作圖表時(shí)，依然要遵循數(shù)據(jù)處理時(shí)的嚴(yán)謹(jǐn)有序原則，保證圖表的嚴(yán)謹(jǐn)。

下面我們將從餅圖開始，從七大細(xì)節(jié)教大家制作專業(yè)的圖表。同時(shí)，結(jié)合繪制，讓大家制作更美觀的餅圖。

優(yōu)秀的圖表源于七大細(xì)節(jié)

餅圖體現(xiàn)的是一種對(duì)比關(guān)系，適用于清晰地呈現(xiàn)各部分占總體的百分比。它是我們常見的圖表之一，比如學(xué)校男女比例、公司本年各季度銷售額占比、社會(huì)不同人群的收入比例比例，這些都適合用餅圖來表示。

下面我們來具體講一講餅圖該怎么制作，主要包括配色、角度、順序、離散、數(shù)量、系列、標(biāo)題七大細(xì)節(jié)。

1.配色

很多人對(duì)圖表存在一個(gè)非常大的誤區(qū)，他們認(rèn)為圖表越漂亮越好，經(jīng)常使用多種顏色。其實(shí)，圖表的目的是為了說明了觀點(diǎn)，顏色越多越花哨，反而無法真正突出關(guān)鍵數(shù)據(jù)。我個(gè)人建議配色用同色系進(jìn)行配色，顏色控制地越少越好。

2.角度

對(duì)于餅圖來說，我們的閱讀習(xí)慣是從12點(diǎn)鐘開始的。所以，我建議大家在制作餅圖時(shí)，第一扇形起始角度最后從12點(diǎn)鐘方向開始。這樣不僅方便別人閱讀圖表，更有利于清晰地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。

3.順序

有序體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)，我們拿到一組數(shù)據(jù)后，并不是匆忙地就做出圖表，而是分析數(shù)據(jù)，得出數(shù)據(jù)之間的排列順序，再來做呈現(xiàn)。為什么要這樣做呢？因?yàn)槲覀冏鰣D表的目的，首先還是為了讓別人更易閱讀。在拿到數(shù)據(jù)后，我們應(yīng)該選對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。這樣，在餅圖上就會(huì)呈現(xiàn)從大到小的一組扇形，大家更容易理解這組數(shù)據(jù)之間的大小關(guān)系。

4.離散

離散就是扇形之間的分離，在做扇形離散上，很多新人喜歡用PPT自帶的離散功能，將所有的扇形都處于離散狀態(tài)，非常不利于數(shù)據(jù)間的表達(dá)。我們做離散的目的是為了突出某一扇形的數(shù)據(jù)，讓它更容易被大家看到。所以，做離散時(shí)，我們只需要突出一個(gè)弧形，讓它與其它扇形產(chǎn)生對(duì)比。

5.數(shù)量

我們?cè)谇懊嬲f過，簡化是做好圖表的標(biāo)準(zhǔn)之一。在制作餅圖上，太多的扇形非常不利于對(duì)比，對(duì)于觀點(diǎn)的證明意義不太大。我們對(duì)扇形的數(shù)據(jù)要盡量控制，最好在7個(gè)以內(nèi)。餅圖是體現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的對(duì)比，扇形數(shù)量越少，它們的對(duì)比就越清晰。

6.系列

從閱讀上來說，軟件自帶的系列處理方式其實(shí)不太簡明，我們需要逐一對(duì)應(yīng)，閱讀起來稍顯困難。在處理餅圖系列時(shí)，我們遵循原則應(yīng)該是簡明易讀，直接標(biāo)明，不用別人費(fèi)力找對(duì)應(yīng)。特別是扇形越多，直接標(biāo)明，易讀性更強(qiáng)。

7.標(biāo)題

在標(biāo)題撰寫上，我們習(xí)慣于PPT自帶的那種寫法，通常是“銷售額”、“男女人數(shù)”、“利潤表”這些寫法。這一些標(biāo)題只是在說明圖表的內(nèi)容性質(zhì)，對(duì)別人理解圖表其實(shí)沒有什么幫助。圖表標(biāo)題的正確寫法，應(yīng)該像知名咨詢公司麥肯錫一樣，直接陳述觀點(diǎn)。觀點(diǎn)型的標(biāo)題更有利于我們演講，以及大眾理解圖表的內(nèi)容。

小結(jié)：通過上面各元素的講解，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，專業(yè)圖表制作人士其實(shí)贏在細(xì)節(jié)，他們注重每一處細(xì)節(jié)，把握好每一處不起眼的地方，最終他們的認(rèn)真和努力獲得了客戶的認(rèn)可。

美化升級(jí)

如果對(duì)系統(tǒng)自帶的餅圖審美疲勞了，我們還可以自己繪制餅圖，像下面幾張圖都是繪制而成的。我們自己繪制的餅圖自然形式更豐富，表現(xiàn)更靈活，令人耳目一新。

繪制的方法其實(shí)很簡單，并不是很復(fù)雜。下面我們就來以下面這張圖來演示一篇，幫助大家更好的制作這類餅圖。

操作方法：

1.新建一張PPT空白頁，插入一段弧形A，調(diào)整好大小和寬度

2.按CRTL+D復(fù)制上面的一段弧形，得到弧形B

3.將復(fù)制好的弧形B進(jìn)行水平旋轉(zhuǎn)

4.調(diào)整弧形A的寬度，線端類型改為圓形，以及漸變色

5.使用左對(duì)齊和頂端對(duì)齊，將兩段弧形對(duì)齊。

6.根據(jù)比例值調(diào)整弧形A，呈現(xiàn)項(xiàng)目所占比例，最后輸入數(shù)字，整張餅圖就全部完成了。

當(dāng)然，餅圖美化還有其它類型，限于篇幅原因，不作一一介紹了。以下的餅圖也是我根據(jù)上面的方法做出來，供大家借鑒和欣賞。

總結(jié)

餅圖是所有圖表中最基礎(chǔ)的圖表，然而想制作出專業(yè)的圖表卻并不是那么容易。它的制作看似簡單，卻處處都是細(xì)節(jié)處理。它主要包括配色、角度、順序、離散、數(shù)量、系列、標(biāo)題七大細(xì)節(jié)，每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要我們?nèi)フJ(rèn)真審視。所謂，細(xì)節(jié)成就專業(yè)，對(duì)于圖表的制作同樣適用。